Что такое апостиль и зачем он нужен

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Апостиль — это штамп, который подтверждает подлинность официальных документов для других стран.
2. Он нужен людям, которые хотят уехать жить, учиться или работать за границу.
3. Апостиль ставится только на официальные документы, такие как дипломы, свидетельства и судебные решения.
4. За постановку нужно заплатить государственную пошлину в размере 2500 рублей.
5. Если документ не соответствует требованиям, в апостилировании могут отказать, но можно попробовать консульскую легализацию.

Что такое апостиль

Официальное определение понятия содержится в ФЗ от 28.11.2015 № 330-ФЗ. Пунктом 4 статьи 2 ФЗ № 330 установлено, что это штамп, который ставится в соответствии с требованиями Гаагской конвенции от 05.10.1961 и ФЗ от 28.11.2015 № 330-ФЗ компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, его подписавшего, подлинность печати или штампа, которыми он скреплен.

Если говорить простыми словами, то это легализация официальных бумаг за пределами страны, в которой они получены, т. е. способ официального подтверждения их подлинности и достоверности для признания их юридической силы странами — участниками Гаагской конвенции от 05.10.1961.

Кому и в каких случаях нужен апостиль

Как правило, он нужен тем, кто собрался уехать жить в другую страну (страну — участницу Гаагской конвенции от 05.10.1961).

Приведу примеры.

Ситуация 1

Пэпэтэшин Петр Петрович хочет поступить в магистратуру, например, во Франции (Франция присоединилась к Гаагской конвенции от 05.10.1961 в 1965 году). Для поступления ему необходимо предоставить доказательства получения диплома бакалавра. Просто предоставить диплом на русском языке не получится, для этого нужно подтвердить его юридическую силу — апостилировать.

Ситуация 2

Пэпэтешина Полина Петровна захотела выйти замуж на иностранца на его родине, это ее второй брак. Чтобы брак зарегистрировали, Полине Петровне необходимо предоставить свидетельство о разводе, чтоб подтвердить, что первый брак расторгнут. В этом случае ей понадобится поставить апостиль на российское свидетельство о разводе.

Вас может заинтересовать: как легализовать брак, заключенный за границей

Ситуация 3

Пэпэтэшин Петр Петрович захотел получить разрешение на работу за границей, возникла необходимость предоставления справки об отсутствии судимости с целью подтверждения того, что он не совершал никаких противоправных действий, преступлений, что он является законопослушным гражданином.

На какие документы ставится апостиль

Во-первых, только на официальные.

Во-вторых, статьей 5 ФЗ от 28.11.2015 № 330-ФЗ установлен конкретный перечень официальных бумаг, подлежащих апостилированию на территории РФ. Апостилированию подлежат документы, выданные:

• федеральными органами исполнительной власти (ОИВ), их территориальными органами;
• судами Российской Федерации;
• прокуратурой Российской Федерации;
• ОИВ субъектов Российской Федерации;
• образовательными учреждениями;
• органами местного самоуправления при осуществлении отдельных переданных им полномочий;
• государственными и муниципальными учреждениями.

Если говорить о конкретных примерах, то апостиль ставится на тех официальных бумагах, что выданы ЗАГСом, образовательными учреждениями, регистрирующим органом: ФНС, Росреестром, на судебных решениях, на справках об отсутствии судимости и т. п.

Где можно поставить апостиль на документы

Орган, в который следует обращаться, определяется, исходя из характера документа, который подлежит легализации за пределами страны. Руководствоваться следует Постановлением Правительства РФ от 30.05.2016 № 479.

Если подтверждается достоверность и подлинность справки о наличии (отсутствии) судимости, то обращайтесь в МВД РФ, свидетельства о заключении брака — в уполномоченный орган (на территории Свердловской области, например, это Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области).

Если в Постановлении Правительства РФ от 30.05.2016 № 479 не определен орган, в который обращаться за постановкой штампа на нужном вам оригинале или копии, то заявление (запрос) подается в Министерство юстиции РФ. В Министерство юстиции Российской Федерации вы вправе обратиться за услугой по апостилированию (как оригинала, так и копии) посредством МФЦ.

Если подлежит апостилированию решение суда, то следует записаться в МФЦ, взять с собой паспорт гражданина РФ (оригинал, не копию), решение суда, подлежащее удостоверению, квитанцию об уплате госпошлины. На месте формируется запрос, который направляется в уполномоченный орган.

По результату оказания услуги осуществляется проставление штампа на копии или оригинале (в зависимости от того, что нужно) либо вручается письмо об отказе в предоставлении государственной услуги.

Как выглядит апостиль на документах

Он не ставится в свободной форме, Гаагской конвенцией от 05.10.1961 установлен образец:

Сколько стоит апостиль

За постановку подобного штампа подлежит уплате государственная пошлина. Ее размер составляет 2500 рублей (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Подробнее:

• как оплатить госпошлину;
• как заполнить квитанцию для оплаты госпошлины.

В каких случаях могут отказать в апостиле на документы

Основаниями для отказа в предоставлении услуги по апостилированию документа являются:

• отсутствие одного из официальных реквизитов;
• наличие подписи или печати, не соответствующих утвержденным (имеющимся) образцам;
• наличие подписи лица, не обладающего полномочиями на его подписание;
• документ не предназначен для вывоза за границу (согласно Закону СССР от 24.06.1991 № 2261-1) или предназначен для предоставления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор, отменяющий требование любого вида легализации;
• иные.

Как мы видим, в основном отказы связаны с внешним видом предоставленной для удостоверения официальной бумаги.

Альтернативы апостиля

Альтернатива апостилю — консульская легализация.

Консульская легализация — это более сложный механизм подтверждения подлинности.

В Российской Федерации документ, подлежащий консульской легализации, проходит следующие этапы:

1. Нотариус удостоверяет верность копии документа и подлинность подписи переводчика, осуществившего перевод на иностранный язык.
2. Министерство юстиции РФ удостоверяет подпись нотариуса.
3. Консульский департамент МИД России удостоверяет подпись должностного лица и печать Минюста РФ.
4. Консульская легализация в консульстве той страны, для которой предназначен документ.

К такому, более длительному, процессу прибегают, когда речь идет о странах, не участвующих в Гаагской конвенции. Например, Китай до конца 2023 года не являлся ее участником, в силу чего документы подлежали не апостилированию, а консульской легализации.

Может пригодиться: как оформить нотариальную доверенность за границей

Актуальные вопросы про апостиль

• Печенкина Анастасия Руслановна
  2024-06-19 15:13:00
  Что предоставлять для постановки апостиля (копию или оригинал), зависит от следующих обстоятельств: от страны, в которую вы предоставляете документы, от требований действующего законодательства РФ.