Инструкция: оформляем перевод на 0,25 ставки

В каких случаях производят перевод на 0,25 ставки

Трудоустройство на 0,25 ставки — это фактически принятие на работу на условиях неполного рабочего времени. Под неполным рабочем временем понимается:

• сокращенная неделя;
• сокращенный день;
• сокращенные и день, и неделя.

Нормативное регулирование оформления на работу, в том числе и на 0,25 ставки, предусмотрено ст. 93 ТК РФ.

Устанавливается неполный рабочий день:

• основным работникам по организации;
• совместителям.

По сроку принятия решения на оформление 0,25 устанавливается:

• при трудоустройстве;
• в рамках трудовых отношений при производственной необходимости, состоянии здоровья работника, при необходимости ухода и по иным причинам.

Ставка 0,25 устанавливается по инициативе:

• работника;
• работодателя.

Срок установления:

• на определенный период;
• бессрочно.

По закону, работодатель по заявлению работника обязан перевести на сокращенный рабочий день следующие категории лиц:

• беременных женщин;
• нуждающихся в уходе (необходимость в уходе подтверждается справкой лечебного учреждения);
• родителям несовершеннолетнего (до 14 лет) и инвалида (до 18 лет).

Для сведения: какая продолжительность трудового дня при неполной рабочей неделе

Порядок перевода на 0,25 ставки

Порядок перевода зависит от источника инициативы.

Если инициатива исходит от работника, требуется заявление самого работника на перевод на имя руководителя предприятия с приложением подтверждающих те или иные обстоятельства документов.

Порядок изменения рабочего времени сотрудника предприятия следующий:

1. Заявление сотрудника визируется руководителем.
2. Подписывается допсоглашение к основному трудовому договору с указанием на измененные условия труда. 1 экземпляр дополнительного соглашения выдается на руки.
3. Издается приказ об установлении неполного рабочего времени (переводе на 0,25).

Переход на другие условия труда по инициативе работодателя возможен в случаях, предусмотренных ст. 74 ТК РФ:

• технологические изменения производства;
• организационные и штатные мероприятия.

В этом случае изменение режима рабочего времени согласовывается с профсоюзной организацией или иным выборным органом (при наличии) (ч. 5 ст. 74 ТК РФ), сведения подаются в центр занятости населения (ст. 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Работники извещаются не менее чем за 2 месяца до проведения кадровых мероприятий (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Порядок изменения ставки на 0,25 по инициативе работодателя:

1. Принятие решения руководителем о сокращении рабочего времени.
2. Получение согласования профсоюзного органа.
3. Уведомление центра занятости населения.
4. Вручение уведомления об изменении условий труда сотрудника под подпись.
5. Издание приказа об изменении штатного расписания.
6. В случае получения согласия от работника на перевод — оформление дополнительного соглашения к основному трудовому договору с указанием на изменившиеся условия труда.
7. При отказе от работы на 0,25 ставки трудовой договор по ч. 6 ст. 74 ТК РФ подлежит расторжению со ссылкой на ч. 2 ст. 81 ТК РФ.

Особенности перевода совместителя на 0,25 ставки

Количество работодателей у совместителя, как и размер ставки, занимаемых совместителем, законодательством не ограничен, кроме исключительных случаев (например, для работы на вредных и опасных производствах запрещено совмещать две работы, если основная проходит в аналогичных условиях (ч. 5 ст. 282)).

Для сведения: как оформить перевод директора на 0,5 ставки

Поскольку совместитель — это такой же работник организации, как и остальные сотрудники, действует общее правило перевода.

По инициативе работника: заявление на перевод совместителя, приказ, внесение изменений в трудовой договор совместителя в части изменения режима рабочего времени.

По инициативе администрации: уведомление за 2 месяца, издание приказа по совместителю, подписание дополнительного соглашения с условиями перевода совместителя или соглашения о расторжении трудового договора.