Если БСО квитанции были выданы клиенту, например, 1 января 2018 года, каков срок их обязательного хранения? Начинается ли отсчет пятилетнего срока с 1 января 2019 года, и можно ли их уничтожить после этого срока без последствий? Как правильно оформить акт уничтожения БСО, особенно если организация была ликвидирована давно?
Каковы правила хранения БСО для ликвидированных организаций?
Если организация была ликвидирована, какие существуют требования к хранению и утилизации БСО квитанций? Имеют ли значение сроки хранения в таких ситуациях, и какие документы необходимо подготовить для утилизации БСО после ликвидации организации?
Если вы имеете в виду бланки, напечатанные типографским способом, сейчас они строгой отчетности не подлежат. Что касается БСО, формируемых контрольно-кассовой техникой, — они хранятся на фискальном накопителе: при ликвидации организации ККТ снимается с учета, а фискальный накопитель «закрывается» в ИФНС.
В остальных случаях при ликвидации компании обязаны передать БСО, по которым не истекли сроки хранения, в государственный или муниципальный архив. Занимается этим ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий (п. 10 ст. 23 закона «Об архивном деле» № 125-ФЗ от 22.10.2004).
Первичная документация, к которой относят и бланки строгой отчетности, хранится пять лет, которые отсчитывают с начала года, следующего за годом использования документа (п. 277 Приказа Росархива № 236 от 20.12.2019). Если он уже истек, квитанции подлежат уничтожению, если нет — их следует хранить до окончания пятилетнего срока. Это связано с тем, что деятельность компании способна заинтересовать налоговиков и после ее ликвидации.
Неиспользованные бланки уничтожают по истечении месяца с даты их последней инвентаризации.
Для уничтожения не переданных в архив бланков с истекшим периодом, в течение которого они должны храниться, необходимо соответствующее решение ликвидационной комиссии. На его основании составляется акт, согласно которому бланки списывают и уничтожают.
Как происходит учет и уничтожение БСО после прекращения деятельности юридического лица?
Если индивидуальный предприниматель закрыл свою деятельность, как ему следует поступить с оставшимися БСО-квитанциями? Какие сроки хранения БСО-квитанций должны соблюдаться, и как оформляется процесс их уничтожения после закрытия ИП?
До 30.06.2019 бланки разрешалось изготавливать типографским способом с обязательным отрывным корешком. Корешки использованных квитанций должны были храниться в бухгалтерии предприятия или ИП, оказавшего услугу и выдавшего квитанцию об оплате в течение 5 лет, после чего отрывные части БСО-квитанций подлежали утилизации с составлением соответствующего акта.
В настоящее время бланки БСО формируются посредством ККТ, следовательно, ФНС получает необходимую информацию в режиме онлайн. Кроме того, все операции фиксируются на фискальном накопителе ККТ.
Работа с бланками строгой отчетности регламентируется законом № 54-ФЗ, который не содержит каких-либо требований о порядке уничтожения неиспользованных БСО.
Какие последствия могут наступить за неправомерное уничтожение БСО квитанций?
Какие могут быть юридические последствия за уничтожение БСО-квитанций до истечения срока их обязательного хранения? Существуют ли штрафы или другие санкции за такие действия, и как их можно избежать, правильно оформив процесс утилизации?
БСО-квитанции выдаются, как правило, клиентам при оказании услуг салонов красоты, ремонта бытовой техники, ателье и т.п.
Вплоть до середины 2019 года бланки разрешалось изготавливать типографским способом с обязательным отрывным корешком. Вот эти самые корешки и должны были храниться в бухгалтерии предприятия или ИП, оказавшего услугу и выдавшего квитанцию об оплате. Срок хранения – 5 лет, после чего отрывные части БСО-квитанций подлежали утилизации с составлением соответствующего акта.
Копии, корешки или иные отрывные части БСО служили подтверждением полученной выручки, поэтому их отсутствие при налоговой проверке приравнивалось к грубому нарушению правил учета доходов и расходов и штрафовалось по ст. 120 НК РФ. Материально ответственные за хранение бланков лица привлекались к административной ответственности по ст.15.11 КоАП РФ.
В настоящее время бланки БСО формируются посредством ККТ, следовательно, ФНС получает необходимую информацию в режиме онлайн. Кроме того, все операции фиксируются на фискальном накопителе ККТ.
Работа с бланками строгой отчетности регламентируется законом № 54-ФЗ, который не содержит каких-либо требований о распечатывании квитанций БСО, их особом режиме хранения и порядке уничтожения.
Читайте также:
