Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов — стандартная процедура в судопроизводстве. О том, как правильно предъявить суду новые доказательства и как оформить необходимые для этого документы, расскажем в статье.
В ходе судебного разбирательства зачастую возникают новые обстоятельства, которые могут оказать существенное влияние на исход дела. При этом вносить ходатайство о приобщении доказательств стороны могут на всех стадиях процесса, что закреплено в статьях 35 ГПК РФ и 41 АПК РФ. Если же речь идет о рассмотрении уголовного дела, то такая возможность остается до окончания судебного следствия — то есть до прения сторон.
Какие документы могут быть приобщены к делу
В ходе судебного разбирательства стороны могут приобщить к делу:
- сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;
- видео, фото и аудиозаписи;
- результаты независимой экспертизы;
- распечатки телефонных звонков.
Этот список не является исчерпывающим, и участники могут приобщить любые сведения, которые подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по рассматриваемому делу.
Как составить ходатайство
Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:
- «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
- Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
- Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
- Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
- Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.
Образец ходатайства о приобщении к материалам дела
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Как подавать ходатайство
Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.
- До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
- Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
- Заказным письмом с уведомлением.
К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:
- если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
- если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
- если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).
Требования к видеодоказательствам и другим материалам
Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:
- заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
- видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ, п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»);
- можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.
Дополнительно: судебный приказ и срок исковой давности
