Заявление об отсутствии на работе — это документ, который служащий должен подать в отдел кадров, если ему нужно взять дополнительный день отдыха. Начальник согласовывает его или отказывает. Существуют обстоятельства, когда трудящемуся обязаны дать дни отдыха. В зависимости от причины, отгулы бывают двух видов: оплачиваемые и без оплаты.
Отпуск без сохранения зарплаты
Трудовое законодательство не ограничивает число дней отдыха за свой счет. Главное, чтобы руководство согласовало заявление на временное отсутствие на рабочем месте сотрудника.
Существуют обстоятельства, при которых начальник обязан предоставить выходные дни вне зависимости от своего желания:
- участнику ВОВ — 35 дней в течение года;
- пенсионерам, заключившим трудовые договоры с работодателем, — до 14 дней;
- женам и родителям военных, погибших на службе, — до 14 дней;
- инвалидам — 60 дней в год;
- сотрудникам в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или гибелью родственника — 5 дней;
- совместителям, если ежегодный отпуск на основном месте работы превышает число дней отпуска по совместительству.
Во всех вышеперечисленных случаях требуется написать заявление на отсутствие на рабочем месте, указать причину, по которой работник желает отсутствовать, и отдать в отдел кадров для дальнейшего оформления.
Оплачиваемые отгулы
Организация обязана оплатить невыходы в следующих случаях:
- трудящийся является донором. Положенный выходной день он может не брать сразу, а использовать, присоединив к ежегодному отдыху (ст. 186 ТК РФ);
- прохождение служащим диспансеризации. Эта обязанность у работодателей появилась с 01.01.2019. Трудящиеся пенсионного и предпенсионного возраста вправе отсутствовать на работе ежегодно два рабочих дня с оплатой по среднему заработку. Персонал, не достигший предпенсионного возраста, получает один день раз в три года (ст. 185.1 ТК РФ).
Правила написания и подачи заявления
Прежде чем обращаться в отдел кадров с заявлением, рекомендуем предварительно обговорить с руководителем дни отдыха и получить разрешение на отсутствие на рабочем месте. Для составления обращения существуют определенные правила:
- составляется на имя директора организации;
- указываются данные обращающегося лица (Ф.И.О., должность);
- определяются точные даты невыхода работника;
- формулируется основание для предоставления отгула. Доноры прикладывают справку по форме № 402/у;
- в конце документа должна стоять подпись и дата написания.
Сама формулировка обращения следующая:
Прошу согласовать отсутствие на рабочем месте без сохранения заработной платы в период с 12 августа 2020 г. по 16 августа 2020 г. в связи с семейными обстоятельствами.
Варианты заявлений для разных жизненных ситуаций
Иногда у сотрудника возникают ситуации, когда ему необходим отгул на один или несколько рабочих дней: посещение врача, болезнь ребенка, похороны, вызов родителей в школу и другие личные обстоятельства.
В зависимости от того, что вызвало потребность отсутствовать, составляется заявление на отсутствие на работе несколько часов или на целый день. Указывается причина, и документ подается на согласование руководителю.
ТК РФ не содержит определения слова «отгул»: в обращении лучше использовать формулировки «день отдыха» или «отпуск без сохранения заработной платы».
Даже в ситуации, когда служащему достаточно для решения личных дел всего одного часа, он пишет заявление на 1 час отсутствия.
За этот день в табеле проставляется соответствующая отметка «Я» с указанием количества отработанных часов и отметка «ДО» с количеством часов отгула.
Скачать образец заявления на отсутствие на работе в связи с рождением ребенка
Скачать образец заявления об отсутствии на рабочем месте в связи со смертью родственника
Скачать заявление об отсутствии на работе в связи с регистрацией брака
Скачать заявление об отсутствии в течение 1 часа
