Материальная ответственность работника

Что такое материальная ответственность работника

Материальная ответственность — это понятие из трудового законодательства (гл. 37 ТК). Она заключается в обязанности стороны трудового договора компенсировать причиненный своими действиями вред. Причем сотрудник компенсирует только реальный ущерб, к которому относится:

• реальное уменьшение имущества (недостача денег, потеря вещи);
• ухудшение состояния имущества (порча оборудования и материалов, расходы нанимателя на устранение поломок);
• материальный вред, который работник причинил иным гражданам и компаниям.

Упущенная выгода с сотрудника не взыскивается.

Например, если в связи с поломкой наниматель упускает выгодный контракт, нельзя взыскать с работника деньги, которые контрагент планировал оплатить организации.

Организация вправе освободить работника от компенсации. Для этого иногда оформляют приказ, но это необязательно.

Виды материальной ответственности работника

Материальная ответственность бывает:

• ограниченная, когда оплата производится работником в пределах заработка за месяц (ст. 241 ТК). Например, если сотрудник повредил и сломал компьютер стоимостью 70 000 рублей, а зарплата сотрудника в среднем составляет 50 000 руб., он компенсирует только эту сумму. Причем наниматель вправе потребовать не все деньги сразу, а только по 20% в месяц;
• полная, когда причиненный ущерб возмещается полностью. Это имеет место, когда с причинителем вреда заключено соглашение о полной материальной ответственности. Такая возможность существует для определенного перечня сотрудников, трудовые обязанности которых связаны с взаимодействием с товарами, деньгами, материальными ценностями работодателя. Список должностей установлен Постановлением Минтруда № 85 от 31.12.2002. Случаи, когда работодатель потребует полное возмещение вреда и без договора, перечислены в ст. 243 ТК. Например, если вред причинен специально либо в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Если сотрудник пришел пьяным и поломал компьютер, ему придется выплатить его полную стоимость.

Подробнее: о перечне материально ответственных лиц

Материальная ответственность может быть:

• индивидуальная, при которой сотрудник платит за вред один;
• коллективная, когда вред возмещает группа, бригада сотрудников.

Надо знать: кого можно назначить материально ответственным лицом

Условия привлечения работника к материальной ответственности

Чтобы привлечь сотрудника к ответственности, требуется наличие факторов:

• причинение нанимателю прямого действительного ущерба и установление его конкретного размера;
• некачественное исполнение сотрудником своих должностных обязанностей;
• наличие вины работника и прямой связи между его поступками и наступлением последствий в виде материального вреда;
• отсутствие фактов, при которых ответственность работника не наступает.

Если с работником заключено соглашение о полной материальной ответственности, следует проверить правомерность и обоснованность его заключения.

Пределы материальной ответственности работника

По общему правилу, ущерб взыскивается в переделах размера средней зарплаты за месяц. Если с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб компенсируется полностью. Также компенсацию в полном объеме требуют в ситуациях, когда:

• работнику передают по доверенности или соглашению имущество;
• вред причинен специально, с умыслом;
• при причинении вреда сотрудник был пьян либо находился под действием наркотиков;
• имело место совершение преступления или правонарушения, что установлено приговором суда или иным государственным органом соответственно;
• сотрудник разгласил тайну (коммерческую, служебную и т. д.);
• вред причинен сотрудником не в его рабочее время, на момент причинения он не исполнял трудовые обязанности;
• полная материальная ответственность установлена в трудовом соглашении с замом руководителя или главбухом.

При несогласии сотрудника с компенсацией вреда работодатель вправе обратиться с требованием в суд.

Может пригодиться: как заключить договор о полной материальной ответственности

Способы взыскания материальной ответственности с работника

Взыскание производится несколькими способами:

• оформляется приказом работодателя. Из зарплаты причинителя вреда ежемесячно удерживают 20 процентов заработка до погашения суммы;
• заключают соглашение с иным порядком и сроками погашения задолженности. В случае нарушения работником графика платежей наниматель вправе пойти в суд;
• через суд, если работник не согласен с фактом причинения вреда, своей виной либо с суммой, либо просто отказывается платить.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Чтобы привлечь сотрудника к материальной ответственности, необходимо:

1. Установить размер, причину возникновения причиненного ущерба.

