Вопрос по штатному расписанию

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Здравствуйте!

Нет, так как в штатном расписании указывается количество штатных единиц.

Раз их количество остается неизменным (то есть должности не переводятся, например, на 0,5 ставки ), то и расписание остается неизменным.

Прочтите консультацию

Организация переходит на сокращенный рабочий день. В штатном расписании организации размеры должностных ставок и окладов указаны полностью. Необходимо ли в этом случае вносить изменения в штатное расписание?

Ответ: По нашему мнению, при переходе организации на неполный рабочий день изменять в штатном расписании размеры ставок и окладов не требуется.

Обоснование: В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ  сведения о заработке (в том числе размеры тарифной ставки или оклада, доплат, надбавок и поощрений) и рабочем режиме являются основными условиями трудового договора, изменить их можно по соглашению сторон, заключенному в письменной форме, как указано в ст. 72 ТК РФ.

В силу ст. 74 ТК РФ  в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено трудовым законодательством.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

На основании ст. 74 ТК РФ  работодатель вправе без согласия персонала установить сокращенный режим рабочего времени, если изменения организационных или технологических условий труда могут привести к массовому увольнению. Но такая мера не может продлиться более шести месяцев.

О предстоящих переменах работодатель должен письменно предупредить работников не позднее чем за два месяца. В уведомлении нужно указать не только новые условия работы, но и вызвавшие их обстоятельства, а также день, когда оно было доведено до работников.

Нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), то есть при пятидневной рабочей неделе рабочий день составляет восемь часов (не принимая во внимание перерыв на обед).

Работодатели обязаны обеспечить сокращенный график для работников согласно ст. 92 ТК РФ:

- не достигших 16 лет - не более 24 часов в неделю;

- в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю;

- инвалидов I и II групп - не более 35 часов в неделю;

- занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Указанным лицам рабочий день оплачивается как полный. Другим категориям работников может быть установлен только режим неполного рабочего времени. При режиме неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93 ТК РФ).

Есть возможность применить три сокращенных режима:

- неполный рабочий день (смена) - работа осуществляется ежедневно, но занимает меньше часов;

- неполная рабочая неделя - количество рабочих дней уменьшается, а их продолжительность прежняя;

- неполный рабочий день при неполной рабочей неделе - количество рабочих дней и их продолжительность уменьшаются.

Работодатель должен письменно известить органы службы занятости о вводе неполного графика в течение трех рабочих дней после принятого решения в соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1  "О занятости населения в Российской Федерации".

Штатное расписание организации содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Оно применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1  (далее - Указания).

При заполнении графы 4 штатного расписания (форма Т-3) указывается количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям). Если предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, в графе 4 указывается штатная единица в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Как следует из Указаний, неполная штатная единица вводится в штатное расписание при работе на должности по совместительству. Независимо от того, что организация переходит на режим неполного рабочего времени, для работников их работа остается основной, соответственно, вносить изменения в размеры ставок не требуется.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

Согласно ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени. Оплата труда будет исчисляться пропорционально от полного оклада по ставке.

Таким образом, по нашему мнению, введение в организации режима неполного рабочего времени не требует вносить изменения в размеры окладов, указанных в штатном расписании.

Если в организации часть работников работает на неполную рабочую ставку, размер оклада в штатном расписании указывается в соответствии с полной ставкой.

О. Э.Савенок

РУНА

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

29.09.2011

Здравствуйте!

Нет, изменений в штатном расписании перевод беременной женщины на сокращенный рабочий день не повлечет.