347
Оставить комментарий Распечатать

Оформляем договор транспортной экспедиции

Размер шрифта:

В сфере перевозки грузов стороны заключают договор транспортной экспедиции, по которому экспедитор за вознаграждение и за счет получателя или отправителя груза организует услуги по его перевозке. К отношениям между сторонами соглашения применяются положения главы 41 ГК и Федерального закона № 87-ФЗ от 30.06.2003.

В каких случаях заключать договор транспортной экспедиции

По сути, договор экспедиции относится к договору по организации перевозки грузов. Стороны соглашения транспортной экспедиции — клиент и экспедитор. Последнему необязательно иметь собственный автопарк, для перевозки он нанимает других лиц — перевозчиков. За качество оказанных перевозчиками услуг отвечает экспедитор (статья 805 ГК).

В число обязанностей стороны-организатора транспортной экспедиции входит:

  • организовать перевозку по избранному одной из сторон маршруту;
  • заключить соглашение о перевозке от имени одной из сторон;
  • обеспечить отправку или получение груза, проверить его состояние, погрузить и выгрузить;
  • согласовать с перевозчиками условия перевозки, рассчитаться с ними от своего имени или от имени клиента;
  • проверить документацию для импорта или экспорта;
  • оплатить расходы: пошлины, сборы;
  • принять груз на хранение.

В случае заключения договора транспортной экспедиции при международной перевозке в обязанности экспедитора входит прохождение таможенных и иных процедур.

Следует внимательно относиться к описанию обязанностей стороны-организатора транспортной экспедиции. Если, по соглашению, на перевозчика возлагаются обязанности, которые выходят за предмет соглашения (непосредственно только перевозить груз), его переквалифицируют в договор транспортной экспедиции или определят как смешанный.

Для сведения: что входит в обязанности водителя-экспедитора

С кем заключать договор экспедиции

Экспедиторами выступают профессиональные коммерческие организации и агентства или индивидуальные предприниматели.

Проиллюстрирует то, с кем и в каком случае заключают договор транспортной экспедиции, пример из жизни.

Человеку необходимо перевезти несколько ценных коробок в другую страну. При использовании услуг транспортного экспедитора человек заключит такой контракт и забудет и о таможенном оформлении, и о том, что необходимо заключить договор перевозки воздушным транспортом, водным или наземным, найти того, кто получит груз или примет на хранение. Без экспедиторской компании все вопросы пришлось бы решать самостоятельно.

Порядок оформления

Для оформления договора с экспедитором составляют заявку и поручение или единый документ. Список документов, которые необходимы для заключения соглашения с экспедиторской компанией, указаны в п. 5 Постановления Правительства № 554 от 08.09.2006:

  • поручение — перечень и условия оказания услуг;
  • экспедиторская расписка — подтверждение факта получения стороной-организатором экспедиции груза, которое предоставляет право владения до передачи груза клиенту или грузополучателю;
  • складская расписка — подтверждение факта принятия экспедитором груза на хранение на складе;
  • иная документация, которая используется по согласованию участников сделки.
Может пригодиться: как оформить экспедиторскую расписку

Формы указанной экспедиторской документации утверждены Приказом Минтранса № 23 от 11.02.2008.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

ВАЖНО!
Экспедиторские документы — неотъемлемая часть соглашения. Их отсутствие может свидетельствовать о том, что соглашение не заключено.

Заполненное на бумаге и подписанное либо направленное по электронке или форме на сайте поручение содержит информацию о том, какой груз перевозят, о его весе, маркировке, объеме и количестве грузовых мест. Оно рассматривается экспедитором в указанный срок и согласуется либо отклоняется. Если поручение согласовано, оно исполняется. На любом этапе клиент вправе отозвать поручение с обязательной компенсацией понесенных расходов.

ВАЖНО!
Объекты, которые требует специальных условий перемещения, скоропортящиеся или опасные, экспедитору следует принимать только при предоставлении письменной информации об условиях их транспортировки.

