Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, может ли работник хранить свою трудовую книжку дома.
Вопрос
Работник при трудоустройстве хочет, чтобы трудовая книжка хранилась у него дома, а не у работодателя. Правомерно ли это и что делать работодателю в такой ситуации?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: законом не предусмотрено хранение трудовой книжки работника у него самого во время его трудовой деятельности. В соответствии с правилами, трудовая книжка должна храниться у работодателя. Работодатель должен объяснить работнику, что при поступлении на работу он обязан предоставить трудовую книжку для хранения.
Правовое обоснование позиции
Согласно пункту 42 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек. Это означает что трудовая книжка работника должна находиться у работодателя в течение всей трудовой деятельности. Уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя, несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Конкретнее, абзац 3 части 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ обязывает работника предъявить трудовую книжку при заключении трудового договора, если иное не установлено ТК РФ или другими федеральными законами. Исключение составляют случаи, когда трудовой договор заключается впервые. Кроме того, часть 3 статьи 66 ТК РФ предписывает работодателю вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа является основной.
Вывод
Таким образом, работник не может хранить свою трудовую книжку дома, она должна находиться у работодателя. Работодатель обязан разъяснить это работнику и обеспечить соблюдение порядка хранения трудовой книжки согласно законодательству.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Может ли работодатель требовать справку об инвалидности?
- Правомерен ли отказ в доплате за классность водителю автобуса?
- Нужно ли снова пройти медосмотр после увольнения и повторного приема?
- Какие документы необходимы для безопасной эксплуатации зданий и сооружений по охране труда?
- Можно ли продлевать срок носки СИЗ, если они еще пригодны?
