Важно
Минтруд предложил новый подход к расчету надбавок к страховым тарифам 
Закон 54-ФЗ предписывает использовать контрольно-кассовую технику при расчетах с клиентами. Какую кассу выбрать, чтобы избежать претензий налоговиков? Расскажу, что такое реестр ККТ и как им пользоваться.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Онлайн‑касса отправляет данные о покупках в налоговую и покупателям.
- Для работы с кассой нужен договор с оператором фискальных данных (ОФД).
- Перед покупкой кассы нужно проверить её в реестре ККТ на сайте ФНС.
- Исключённую из реестра кассу нельзя использовать, иначе будет штраф.
- Проверить кассу в реестре можно, введя модель и заводской номер на сайте ФНС.
Что такое реестр ККТ на сайте ФНС
Современный вариант ККТ — онлайн-касса, позволяющая не только сформировать и распечатать фискальный документ, но и направить его в электронном виде и покупателю, и в налоговый орган.
Для работы с такой техникой понадобится заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который станет посредником между кассой и ФНС. Именно оператор отвечает за фиксацию кассовых операций, их обработку, хранение и передачу на ресурс ФНС.
Прежде чем приобрести онлайн-кассу, необходимо убедиться, что и касса, и фискальный накопитель включены в специальные перечни, иначе их применять для расчетов нельзя.
Может пригодиться: как правильно выбрать кассовый аппарат
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как применять онлайн-ККТ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Реестр ККТ, который ведет налоговая служба (ст. 3 закона 54-ФЗ), включает в себя полную информацию о каждой модели кассовой техники:
- наименование и ИНН изготовителя;
- наименование модели, номер версии и поддерживаемые форматы фискальных документов;
- сведения о возможностях использования модели;
- наименования моделей фискальных регистраторов, разрешенных к применению с данной моделью ККТ;
- наименование и ИНН экспертной организации, выдавшей заключение о соответствии модели требованиям законодательства;
- номер и дату экспертного заключения;
- основание и дату включения модели в реестр;
- основание и дату исключения из реестра.
Исключенную из реестра технику применять нельзя, иначе штрафа не избежать. Но практика показывает, что:
- во-первых, в один день кассы никогда ниоткуда не исключают. Всегда есть достаточно времени для замены техники;
- во-вторых, за актуальностью перечня ККТ всегда следят операторы фискальных данных, которые своевременно извещают клиентов о необходимости и сроках замены техники.
Знаю случаи, когда за использование кассовой техники, исключенной из перечня разрешенной, предпринимателей штрафовали по п. 2 ст. 14.5 КоАП — за неприменение ККТ. Эти штрафы приходилось оспаривать в суде, и не всегда успешно.
Подробнее: как накажут за неприменение ККТ
Как пользоваться реестром ККТ на сайте ФНС
Чтобы убедиться, что ваша касса разрешена к применению, совсем необязательно изучать весь многостраничный документ. Достаточно на сайте ККТ-онлайн ввести в диалоговые окна наименование модели и ее заводской номер.
Модели сгруппированы по производителям техники, поэтому ориентироваться достаточно просто.
Если проверка пройдена успешно, то на экране появится сообщение:
Подробнее: как проверить ККТ по заводскому номеру
Часто задаваемые вопросы о применении ККТ
-
Если ИП принимает только безналичную оплату от физических лиц (по картам) и не получает наличные деньги, то может ли он не применять кассу?
Оплата от физических лиц с применением платежных карт не относится к безналичным расчетам и должна оформляться через ККТ, включенную в реестр ФНС.
-
Какая онлайн-касса из одобренных ФНС подходит самозанятому?
Никакая. Плательщики НПД (налога на профессиональный доход) не применяют кассовую технику. Они формируют чеки в приложении «Мой налог».
-
Какой штраф предусмотрен за использование кассовой техники, исключенной из реестра?
Штраф по п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ: предупреждение или штраф для организации — от 5000 до 10 000 рублей, для ответственных лиц — от 1500 до 3000 рублей. Более серьезные штрафы предусмотрены для продавца «просроченной» техники.
-
Включаются ли облачные кассы в реестр ФНС?
«Облачной» кассой именуется, по сути, ее аренда. Разница состоит лишь в том, что физически аппарат находится в специальном дата-центре арендодателя. Пользователь (арендатор) обязан зарегистрировать и кассу, и фискальный накопитель в ФНС, поэтому — да, проверьте наличие арендованной ККТ в реестре ФНС.
