Рейтинг@Mail.ru

Что такое апостиль и зачем он нужен

Размер шрифта:

Ко мне часто обращаются с вопросами, какие документы взять при переезде на постоянное место жительства за пределы территории России, как правильно их заверить, чтобы ни у кого не возникло вопросов об их подлинности. В связи с этим, рассказываю о постановке апостиля. 

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Апостиль — это штамп, который подтверждает подлинность официальных документов для других стран.
  2. Он нужен людям, которые хотят уехать жить, учиться или работать за границу.
  3. Апостиль ставится только на официальные документы, такие как дипломы, свидетельства и судебные решения.
  4. За постановку нужно заплатить государственную пошлину в размере 2500 рублей.
  5. Если документ не соответствует требованиям, в апостилировании могут отказать, но можно попробовать консульскую легализацию.

Что такое апостиль

Официальное определение понятия содержится в ФЗ от 28.11.2015 № 330-ФЗ. Пунктом 4 статьи 2 ФЗ № 330 установлено, что это штамп, который ставится в соответствии с требованиями Гаагской конвенции от 05.10.1961 и ФЗ от 28.11.2015 № 330-ФЗ компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, его подписавшего, подлинность печати или штампа, которыми он скреплен.

Если говорить простыми словами, то это легализация официальных бумаг за пределами страны, в которой они получены, т. е. способ официального подтверждения их подлинности и достоверности для признания их юридической силы странами — участниками Гаагской конвенции от 05.10.1961.

Кому и в каких случаях нужен апостиль

Как правило, он нужен тем, кто собрался уехать жить в другую страну (страну — участницу Гаагской конвенции от 05.10.1961).

Приведу примеры.

Ситуация 1

Пэпэтэшин Петр Петрович хочет поступить в магистратуру, например, во Франции (Франция присоединилась к Гаагской конвенции от 05.10.1961 в 1965 году). Для поступления ему необходимо предоставить доказательства получения диплома бакалавра. Просто предоставить диплом на русском языке не получится, для этого нужно подтвердить его юридическую силу — апостилировать.

Ситуация 2

Пэпэтешина Полина Петровна захотела выйти замуж на иностранца на его родине, это ее второй брак. Чтобы брак зарегистрировали, Полине Петровне необходимо предоставить свидетельство о разводе, чтоб подтвердить, что первый брак расторгнут. В этом случае ей понадобится поставить апостиль на российское свидетельство о разводе.

Вас может заинтересовать: как легализовать брак, заключенный за границей

Ситуация 3

Пэпэтэшин Петр Петрович захотел получить разрешение на работу за границей, возникла необходимость предоставления справки об отсутствии судимости с целью подтверждения того, что он не совершал никаких противоправных действий, преступлений, что он является законопослушным гражданином.

На какие документы ставится апостиль

Во-первых, только на официальные.

Во-вторых, статьей 5 ФЗ от 28.11.2015 № 330-ФЗ установлен конкретный перечень официальных бумаг, подлежащих апостилированию на территории РФ. Апостилированию подлежат документы, выданные:

  • федеральными органами исполнительной власти (ОИВ), их территориальными органами;
  • судами Российской Федерации;
  • прокуратурой Российской Федерации;
  • ОИВ субъектов Российской Федерации;
  • образовательными учреждениями;
  • органами местного самоуправления при осуществлении отдельных переданных им полномочий;
  • государственными и муниципальными учреждениями.

Если говорить о конкретных примерах, то апостиль ставится на тех официальных бумагах, что выданы ЗАГСом, образовательными учреждениями, регистрирующим органом: ФНС, Росреестром, на судебных решениях, на справках об отсутствии судимости и т. п.

Где можно поставить апостиль на документы

Орган, в который следует обращаться, определяется, исходя из характера документа, который подлежит легализации за пределами страны. Руководствоваться следует Постановлением Правительства РФ от 30.05.2016 № 479.

Если подтверждается достоверность и подлинность справки о наличии (отсутствии) судимости, то обращайтесь в МВД РФ, свидетельства о заключении брака — в уполномоченный орган (на территории Свердловской области, например, это Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области).

Если в Постановлении Правительства РФ от 30.05.2016 № 479 не определен орган, в который обращаться за постановкой штампа на нужном вам оригинале или копии, то заявление (запрос) подается в Министерство юстиции РФ. В Министерство юстиции Российской Федерации вы вправе обратиться за услугой по апостилированию (как оригинала, так и копии) посредством МФЦ.

Если подлежит апостилированию решение суда, то следует записаться в МФЦ, взять с собой паспорт гражданина РФ (оригинал, не копию), решение суда, подлежащее удостоверению, квитанцию об уплате госпошлины. На месте формируется запрос, который направляется в уполномоченный орган.

