Донорский отпуск: кому положен и как получить

Кому и когда положен донорский выходной

Любой гражданин старше 18 лет имеет право стать донором, если это позволяет состояние его здоровья. Для трудоустроенных лиц введены некоторые гарантии в связи со сдачей крови, в частности, оплачиваемые выходные дни. Их предоставляют с учетом нескольких правил (ст. 186 ТК РФ):

• донору положены 2 или 3 дня, оплачиваемых по среднему заработку: один — за прохождение медобследования, если оно проводилось отдельно, второй — за день сдачи крови, третий — дополнительный отгул на восстановление здоровья. Сотрудник вправе получить их подряд либо по отдельности;
• от работника требуется заявление о предоставлении выходных, как основание для оформления;
• в качестве подтверждения отсутствия на работе приносят заполненный бланк донорской справки, где прописана дата сдачи крови и ее компонентов;
• на оплачиваемые выходные сотрудник вправе претендовать в течение года со дня выдачи справки;
• освобождение от работы за сдачу крови предоставляют и в том случае, если человек посетил станцию переливания во время больничного, отпуска, государственного праздника или положенного ему выходного. Дополнительный отгул тоже предоставляется обязательно, без соблюдения дополнительных условий;
• отпуск за донорство невозможно заменить денежной компенсацией.

Для сведения: как оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Оплата донорских выходных

Закон говорит о предоставлении оплачиваемых отгулов, а расчет отпускных за донорство крови осуществляют по среднему заработку работника. Порядок исчисления среднего заработка установлен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Каких-либо особенностей не предусмотрено, поэтому фактически начисленную заработную плату за предшествующие 12 месяцев делят на 29,3, а затем умножают на количество дней, подлежащих оплате.

С платы донорам следует удержать НДФЛ и страховые взносы. По этой части для граждан никаких льгот не предусмотрено.

Как получить донорские выходные отдельно и вместе с отпуском

Чтобы воспользоваться гарантией в виде дополнительных отгулов, работнику следует уведомить начальство о намерении сдавать кровь в рабочий или выходной день. Особенно это важно в случае, если сотрудник собирается вернуться на работу в день сдачи крови, иначе работодатель вправе не предоставлять дополнительный выходной.

Помимо устного сообщения, необходимо подготовить письменное заявление о предоставлении отдыха. На законодательном уровне нет установленной формы, и как писать заявление на отпуск с донорскими днями, работник решает самостоятельно. Единственное — надо учитывать общие требования к такого рода документам, т. е. готовить так, чтобы из него было понятно, кто, к кому и по какой причине обращается.

Организациям разрешено подготовить пример для сотрудников-доноров, чтобы упростить работу с документацией и себе, и самим работникам. Предлагаем два варианта, как оформить заявление в зависимости от того, работник хочет получить донорские выходные отдельно или вместе с основным отпуском.

Первый пример — образец, как самому правильно написать заявление на донорский отгул отдельно от отпуска.

Этот вариант подойдет для тех, кому нужен образец, что указать в заявлении о переносе отпуска донору и присоединении его к ежегодному оплачиваемому отдыху.

Подробнее: как правильно написать заявление на отгул

Оформление донорского выходного

После получения заявления работодатель вправе издать приказ об отгуле за сдачу крови, хотя законодательство не обязывает это делать. Но распоряжение упрощает работу.

После сдачи крови работник приносит справку, на основании которой в табеле учета кадровик ставит код «ОВ» или «27», а бухгалтер — рассчитывает оплату (день сдачи крови отметьте кодом «Г» или «23»).

• Мотрой Алена
  2023-07-25 14:18:55
  Учитывайте при расчете отпускных за донорство крови, что оплачивается только нормальная, традиционная часть рабочего дня — 8 часов. Если у донора 12-часовая смена, отгул ему дается только на 8 часов, а потом еще 4 придется отработать.