Часто ли вам отказывают в выдаче кассового чека, ссылаясь на сломанный терминал или пытаются подсунуть слип вместо фискального? Со мной это происходит регулярно, и как человека, который неплохо разбирается в 54-ФЗ,, это очень раздражает. Сегодня я расскажу, когда появились онлайн-кассы и все стали с ними носиться, кто может их не применять в своей деятельности (спойлер: почти никто!), и какие штрафы на самом деле грозят за отсутствие ККТ. Во второй части видео я объясню, какие виды касс существуют на рынке и как правильно выбрать подходящую модель для вашего бизнеса.
Видео-лекция о кассе и последствиях ее отсутствия
Почему некоторые предприниматели не любят кассы?
На моём YouTube канале когда-то очень давно, когда деревья были большими, а таргет дешёвый, я проводила прямой эфир. Он собрал кучу просмотров, хотя это вообще не ютубный формат. Прикол был в том, что это был эфир про кассы. Это был, кажется, 2018 год, когда как раз гремела кассовая реформа.
В 2017 году в феврале у нас вступила в действие новая редакция закона 54-ФЗ, и все были в панике: «Как мы будем работать? Мы больше не сможем скручивать эти Эклз, счётчики, мы больше не сможем скручивать выручку. Что нам делать? Куда бежать? Придётся платить много налогов».
Как раз тогда в 2017 году появилось слово онлайн-кассы. Мы до сих пор продолжаем их называть онлайн-кассами, хотя это просто кассы. Онлайн они потому, что подключены физически к интернету.
Ажиотаж был очень большой на рынке, потому что никто не понимал. Потом он утих, потому что появились у нас самозанятые, всякие другие истории. Сейчас у нас ещё НДС появился, но касс никто не отменял, и соблюдать кассовую дисциплину нужно, применять кассы нужно, выдавать чеки нужно.
Более того, мало кто обратил внимание, что президент в своём послании Федеральному собранию говорил о том, что риск-ориентированный подход будет усилен, будет больше проверок. И это правильно, потому что кассы давно не проверяли.
Нарушения кассовой дисциплины
Куда ни придёшь:
- Салон красоты: «А можно наличкой? А переведите на карту». Нет, нельзя. Наличкой только кассовый чек. «Дай мне». Нет, кассовый чек не дают.
- Приходишь в кафе, тебе приносят счёт. Я говорю: «Дайте кассовый чек». Она такая: «Вот кассовый чек». Я такая: «Это чек?» Или иногда дают этот слип от эквайрингового терминала, говорят: «Вот ваш чек». Я такая: «Как будто я не знаю, как выглядит чек».
Иногда прям реально бесит. Кто-то работает по закону, ставит кассу, пробивает все чеки, соблюдает законодательство. А кто-то такой: «Я самый умный, поэтому принимаю я кэш или на карту, и нафиг кассу».
Почему государству нужны кассы?
Почему государству нужно, чтобы вы кассу применяли? Потому что государство хочет контролировать ваш доход, с которого вы платите налоги. Государство видит доход, который вам приходит на расчётный счёт, если вы ИП, потому что банк эти данные пересылает в ФНС. Но если вы получаете кэш или если с вами расплачиваются картой, государство тоже хочет это видеть. Поэтому вы обязаны применять контрольно-кассовую технику при расчётах наличными, электронных, при любых расчётах с физическими лицами.
Кто может не применять ККТ?
Есть небольшая категория предпринимателей, небольшая категория в бизнесе, кто может не применять ККТ. Статья 2 закона 54-ФЗ перечисляет эти случаи. Я не буду всё перечислять, потому что там много всего, типа те, кто занимаются вспашкой огородов и распилкой дров, те, кто обеспечивают питанием обучающихся в школьных столовых. Короче, вот такие супер редкие виды деятельности.
Расскажу точно, кто может не применять кассу:
- Юридические лица и ИП, которые между собой производят расчёты по безналу.
- Самозанятые (плательщики налога на профессиональный доход), как физические лица, так и ИП.
- Те, кто торгуют на рынках, ярмарках (с определёнными условиями).
Многие думают, что ИП на патенте в отдельных видах деятельности тоже могут кассу не применять. Это неправда. Пункт 2.1 закона 54-ФЗ гласит: ИП на ПСН могут осуществлять расчёты без применения ККТ при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего факт расчёта. Этот документ должен содержать определённые реквизиты.
Если вы не выдали эту квитанцию, вы обязаны применить ККТ. Если вы не применили ККТ, штраф — 10 000 рублей минимум.
Штрафы за неиспользование ККТ
Если вы не поставили кассу, не купили, не зарегистрировали, вы попадаете под штраф за неприменение ККТ. Если есть касса, но вы не пробили чек, штраф будет такой же.
Штраф за неприменение ККТ:
- Для должностных лиц: от четверти до половины суммы дохода, но не менее 10 000 рублей.
- Для юридических лиц: от 75% до 100% суммы расчёта, но не менее 30 000 рублей.
При крупных суммах расчёта, например, при продаже машины за миллион рублей, штраф может составить от 750 000 до 1 000 000 рублей.
Какие бывают кассы?
Кассы делятся на две больших группы: стационарные и облачные.
Стационарные кассы:
- Старые кассовые аппараты (машины-убийцы, как я их называю).
- Смарт-терминалы (например, Эвотор, АТОЛ) — планшет с чекопечатающим устройством и фискальным накопителем.
- Фискальные регистраторы — маленькая чекопечатающая машинка (например, АТОЛ 30F).