По результату оказания услуги осуществляется проставление штампа на копии или оригинале (в зависимости от того, что нужно) либо вручается письмо об отказе в предоставлении государственной услуги.

ВАЖНО!
Заявление (запрос) подается в уполномоченный орган на той территории, на которой выдан документ. Например, если решение суда, подлежащее удостоверению, выдано на территории Тверской области, то обращаться следует в Минюст России по Тверской области.

Как выглядит апостиль на документах

Он не ставится в свободной форме, Гаагской конвенцией от 05.10.1961 установлен образец:

Сколько стоит апостиль

За постановку подобного штампа подлежит уплате государственная пошлина. Ее размер составляет 2500 рублей (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Подробнее:

В каких случаях могут отказать в апостиле на документы

Основаниями для отказа в предоставлении услуги по апостилированию документа являются:

  • отсутствие одного из официальных реквизитов;
  • наличие подписи или печати, не соответствующих утвержденным (имеющимся) образцам;
  • наличие подписи лица, не обладающего полномочиями на его подписание;
  • документ не предназначен для вывоза за границу (согласно Закону СССР от 24.06.1991 № 2261-1) или предназначен для предоставления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор, отменяющий требование любого вида легализации;
  • иные.

Как мы видим, в основном отказы связаны с внешним видом предоставленной для удостоверения официальной бумаги.

Альтернативы апостиля

Альтернатива апостилю — консульская легализация.

Консульская легализация — это более сложный механизм подтверждения подлинности.

В Российской Федерации документ, подлежащий консульской легализации, проходит следующие этапы:

  1. Нотариус удостоверяет верность копии документа и подлинность подписи переводчика, осуществившего перевод на иностранный язык.
  2. Министерство юстиции РФ удостоверяет подпись нотариуса.
  3. Консульский департамент МИД России удостоверяет подпись должностного лица и печать Минюста РФ.
  4. Консульская легализация в консульстве той страны, для которой предназначен документ.

К такому, более длительному, процессу прибегают, когда речь идет о странах, не участвующих в Гаагской конвенции. Например, Китай до конца 2023 года не являлся ее участником, в силу чего документы подлежали не апостилированию, а консульской легализации.

Может пригодиться: как оформить нотариальную доверенность за границей

Актуальные вопросы про апостиль

  • 2024-06-19 15:13:00
    Что предоставлять для постановки апостиля (копию или оригинал), зависит от следующих обстоятельств: от страны, в которую вы предоставляете документы, от требований действующего законодательства РФ.
Оставить комментарий Распечатать
Печенкина Анастасия Юрист, налоговый консультант

Закончила ФГБОУ ВО «Уральский государственный юридический университет» (2013-2017 гг. – бакалавриат, 2017-2019 гг. - магистратура). Получен аттестат налогового консультанта.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Документы: ответы по темам
7 вопросов
Оставить комментарий 3 июня 2024
Как правильно использовать печать

У нас в компании есть основная печать, которую директор не выдаёт. Сделали дополнительную печать "для документов". Не знаем, на какие документы её можно ставить. Хочу написать приказ, который бы указывал, где можно и нельзя использовать эту печать.

7 вопросов
4007
3 вопроса
Оставить комментарий 2 февраля 2024
Как проставлять в счетах-фактурах данные по норма/часу?

Мы оказываем услуги по ремонту автотранспортных средств, где стоимость работ измеряется по цене норма/часа. В ОКЕИ норма/час не имеет кода, поэтому в графах 2 и 2а выставляемых счетов-фактур мы ставим прочерк. Один из наших контрагентов требует изменить данные в графах 3 и 4 счетов-фактур, сославшись на Постановление №1137. Как правильно заполнять эти графы, и прав ли наш контрагент в своих требованиях?

3 вопроса
1640
6 вопросов
Оставить комментарий 18 октября 2023
Несоответствия в документах работника: как оформлять, отчитываться и т.д.

Изучаем вопросы, связанные с несоответствием ИНН и паспортных данных сотрудников в базе налоговой. Обсуждаем возможные проблемы для работодателя при сдаче отчетности и варианты их решения.

6 вопросов
597
6 вопросов
Оставить комментарий 2 октября 2023
Как правильно заполнить графы «Груз принял» и «Груз получил» в ТОРГ-12 при самовывозе товара?

У нас есть ситуация, когда товары забирают по доверенности. Организации, которые получают товары, не хотят расписываться в графе «Груз получил грузополучатель». Они говорят, что это должен сделать их кладовщик на складе. Мы считаем, что если у них есть доверенность на получение товаров, они и являются грузополучателями. Кто прав?

6 вопросов
276
5 вопросов
Оставить комментарий 29 августа 2023
Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

5 вопросов
617
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте