Начало 2023 года ознаменовалось для кадровиков, бухгалтерии и прочих причастных к оформлению договорной работы с физлицами кардинальными реформами в подаче кадровых отчетов. А именно: все, ранее подаваемые в ПФР и ФСС сведения собрали в один большой ЕФС-1 и обязали отчитываться о приеме лиц по гражданско-правовым договорам с обязательным указанием кода их трудовой функции по общероссийскому классификатору занятий. Поэтому мы подготовили материал о том, где и как указывать ОКЗ для договора ГПХ с физическим лицом в отчетности правильно.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Код по ОКЗ для договора ГПХ нужен для отчета о работе.
- Он указывается в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.
- Отчет нужно направить в следующий день после заключения или расторжения договора ГПХ.
- Код представляет собой 5-значный номер с буквенным обозначением типа договора.
- Нужно заполнить первый лист и подразделы 1 и 1.1 отчета, проверив правильность кода.
Где указать код ОКЗ в отчете по договору ГПХ
Вся информация о взаимодействии с формой ЕФС-1 содержится в постановлениях № 245п и 246п от 31.10.2022. Он вобрал в себя такие виды отчетности:
- по кадровым мероприятиям и деятельности;
- о стаже (страховом);
- по допвзносам за травмы и накопительную пенсию.
Теперь каждому из указанных сведений отведен определенный раздел.
Для сведения: как исправить ошибку в ЕФС-1
Код по ОКЗ для договора ГПХ с физическим лицом относится к информации о работе. Этому посвящен подраздел отчета 1.1.
Он понадобится, чтобы направить информацию о заключении или расторжении ГПД. Он направляется в силу требований п. 5 ч. 2 ст. 11 Закона о пенсионном и социальном страховании № 27-ФЗ от 01.04.1996, последний срок — день, следующий за днем совершения указанных действий.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1). Используйте эти инструкции бесплатно.
Как правильно указать код ОКЗ
Эта часть отчета формируется по тому же принципу, как раньше СЗВ-ТД, и требования к ее содержанию остались прежними. При этом трудовая функция, которую заполняют при приеме работника по трудовому договору, в случае заключения ГПД не заполняют, поскольку фактически это сведения о должности и структурном подразделении. Заполняется только ОКЗ для договора ГПХ с физлицом. Он представляет собой 5-значный номер, который необходимо выбрать из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014, принятого Приказом Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014).
Выглядит ОКЗ как «XXXX.X», где каждая цифра показывает отношение к определенной группе:
| Х | основная |
|---|---|
| XX | подгруппа |
| XXX | малая |
| XXXX | начальная |
| X после точки | число профессии |
Помимо этого, вам понадобится буквенное обозначение типа договора.
| Обозначение | Тип ГПД |
|---|---|
| ДГПХ | Выполнение работ, оказание услуг |
| ДАВТ | Авторский заказ |
| ДОИT | Отчуждение прав на произведения искусства, литературы, науки |
| ИЗЛД | Издательский, лицензионный |
| ЛДПИ | Право на использование или передачу управления правами на использование произведений искусства, литературы, науки |
Может пригодиться: как сделать выписку из персонифицированных сведений в 1С
Так выглядит заполненный ЕФС-1 на физлицо, с которым заключен договор ГПХ:
Непосредственно мероприятие (начало или прекращение ГПД) указываем в столбце № 3 подраздела 1.1, а код функции и вида ГПД — в столбцах № 6, 7 этого подраздела.
