Как при заполнении РСВ указать возмещение из СФР в 2025 году

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Социальный фонд России возмещает определенные расходы страхователям.
2. Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты теперь перечисляются напрямую работникам.
3. Работодатели больше не включают в отчетность РСВ выплаты, сделанные за счет Социального фонда.
4. Возмещение расходов касается только некоторых социальных выплат, совершенных страхователем за свой счет.
5. Сдача расчета по страховым взносам остается ежеквартальной.

Как СФР возмещает расходы страхователям в 2025 году

Социальный фонд России работает со страхователями и застрахованными лицами по всем вопросам (236-ФЗ от 14.07.2022). Порядок, как в РСВ отразить возмещение от СФР в 2025 году за 2024 год, регулируется действующими нормативами Соцфонда. Суть процедуры возмещения состоит в том, что СФР возмещает только те расходы, которые страхователь оплачивает сам. Это оплата выходных по уходу за ребенком-инвалидом и расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма (ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006, ст. 37 213-ФЗ от 24.07.2009, ст. 18 125-ФЗ от 24.07.1998).

В 2025 году во всех российских регионах действует система прямых выплат. Это означает, что СФР выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, детские выплаты напрямую работнику (ст. 13 255-ФЗ). А работодатель, как и раньше, платит за первые 3 дня болезни. Социальный фонд разъясняет про больничный: указывается ли в расчете по страховым взносам в 2025 году и отражается ли в других отчетах — нет, страхователь не показывает в отчетности выплаты застрахованным лицам за счет СФР.

Заявления о выплате пособий застрахованные лица тоже не заполняют. Исключение — пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: для его получения потребуется заявление (ч. 6, 10 ст. 13 255-ФЗ). Страхователи передают в СФР сведения о работниках, сообщают о начале и окончании отпуска по уходу за детьми и предоставляют фонду запрашиваемую информацию (п. 7 правил).

Но Социальный фонд продолжает возмещать расходы, которые страхователь платит самостоятельно. К таким выплатам относятся (ст. 13 255-ФЗ, ст. 37 213-ФЗ, ст. 18 125-ФЗ):

• оплата выходных по уходу за ребенком-инвалидом;
• расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма.

Порядок, как в декларации указать возвраты страховых взносов по этим выплатам, больше не действует, поскольку работодателю не компенсируют больничные за его счет. А общие правила заполнения РСВ закреплены в приказе № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022.

Как заполнить РСВ, если было возмещение из СФР в 2025 году

Расчет по страховым взносам сдают ежеквартально — до 25-го числа месяца, который следует после отчетного квартала. Если дата отчетности выпадает на праздник или выходной, то срок сдачи переносят на следующий рабочий день. Сроки, которые будут в 2025 году за:

• 4-й квартал 2024 г. — до 27.01.2025;
• 1-й квартал 2025 г. — до 25.04.2025;
• 2-й квартал 2025 г. — до 25.07.2025;
• 3-й квартал 2025 г. — до 27.10.2025;
• 4-й квартал 2025 г. — до 26.01.2026.

В приказе № ЕД-7-11/878@ не указано, где в РСВ отразить возмещение денежных средств по больничному листу за счет работодателя — им не возмещают выплаты за 3 дня болезни работника. А в подразделе 1 раздела 1 производится расчет сумм страхвзносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Возмещению подлежат только некоторые соцвыплаты, которые страхователь произвел за собственный счет. Сейчас алгоритма, как в отчете по страховым взносам отразить возмещение из СФР, нет. А это инструкция, как отразить больничные за счет работодателя в РСВ, построчно (раздел IV приказа № ЕД-7-11/878@):

1. В строке 001 показываем код тарифа плательщика из приложения № 5 к Порядку заполнения РСВ. Если использовался не один тариф, то включите в расчет несколько подразделов 1 к разд. 1.
2. В строке 010 отражаем общее количество застрахованных лиц. Учитываются все застрахованные лица в системе персонифицированного учета СФР и ОМС, которым в течение расчетного периода вы фактически платили вознаграждения.
3. В строке 020 фиксируем количество физлиц, с выплат которым исчислены страховые взносы по применяемому тарифу.
4. В строках 021 и 022 раскрываем значения по графе стр. 020. В стр. 021 отражаем количество физлиц, выплаты которым не превысили единую предельную величину базы, а в стр. 022 — количество физлиц, выплаты которым превысили единую базу.
5. В стр. 030 указываем суммы начисленных физлицам выплат, признаваемые объектом обложения страхвзносами.
6. В стр. 040 отражаем суммы, которые не подлежат обложению страховыми взносами.
7. В стр. 045 указываем суммы, принимаемые к уменьшению при исчислении базы по страховым взносам.
8. В стр. 050 рассчитываем базу для исчисления страхвзносов.
9. В стр. 051 выделяем базу для исчисления страхвзносов с сумм выплат, которые не превышают единую предельную базу, а по стр. 052 — с сумм выплат, которые превышают базу.
10. В стр. 060 указываем сумму исчисленных страховых взносов. Выделяем из нее сумму страхвзносов, исчисленных с базы, не превышающей единую предельную величину в стр. 061, и с базы сверх предельной величины в стр. 062.

Подробнее: как заполнить отчет по форме РСВ

Образец заполнения отчета:

Пример, как отразить в РСВ 3 дня по больничному листу за счет работодателя в 2025 году

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Отражать ли в РСВ расходы на пособия, возмещенные за прошлый год

В 2025 г. возмещение от СФР в расчете не отражают. Инструкции для отражения компенсации за 2024, 2023 или 2022 годы тоже нет. В 2022 г. Соцстрах уже перешел на систему прямых выплат, и все соцпособия застрахованным лицам платит самостоятельно, минуя работодателя. И возмещать расходы страхователя за 2022–2024 гг. у фонда нет необходимости.

Как проверить правильность заполнения РСВ

Перед отправкой РСВ проверьте себя при помощи контрольных соотношений. Большинство бухгалтерских программ автоматически проверяют эти соотношения и не дают заполнить строки неверными значениями. Но дополнительный контроль не станет лишним: заполнение формы расчета по страховым взносам проверяли по контрольным соотношениям из Письма ФНС № БС-4-11/2112@ от 26.02.2024. Эти соотношения действовали для формы РСВ 2024 года и применяются до сих пор, отдельные КС для нового бланка не утверждали.

Читайте также:

• как заполнить нулевой расчет по страховым взносам;
• как получить возмещение по больничным в СФР;
• как сдать корректирующий РСВ.

Возмещение из СФР в РСВ: вопросы и ответы