Как оформить договор экспедиции

Соглашение транспортной экспедиции заключают в письменной форме. Экспедитор вправе заключать сделки с третьими лицами от своего имени, и тогда ему понадобится оформленная доверенность. Определяют, является ли договор транспортной экспедиции заключенным, на основании того, согласован ли в документе предмет. При этом даже при наличии одной только заявки, в которой согласованы существенные условия, соглашение признают заключенным.

Подробнее: как составить доверенность на перевозку груза

Составить правильный договор транспортной экспедиции с учетом всех особенностей вашей ситуации поможет конструктор договоров в системе КонсультантПлюс. Оформите бесплатный доступ в систему на 2 дня и составьте все договоры, которые вам нужны в работе!

Образец договора с экспедитором

Договор транспортной экспедиции № 1

г. Москва

«04» июля 2024 г.

Общество с ограниченной ответственностью «ППТ.ru», именуемое в дальнейшем Клиент, в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны,

и индивидуальный предприниматель Пэпэтэшин Петр Петрович, именуемый в дальнейшем Экспедитор, действующий на основании ОГРНИП № 123456789123456, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Экспедитор по поручению Клиента принимает на себя обязанность по оказанию комплекса экспедиционных услуг по перевозке, доставке и хранению груза Клиента, а Клиент обязуется оплатить Экспедитору вознаграждение и возместить расходы.

1.2. В целях надлежащего исполнения обязательств, предусмотренных настоящим Договором, Экспедитор имеет право от своего имени заключать договоры перевозки и/или транспортной экспедиции с третьими лицами без получения предварительного согласия клиента, в этом случае Экспедитор несет ответственность за действия третьих лиц в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Клиент имеет право:

2.1.1. Выбирать маршрут следования груза.

2.2.2. Требовать у Экспедитора предоставления информации о ходе перевозки груза.

2.2.3. Давать Экспедитору указания в соответствии с настоящим Договором.

2.2. Клиент обязан:

2.2.1. Передать Экспедитору груз в согласованном объеме и согласованные сроки в упаковке и с маркировкой, соответствующей условиям перевозки, обеспечивающей его сохранность при транспортировке

2.2.2. Своевременно предоставить Экспедитору полную, точную и достоверную информацию о свойствах груза, об условиях его перевозки и иную информацию, необходимую для исполнения Экспедитором обязанностей, предусмотренных настоящим Договором.

2.2.3. В порядке, предусмотренном настоящим Договором, уплатить причитающееся Экспедитору вознаграждение, а также возместить в полном объёме расходы, понесённые им в интересах Клиента.

2.2.4. Обеспечить принятие груза в пункте назначения.

2.3. Экспедитор имеет право:

2.3.1. Отступать от указаний Клиента в случае, если это необходимо в интересах Клиента и Экспедитор по не зависящим от него обстоятельствам не смог предварительно запросить Клиента о его согласии на такое отступление либо получить в течение суток со дня уведомления Клиента ответ на свой запрос.

2.3.2. Выбирать или изменять маршрут перевозки груза, исходя из интересов Клиента, с уведомлением Клиента о произведенных изменениях.

2.3.3. Удерживать находящийся в его распоряжении груз до уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им в интересах Клиента расходов. В этом случае Клиент также оплачивает расходы, связанные с удержанием имущества. За возникшую порчу груза вследствие его удержания Экспедитором в случаях, предусмотренных настоящим пунктом, ответственность несет Клиент.

2.4. Экспедитор обязан:

2.4.1. Выдать экспедиторский документ Клиенту при приеме груза.

2.4.2. Сообщать Клиенту о документах, необходимых для выполнения обязательств по настоящему Договору.

3. Порядок расчетов

3.1. Стоимость экспедиционных услуг составляет 7500 руб. (семь тысяч пятьсот рублей) 00 коп. за перевозку по одному поручению.

