6903
Оставить комментарий Распечатать

Доверенность на право заверения документов: правила подготовки и образец

Размер шрифта:

Доверенность на заверение копий документов — это официальная бумага, подтверждающая право лица удостоверять дубликаты от имени юридического лица. 

Для чего нужна доверенность

В хозяйственной деятельности при взаимодействии с государственными органами организация использует дубликаты документации, оригиналы хранятся в установленном законом порядке. Для придания законной силы они заверяются надлежащим образом.

Дубликаты предоставляются:

  • для документации, касающейся трудовой деятельности, — работникам по их письменным запросам;
  • для первички — налоговой для проведения проверки;
  • для доказательств — в суд для обоснования своей позиции;
  • устава, отчетности — контрагентам по их запросам при заключении сделки и в других случаях.

По ГОСТам, верность дубликата свидетельствуется руководителем или уполномоченным должностным лицом. Такое правомочие указывается в доверке или должностной инструкции. На практике отдельную доверенность на право заверять копии кадровых документов, первички или доказательств используют и требуют в редких случаях. Большее значение имеет наличие печати, полномочия представителя предполагаются (они включены в должностную инструкцию или в более общую доверку).

Есть две формы заверения такой бумаги: простая письменная или нотариальная, нотариальное заверение доверенности от юридического лица не требуется, как и заверение печатью. С 2013 года это не обязательный реквизит, в соответствии с ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, достаточно подписи руководителя, но бумага с печатью вызывает больше доверия.

В некоторых случаях требуется нотариальное удостоверение, например, для представительства в Росреестре по ФЗ № 218 от 13.07.2015. При проведении сделок может потребоваться дубликат такой бумаги, для чего производится заверение копии доверенности в нотариальном порядке.

Нотариусы при обращении к ним лица с целью заверения бумаг организации вправе потребовать отдельной доверки на осуществление представительства в нотариальной конторе.

По теме: можно ли приравнять нотариально заверенную копию к оригиналу документа

На кого оформлять доверительный документ

Бумага составляется на лицо, осуществляющее копирование и удостоверение дубликатов от имени организации. Эти функции выполняет сотрудник, на которого они возложены в должностной инструкции или отдельной доверке.

Большой объем документации оформляется для судебных органов для обоснования доводов стороны по делу. В процессуальном законодательстве прямо не указано, может ли представитель по доверенности заверять копии документов, но положительный ответ на вопрос следует из системного толкования права. Учитывая нормы ГОСТов и процессуальных кодексов, представитель вправе заверять дубликаты, так как является уполномоченным на участие в деле лицом, а заверение относится к процессуальным действиям.

Эксперты КонсультантПлюс составили доверенности на все случаи жизни, для физлиц и организаций. Используйте бесплатный доступ, чтобы найти и скачать нужные.

Содержание бумаги

Унифицированной формы нет, руководитель самостоятельно решает, какой бланк использовать. На практике используются стандартные шаблоны и общие рекомендации, как написать доверенность на заверение документов:

  • разбить бумагу на основные блоки, чтобы она легко читалась. Основные части: название, дата и место составления, данные организации и данные доверенного лица в преамбуле, правомочия, срок, наличие передоверия, образец подписи, подпись руководителя;
  • если не используется фирменный бланк, указать полные реквизиты компании: ИНН, ОГРН, адрес, должность руководителя, на основании чего он действует;
  • наряду с фамилией, именем и отчеством доверенного лица указать дату рождения, паспортные данные и адрес регистрации;
  • максимально точно сформулировать предоставляемые права, например, полномочие в доверенности — заверение документов (указать, каких, если требуется конкретизация: первичных, кадровых) или представительство в нотариальной конторе по вопросу удостоверения документации;
  • включить в бланк образец подписи доверенного лица;
  • поставить подпись руководителя и печать организации.

Образец

Вот для примера образец доверенности на право заверения копий документов, составленной по всем правилам:

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

ИНН 1234567890

КПП 121001001

ОКПО 90100101

ОГРН 2323454567001

АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

Доверенность № 1

Субъект РФ 21 декабря 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» в лице генерального директора Петрова Порфирия Порфирьевича, действующего на основании Устава, уполномочивает юрисконсульта Владимирова Владимира Владимировича, 11.11.1977 года рождения, паспорт серия 11 111 № 111111, выдан «11» ноября 2011 года УВД Субъекта РФ, код подразделения 111-111, зарегистрированного по месту жительства по адресу: 123456, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1, кв. 11, свидетельствовать своей подписью и печатью организации-Доверителя верность произведенных им копий документов, подлинники которых находятся у Доверителя.

Выдана сроком на один год без права передоверия предоставленных полномочий третьим лицам.

Подпись доверенного лица ________Владимиров____ удостоверяю

Доверенность выдана сроком на один год.

Генеральный директор Петров П.П. Петров

М.П.

Еще один пример:


Оставить комментарий Распечатать
Глушенкова Юлия
Глушенкова Юлия Юрист

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.