Облачные кассы: Кассы, которые физически находятся в серверных комнатах крупных компаний. Они интегрируются с вашим сайтом или платёжной системой.
Как подобрать кассу?
При выборе кассы нужно учитывать:
- Проходимость на точке продаж.
- Наличие места для установки компьютера.
- Необходимость в мобильности (для курьеров, выездной торговли).
- Потребность в приёме оплаты картами.
Если вы принимаете платежи от физических лиц, вам нужно уже вчера бежать и ставить себе кассу. Если хотите, чтобы бухгалтер помог вам подобрать кассу, я оставлю ссылку на свой сайт, где вы можете бесплатно подобрать себе бухгалтера. Эти бухгалтеры мной лично аттестованы, они проходили у меня обучение.
Фискальные накопители и смарт-терминалы
В кассе самая важная штука — это фискальный накопитель. Это такой маленький чип, который стоит 13-15 тысяч рублей, а то и дороже сейчас. Этот фискальный накопитель накапливает данные о пробитых чеках и отправляет их через интернет в налоговую. Поэтому кассы и называются онлайн-кассами — они работают в режиме реального времени и передают через оператора фискальных данных информацию о ваших пробитых чеках в налоговую.
Смарт-терминал — это касса, которая не требует подключения к компьютеру. Вы можете без ноутбука с ней работать, просто поставили эту кассу. Можете всякий софт скачать, учётные программы внутри себе поставить, даже брендировать чеки. На самом деле там очень много всяких разных вариантов. Вы работаете на этой кассе всё ещё без компьютера. То есть она стационарная, и вы там выбиваете красивый чек просто не кнопками, а через планшет. Это, конечно, намного удобнее.
Фискальные регистраторы
Фискальный регистратор — это моя любимая касса. Это такая маленькая чекопечатающая машинка. Самая клёвая для небольшой проходимости — это АТОЛ 30F. Если у вас там до 50 чеков в день, прямо смело ставьте себе АТОЛ 30F. Это вообще касса неубиваемая. Мне кажется, ей в футбол можно играть, и ей ничего не будет. Там нет никаких дисплеев, нет никаких кнопок, кроме кнопки вкл/выкл и отмотки ленты.
По сути, это маленький принтер, который подключается к вашему компьютеру и к какой-то учётной программе. Её можно подключить к APDNS, к White Clients, если у вас салон красоты, к «Моё дело», к любой учётной системе, в которой вы работаете. В торговых магазинах это обычно 1С Розница или 1С Управление нашей фирмой, в салонах — обычно Y Clients, в автосервисах — 1С Автосервис. Короче, разные отраслевые программы, неважно, они все позволяют в большинстве своём подключить такую кассу.
Получается, что вы просто делаете в программе продажу, нажимаете кнопочку в программе на ноутбуке «распечатать чек», и касса печатает чек. За счёт того, что у неё нет никаких супер серьёзных мозгов, нет планшета, она практически не ломается.
Выбор кассы в зависимости от проходимости
В зависимости от того, какая у вас проходимость, нужно выбирать кассу, которая вам подходит по ресурсу. Если у вас постоянно бьются чеки, стоит очередь, и покупатель за покупателем проходит, то лучше выбрать какую-нибудь АТОЛ 55F или АТОЛ 22 ПТК, которая будет с широкой лентой, с автоотрезом, и, конечно, она будет по скорости выше, чем АТОЛ 30F.
А если у вас салон красоты, какой-нибудь автосервис или вы на рынке торгуете, вам запросто подойдёт АТОЛ 30F — супер удобная, простая и недорогая касса.
Облачные кассы
Облачные кассы — это те кассы, которые вы физически не можете пощупать, они вам как бы не принадлежат. Хотя в своём личном кабинете на сайте налоговой вы их видите, то есть эта касса зарегистрирована на вас, но у вас в руках она не находится.
Это кассы, которые стоят в больших серверных комнатах крупных компаний. В частности, у АТОЛ есть свои облачные кассы, у сервиса Orange Data есть свои облачные кассы, есть компания OFD.ru (Петер Сервис Спецтехнологии), у них тоже есть сервис «Ферма».
Смысл в том, что эта касса интегрируется с вашим сайтом или с платёжной системой, через которую вы получаете деньги, и она пробивает кассовый чек. При этом вы ничего не делаете, вы один раз её интегрировали к себе на сайт или подключили к платёжной системе, и она фигачит и днём, и ночью чеки за вас.
Заключение
Если вы принимаете сейчас кэш или вообще любые платежи от физлиц, то вам нужно уже вчера бежать и ставить себе кассу. А если вы хотите, чтобы какой-нибудь бухгалтер помог вам подобрать кассу, то я оставлю ссылку на свой сайт. Вы там можете бесплатно подобрать себе бухгалтера. Эти бухгалтеры мной лично аттестованы, они у меня проходили обучение. Вы можете прямо по своему региону подобрать себе бухгалтера, посмотреть, кто вам нравится, даже по фоточкам, связаться с ними и запросить консультацию.
Я, конечно, на всех разорваться не могу, я сейчас предпринимателей практически не консультирую, но кассу я очень рекомендую подбирать именно с бухгалтером. Ну а на сегодня у меня всё, не забудьте подписаться на мой канал, пока-пока!
Полезные материалы от Евгении Мемрук:
- YouTube-канал «Подслушано в бухгалтерии».
- Telegram-канал для бухгалтеров.
- Онлайн-школа «Бизнес и налоги».