3.2. В случае изменения стоимости экспедиционных услуг на конкретную партию, Экспедитор сообщает Клиенту о фактической стоимости услуг и о дополнительных расходах Клиента, которые могут быть понесены в связи с исполнением поручения.

3.3. Вознаграждением Экспедитора является разница между суммой денежных средств, полученных от Клиента, определенной сторонами как общая стоимость экспедиционных услуг по перевозке конкретной партии груза, и суммой денежных средств, составляющих расходы Экспедитора, понесенные в интересах Клиента на организацию перевозки конкретной партии груза.

3.4. Расчеты между Сторонами за услуги по настоящему Договору производятся путем внесения Клиентом авансового платежа на основании выставленного Экспедитором счета. Датой получения денежных средств Экспедитором является дата поступления соответствующих сумм на расчетный счет.

3.5. Клиент оплачивает услуги Экспедитора в течение пяти календарных дней после получения счета.

4. Ответственность сторон

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, Стороны несут ответственность по основаниям и в размере, которые определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если докажут, что утрата, недостача, порча или повреждение груза произошли вследствие обстоятельств, которые ни одна из Сторон не могла заранее предвидеть или предотвратить, таких как природные или промышленные катастрофы, пожары и наводнения, прочие стихийные бедствия, запретительные решения государственных органов, либо любое другое непредсказуемое и находящееся вне контроля Сторон настоящего Договора событие.

5. Споры и разногласия

5.1. Все споры и разногласия между Сторонами, возникшие в связи с настоящим Договором, разрешаются Сторонами путём переговоров.

5.2. До передачи на рассмотрение суда спора, вытекающего из настоящего Договора, обязательно предъявление претензии.

5.3. Все претензии, связанные с исполнением настоящего Договора, предъявляются Сторонами в письменном виде. К претензии об утрате, недостаче, повреждении (порчи) груза должны быть приложены документы, подтверждающие количество и стоимость отправленного груза, в подлиннике или засвидетельствованные в установленном порядке их копии.

5.4. Сторона обязана рассмотреть претензию и уведомить заявителя об ее удовлетворении или отклонении в течение 30 календарных дней со дня получения.

5.5. В случае невозможности урегулирования возможных споров по настоящему Договору путем переговоров такие споры передаются на рассмотрение суда в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до «31» декабря 2024 года.

6.2. Срок действия настоящего Договора автоматически продлевается на следующий календарный год, если за 30 дней до конца его действия ни одна из Сторон не заявит письменно о его расторжении.

6.3. Все изменения, дополнения и приложения к Договору, оформленные в письменном виде и подписанные обеими Сторонами, являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

6.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру — для каждой из сторон.

Реквизиты и подписи сторон

Клиент:

Общество с ограниченной ответственностью «ППТ.ru»

456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

ИНН 1234567890 КПП 121001001

ОКПО 90100101 ОГРН 2323454567001

Банк

р/с 100000000001111111110

к/с 12345678901234567890

БИК 123456789

Подпись _______________________________

Экспедитор:

Индивидуальный предприниматель

Пэпэтэшин Петр Петрович

456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 2

ОГРНИП 123456789123456

ИНН 1234567891234

Банк

р/с 100000000001111111112

к/с 12345678901234567890

БИК 123456789

Подпись ______________________________

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

  • 2023-07-12 08:55:46
    Для целей бухгалтерского и налогового учетов оформляет акт оказанных услуг. Если по соглашению клиент возмещает экспедитору расходы, последний составляет отчет о понесенных расходах.
Оставить комментарий Распечатать
Гончарова Валерия
Гончарова Валерия Юрист

Окончила бакалавриат НГУ по специальности "Юриспруденция" в 2019 году, магистратуру СИУ РАНХиГС по специальности "Правовое обеспечение предпринимательской деятельности в 2022 году.