Выдача работнику трудовой книжки

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжки и обеспечения ими работодателей возлагают на работодателя обязанность по обеспечению сохранности переданных им работниками трудовых книжек (раздел VI).в течение всего времени работы и предусматривают выдачу трудовых книжек только в одном случае – при прекращении трудового договора.

В соответствии с п. 13 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в РФ" и "О государственном пенсионном обеспечении в РФ", утвержденным постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда РФ от 27.02.2002 N 16/19па, в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже, за исключением трудовой книжки.

Законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представить в Пенсионный фонд РФ оригинал трудовой книжки. Не говорится, что копия трудовой книжки должна быть удостоверена нотариусом. Следовательно, гражданин вправе предъявить копию трудовой книжки, заверенную работодателем.

Руководствуясь строго нормами трудового законодательства. Кадровая служба должна отказать работнику в выдаче ему оригинала трудовой книжки, для подтверждения факта работы с указанием мест работы с трудовой книжки может быть изготовлена копия (которая должна быть заверена в установленном порядке) или изготовлена выписка из трудовой книжки. При отказе пенсионного или иного органа, должностного лица принять копию трудовой книжки или выписку из трудовой книжки, работник может обжаловать такой отказ в административном или судебном порядке.

Если сотрудник кадровой службы на свой риск соглашается помочь работнику помочь работнику оперативно разрешить его вопрос и выдает трудовую книжку на руки работнику, ему можно порекомендовать следующее:

1. получить от работника заявление с просьбой о выдаче трудовой книжки на руки с указанием причин и мотивов и принятием ответственности за её утрату на себя;
2. изготовить копию (возможно несколько) трудовой книжки, и после заверения в установленном порядке поместить на хранение в личное дело работника.
3. оформить передачу работнику трудовой книжки соответствующим актом.

   Ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо.

Таким образом, ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, тем не менее будет нести указанное должностное лицо.