Получив чек, можно с легкостью проверить, не поддельный ли он, и зарегистрирована ли касса надлежащим образом. Из него вы увидите номер контрольно-кассовой техники и по нему проведете сверку с данными ФНС. Рассказываем, как провести проверку.
Где можно найти регистрационный номер ККТ
Номер регистрации кассы (ККТ) состоит из 16 знакомест (10 + 6 символов). Каждой, в том числе и онлайн-кассе, такой номер присваивается ФНС в процессе регистрации. Это абсолютно уникальный набор чисел, но появляется он не просто так. Генерируется такой № по определенному шаблону. Например: ААААААААААBBBBBB:
- где A — это строка, состоящая из 10 цифр (от 0 до 9), предназначенных для порядкового № зарегистрированной техники;
- B — это строка, состоящая из 6 цифр (от 0 до 9), предназначена она для контрольного числа с целью проверки регномера кассы.
Порядковый номер генерируется ФНС на своем сайте. Если число меньше 10 знаков, то оно дополняется нулями в самом начале. Таким методом добирается число до длины строки в 10 символов.
Дополнительно: новый бланк для регистрации ККТ
Определение контрольного числа производится по алгоритму расчета контрольной суммы CRC16-CCITT. Также число в начале дополняется нулями до длины строки в 6 символов.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы перерегистрировать ККТ.
А как же найти № регистрации кассовой техники? На самом деле он не указан на ККТ. Это и логично, поскольку при эксплуатации №, возможно, изменится. Например, если кассовая техника проходит повторную регистрацию. Но отыскать его несложно. Загляните в настройки кассы либо посмотрите в любом чеке: как на реализацию, так и при открытии или закрытии смены. Обычно в чеке регномер отражен в виде реквизита «РН ККТ», «РН» или «№ ККТ».
Как проверить ККТ на сайте ФНС
Для чего требуется проверка регистрации ККТ на сайте ФНС или кассового чека нового образца, сформированного на онлайн-кассе? Прежде всего, в этом заинтересован сам покупатель. Порой необходимо удостовериться в подлинности фискального чека. Чаще всего это требуется, когда работник берет деньги подотчет и хочет убедиться, что документ официальный. Если это окажется не так, то расходы на командировку ему придется брать на себя.
Может пригодиться: плановые проверки ККТ прекращены, а внеплановые - могут и случиться
Естественно, и работодатель, выдавший деньги подотчет работнику, тоже захочет убедиться в подлинности документа, которым подтверждены траты. Ну и, конечно, проверяющие органы (ФНС, Роспотребнадзор, госрегуляторы технических стандартов) прибегают к анализу документов, проводя проверки выборочным методом. Оперативная онлайн-проверка кассовых чеков — это самый доступный способ выявлять факты нарушений правил фискализации владельцами ККТ.
Как же это сделать? Каждый кассовый чек, бумажный при печати на кассовой машине или предоставленный в электронном виде, обязательно содержит QR-код. Этот квадратик с набором символов, который позволяет получить необходимую информацию для проверки легитимности документа.
Наиболее доступные способы проверки чеков:
- прибегнуть к помощи оператора фискальных данных (ОФД);
- установить мобильное приложение, которое размещено на официальном сайте ФНС.
Еще один вариант — посмотреть данные о чеке непосредственно на сайте ФНС.
Надо отметить, что два последних варианта самые оперативные. Ответ легко получить моментально, просто отсканировав QR-код. А в первом случае необходимо обращаться к тому оператору ОФД, который зарегистрировал конкретную кассу. Их зачастую встречается несколько, в одном комплекте подтверждающих документов, например.
Сам кассовый аппарат на предмет регистрации проверьте на сайте ФНС.
Для идентификации того, что фискальный накопитель внесен в реестр ККТ на сайте ФНС, рекомендуем:
- Зайдите на сайт налоговой и кликните на раздел «Контрольно-кассовая техника».
- Отыщите модель фискального накопителя, она обязательно прописана в паспорте.
- Наберите заводской номер ФН. Найдите его в паспорте, на чеке, на смарт-терминале в разделе «Настройки» — «Обслуживание кассы». Ну и, наконец, он указан на этикетке, которая наклеена на паспорт смарт-терминала.
Если нужна проверка ККТ по заводскому номеру ФНС на предмет, внесена ли она в реестр, то перейдите на сайт налоговой по проверке — «Контрольно-кассовая техника», найдите нужную модель, введите заводской номер ККТ и кликните на кнопку «Проверить».
-
Мелконян Елена
2023-07-18 12:30:17Проверка понадобится еще и потому, что в чеке ККТ налог тоже указан. Например, НДС разрешили принимать к вычету по чеку в ряде случаев.