Для этого определяют, каковы фактические потери. Если утеряно или повреждено имущество, устанавливается его стоимость. Во внимание принимаются рыночные цены, которые действуют на момент причинения или раскрытия ущерба в той местности, где находится или находилось имущество. Такая стоимость устанавливается не ниже той, что соответствует данным бухучета с учетом износа.

2. Проводят проверку или служебное расследование.

Издают приказ, в котором указывают причины, сроки проведения расследования и перечисляют состав комиссии. Обычно в комиссию включают руководителя и его заместителя, секретаря, бухгалтера и т. д. С приказом знакомят членов комиссии.

3. В целях установления причин ущерба запрашивают письменные пояснения сотрудника.

Если тот отказывается что-либо объяснять, составляют акт.

4. По итогам проведения проверки составляют акт, который подписывают все члены.

В акт включают:

• доказательства, которые подтверждают вину работника;
• причинно-следственную связь между действиями работника и причиненным ущербом;
• список документов, которые использовались в ходе проверки.

5. Издают приказ о привлечении к материальной ответственности в течение месяца со дня установления суммы ущерба.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

С приказом следует ознакомить под подпись причинившего вред сотрудника.

6. Определить порядок возмещения ущерба.

По общим правилам, его возмещают в пределах месячного заработка. Если имеется согласие причинителя ущерба о погашении всей суммы сразу или есть необходимость определения иного порядка погашения, стороны подписывают соглашение о возмещении ущерба.

7. Когда работник не признает вину или отказывается платить, следующий шаг — это обращение в суд.

Когда есть основания полагать, что следует требовать компенсацию в полном объеме, процедура немного отличается. Помимо прочего, необходимо установить, что требование о полной компенсации производится правомерно. Например, если сотрудник был пьян во время совершения действий, которые привели к поломке, утере, недостаче и т. д., необходимо доказать, что он реально находился в таком состоянии. Подтверждением служат:

• приказ об отстранении от работы и направление на медосвидетельствование;
• отказ от прохождения медосвидетельствования или результаты освидетельствования;
• показания свидетелей.

Подробнее: как привлечь работника к материальной ответственности

Порядок взыскания материальной ответственности работника через суд

Споры о материальной ответственности сторон трудового договора рассматривает районный суд. Пошлина уплачивается по правилам пп. 1 п. 1 ст. 333.19 НК.

Срок для направления требования в суд составляет один год с момента, когда наниматель узнал об ущербе (ст. 392 ТК). Если срок пропущен, судья все равно примет заявление к производству. Если о пропуске заявит другая сторона спора, а истец не предъявит доказательства того, что на то были уважительные причины, суд откажет в иске.

В соответствии с Постановлением Пленума ВС РФ № 52 от 16.11.2006, в суде работодатель обязан доказать отсутствие фактов, которые исключают привлечение к ответственности, противоправность поведения причинителя ущерба, вину и причинную связь между поведением и наступившими последствиями в виде прямого действительного ущерба, его наличие и размер. Наниматель обязан доказать, что соглашение о полной материальной ответственности заключено правомерно (если таковое имеется). Вместе с исковым заявлением в суд направляются материалы проверки, приказы, доказательства вины другой стороны.

Особенности привлечения работника к материальной ответственности после увольнения

Увольнение не означает освобождение от возмещения ущерба. Во время проведения служебной проверки с уволенного следует запрашивать письменные объяснения, а при отказе или невозможности получения таких объяснений — составлять акт.

Если работник увольняется после того, как его вину доказали и издали приказ, он обязан и дальше выплачивать деньги. При отказе в выплате следует обращаться в суд. При наличии соглашения с графиком платежей исковая давность исчисляется с момента нарушения платежа по графику.

• Гончарова Валерия
  2023-10-26 16:40:59
  Даже если должность сотрудника есть в перечне должностей, с которыми заключают договор о полной материальной ответственности, или если соответствующая пометка есть в трудовом договоре, это не значит, что полная материальная ответственность возникнет автоматически. Для этого заключают договор.