Действия работодателя при обнаружении ошибки в трудовом договоре

Вопрос

Работодателя интересует, что делать, если трудовой договор был заключен до регистрации юридического лица. В частности, как вносить изменения в трудовой договор и приказ о приеме на работу, а также что делать с ранее выплаченной заработной платой, если ПФР потребовал предоставить достоверные сведения по застрахованному лицу.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц. Это означает, что работодатель должен внести изменения в трудовой договор и приказ о приеме на работу, чтобы данные соответствовали законодательству. Однако работодатель не имеет права удерживать ранее выплаченную заработную плату, поскольку это не связано со счетной ошибкой.

Правовое обоснование позиции

Согласно пункту 8 статьи 51 Гражданского кодекса РФ, юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц. Это определяет дату, с которой можно заключать трудовые договора. Согласно части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ, удержания из заработной платы могут осуществляться только в определенных случаях, включая счетные ошибки, что не применимо к данной ситуации.

Полный текст статьи 137 Трудового кодекса РФ:

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок,...

Вывод

Таким образом, работодатель обязан внести изменения в трудовой договор и приказ о приеме на работу в случае, если они содержат неправильные данные о дате создания юридического лица. При этом удержание ранее выплаченной заработной платы запрещено.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли заменить незаконное дисциплинарное взыскание
• Увольнение руководителя до дисквалификации
• Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении через два месяца
• Как оплачивается сверхурочная работа в праздничные дни
• Командировка сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
• Можно ли без согласия менять должность педагога-психолога на воспитателя