Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 В соответствии с законодательством большинство организаций и ИП используют при расчетах контрольно-кассовую технику. Предлагаемые производителями модели настолько многообразны, что зачастую выбор сделать непросто. Разберемся, что такое кассовые аппараты, какие виды ККТ бывают и на что нужно обратить внимание при их приобретении.
Навигация
Что такое ККТ
Контрольно-кассовая техника — это вычислительная техника для работы с фискальными данными. Часто ее называют кассовым аппаратом или онлайн-кассой. Разберемся с основными понятиями.
Фискальные данные содержат сведения о расчетах, о том, кто их осуществляет (организация или индивидуальный предприниматель), о ККТ, которая применяется, — она ведет их запись и хранение, формирует документы, распечатывает чеки и отправляет сведения в ФНС. Сведения формируются контрольно-кассовой техникой или оператором фискальных данных.
Оператор фискальных данных — это организация, созданная в соответствии с законодательством РФ, находящаяся на территории страны и получившая разрешение ФНС на обработку фиск. данных. Фактически это организация-посредник между кассовым аппаратом и налоговыми органами.
Подробнее: что такое ОФД для кассовых аппаратов
К контрольно-кассовой технике предъявляются определенные требования:
- наличие корпуса;
- на корпусе указан заводской номер;
- внутри корпуса размещены часы реального времени и фискальный накопитель;
- передает фиск. данные в фискальный накопитель;
- формирует в электронной форме фискальные документы;
- передает фиск. данные ОФД и получает от него фиск. документы;
- имеет возможность печати на кассовом чеке двухмерного кода (QR-кода), содержащего в закодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дата и время осуществления фискальной операции, порядковый номер, признак и сумма расчета);
- зарегистрирована в ФНС.
Подробнее: как правильно выбрать и зарегистрировать ККТ
Кто обязан использовать ККТ в работе в 2024 году
Контрольно-кассовая техника, включенная в специальный реестр, применяется в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими расчеты в РФ в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Этим же законом установлены некоторые исключения. Так, например, продавцы печатных газет и журналов, ИП, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», и другие, определенные ст. 2 закона № 54-ФЗ, ее не применяют.
Также отметим, что нарушение законодательства о ее применении приведет к наложению санкций (в соответствии с КоАП РФ).
Обязательно прочитайте: все о ведении кассовой дисциплины
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какая ответственность грозит за нарушение порядка применения ККТ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Виды ККТ
Контрольно-кассовая техника делится на два вида: автономные кассовые аппараты и фискальные регистраторы.
Автономная производится в полной комплектации и является полностью независимой. Она снабжена аккумулятором, встроенным модемом (для обеспечения подключения к сети Интернет), необходимым ПО и чекопечатающим модулем. Бывает кнопочная и сенсорная.
Фискальные регистраторы — это вид ККТ, которой нужен компьютер с соответствующей программой для обработки данных, обеспеченный выходом в интернет. Для этого вида выделяется дополнительное место для установки компьютера.
Очевидно, что у автономной кассы меньше возможностей, чем у фиск. регистраторов, но ее плюсом является высокая мобильность (возможность перемещения в любое место и время), и выбор такой техники зависит от индивидуальных потребностей пользователя. Все производимые модели включаются в Государственный реестр контрольно-кассовой техники.
Реестр содержит подробные сведения о каждой модели и на сегодняшний день состоит из 214 позиций.
Автономные кассовые аппараты
Компактные, работающие от аккумулятора с возможностью подзарядки от электросети.
| Достоинства | Недостатки |
|---|---|
| Компактность | Ограниченный объем памяти |
| Мобильность | Неудобство настройки и редактирования каталогов |
| Подключение ККТ к интернету через Wi-Fi-модуль | |
| Не требуют особых настроек ПО | |
| Длительность работы аккумулятора | |
| Низкая ценовая категория |
Оптимальный вариант при выездной торговле.
Модульные ККТ с фискальным регистратором
Для передачи данных в ФНС используется компьютер (основное устройство), к которому подключен фиск. регистратор (или несколько). Задача регистратора — хранение фискальных данных и печать чеков. Для этого к нему подключены дополнительные модули: клавиатура, мышь, сенсорный экран, коммуникатор.
| Достоинства | Недостатки |
|---|---|
| Возможность проведения ККТ большого количества операций | Низкая мобильность |
| Выполнение дополнительных задач | Дополнительные средства для размещения |
| Возможность замены модулей |
Подходит для торговых организаций с большим потоком покупателей.
Интегрированная с эквайрингом ККТ
Используется при безналичной оплате банковской картой, с помощью электронных кошельков или по QR-кодам. Терминал для эквайринга не передает данные ФНС, а для его подключения необходимо заключение договора с банком.
Схема проведения операции:
- на терминале для эквайринга вводится сумма покупки;
- покупка оплачивается покупателем банковской картой, с помощью смартфона или через QR-код;
- информация о платеже отправляется в банк (проверяется, достаточно ли средств на счете) и после одобрения терминал печатает два слип-чека с информацией о покупке (один передается покупателю, второй остается у продавца);
- информация об оплате направляется на фискальный регистратор и дальше поступает в ФНС;
- фискальный регистратор выдает чек.
Итог этой операции: счет продавца пополнен, с карты покупателя списаны денежные средства, и на руках у него два чека — фискальный и слип-чек из терминала эквайринга.
ККТ для интернет-магазинов
В настоящее время покупки в интернете становятся все более популярными. Их особенность — отсутствие прямого контакта покупателя и продавца. В этой ситуации происходит онлайн-оплата. В 2024 году одним из условий работы интернет-магазинов (за некоторыми исключениями) является наличие у них ККТ, что определено Федеральным законом № 54-ФЗ, который дополнен таким понятием, как электронные средства платежа (ЭСП).
По сути, онлайн-касса — это обычная касса, отправляющая данные о продажах в ФНС в режиме реального времени. Для обеспечения ее работы нужны: ПО, фискальный накопитель и ОФД.
Возможные варианты расчетов и применяемые кассовые аппараты:
Согласно правилам применения контрольно-кассовой техники (п. 5 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ), пользователи, при расчетах посредством ЭСП, обязаны передать клиенту кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме (на абонентский номер или адрес электронной почты).
Надо знать:
Какую ККТ выбрать и по какому принципу
Выбирая контрольно-кассовую технику, пользователю предстоит сделать непростой выбор, так как сейчас производители предлагают большое количество моделей ККТ с самыми разными параметрами. И прежде всего нужно продумать, где и как будет работать ваш кассовый аппарат.
Что следует учесть при выборе:
- вид деятельности и реализуемые товары (основополагающий фактор);
- тип налогообложения;
- объем торговли и размер ежедневного потока клиентов;
- совместимость ПО ККТ с уже имеющимся оборудованием;
- наличие дополнительных функций;
- мобильность;
- возможность автоматической работы;
- цена кассового аппарата и оборудования;
- соответствие требованиям закона.
