Можно ли использовать одни и те же локальные нормативные акты в нескольких компаниях?

Навигация

Вопрос

Компаниям с одним учредителем, работающим в одной сфере деятельности, приходится составлять локально-нормативные акты (ЛНА). Можно ли сделать один общий документ, который будет действовать сразу во всех этих компаниях, чтобы не создавать отдельные ЛНА для каждой?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: для каждого юридического лица должны быть разработаны и утверждены свои собственные локальные нормативные акты. Согласно трудовому законодательству, ЛНА принимаются работодателями в пределах компетенции каждой организации. Объединённые документы для нескольких компаний не соответствуют требованиям законодательства.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс РФ определяет, что локальные нормативные акты принимаются только теми работодателями, которые в своей компетенции и в рамках законодательства обязаны это делать. Таким образом, нельзя унифицировать ЛНА для нескольких компаний, даже если они имеют одного учредителя и работают в одной сфере деятельности. Это связано с тем, что каждая организация является самостоятельным работодателем и обязана учитывать свои собственные особенности и требования.

Согласно ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ:

«Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.»

Вывод

Таким образом, каждая компания должна разрабатывать свои собственные локальные нормативные акты, даже если у них один учредитель и они работают в одной сфере. Объединенные ЛНА для нескольких компаний неприменимы и не соответствуют требованиям российского трудового законодательства.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Правомерно ли устанавливать дежурство на дому в выходные для всех сотрудников?
• Как правильно изменить должностные инструкции?
• Какие документы нужны для оформления отпуска по уходу за ребенком?
• Может ли работодатель выплачивать стипендию ученикам после трудоустройства?
• Как правильно округлять дни отпуска при увольнении?
• Нужен ли перевод диплома с украинского языка?