Нужно ли ехать за трудовой книжкой в другой город?

Вопрос

Работник заключил с работодателем соглашение о расторжении трудового договора, в котором была предусмотрена выдача трудовой книжки в день увольнения. Однако трудовая книжка была оставлена в головном офисе работодателя в другом городе. Спустя три недели работник не получил свою трудовую книжку и уведомлений о необходимости прибыть за ней в другой город. Работник задал три вопроса:

1. Должен ли он ехать за трудовой книжкой за свой счёт, если получит такое уведомление?
2. Как можно восстановить трудовую книжку в случае её утери работодателем?
3. Может ли он устраиваться на другую работу без трудовой книжки?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работник не обязан ехать за трудовой книжкой в другой город за свой счёт. В случае утери трудовой книжки работодателем, работник должен обратиться к работодателю с требованием выдать дубликат, который обязаны предоставить в течение 15 рабочих дней. Работник может устраиваться на другую работу, не дожидаясь восстановления трудовой книжки.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, если выдача трудовой книжки в день прекращения трудового договора невозможна, работодатель обязан уведомить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой или предложить отправить её по почте. Если работник не получает трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её по письменному обращению не позднее трёх рабочих дней. В случае утери трудовой книжки, согласно п. 27 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней с момента подачи заявления.

Ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ:

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Вывод

Таким образом, работник не обязан ехать за трудовой книжкой за свой счёт в другой город. В случае утери трудовой книжки, работодатель обязан выдать её дубликат в течение 15 рабочих дней. Работник может устраиваться на другую работу без трудовой книжки.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как долго хранить журнал учета СИЗ и как правильно его уничтожить?
• Можно ли работать на 0,7 ставки по совместительству?
• Правомерен ли перевод на другой адрес без согласия работника?
• Может ли руководитель предприятия быть председателем профсоюза?
• Кто должен оплачивать комиссию за перечисление зарплаты на карту?
• Можно ли ответственному за трудовые книжки быть сотрудником отдела кадров?