Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
С 2014 года работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ, спецоценка) рабочих мест сотрудников. Несмотря на то что после введения спецоценки прошло уже десять лет, ее проведение до сих пор вызывает массу вопросов. Разберемся, что такое СОУТ‚ в отношении кого она проводится, а в каких случаях проводить ее не требуется.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- СОУТ не проводится для надомников.
- Она не нужна дистанционным работникам.
- СОУТ не требуется для работников у граждан без статуса ИП.
- Ее не проводят для работников религиозных организаций.
- Также СОУТ не требуется для вакантных мест.
Что такое СОУТ, и зачем она проводится
Спецоценка представляет собой анализирование состояния условий, в которых работники выполняют возложенные на них должностные обязанности на определенных для них рабочих местах. СОУТ призвана выявить (п. 1 ст. 3 Федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.2013):
- Наличие на рабочих местах производственных факторов, которые относятся к вредным или опасным. К таковым относятся факторы, которые способны причинить вред здоровью сотрудников, — привести к профессиональному заболеванию или производственной травме.
- Оценить‚ в какой степени такие факторы, при их выявлении, воздействуют на работника.
- Определить уровень отклонений выявленных значений от нормативно утвержденных.
- Оценить‚ насколько эффективны применяемые работодателем средства защиты работников (индивидуальные и коллективные).
По результатам спецоценки в отношении условий, в которых осуществляется выполнение должностных обязанностей, в зависимости от совокупности выявленных факторов, представляющих вредность и опасность, им присваиваются классы (подклассы). Всего их четыре:
- Оптимальные.
- Допустимые.
- Вредные.
- Опасные.
От того, какой именно класс (подкласс) вредности установлен, зависят размеры уплачиваемых работодателем дополнительных страховых взносов. Спецоценка влияет на гарантии и компенсации, которые работодатель обязан предоставлять сотрудникам. При установлении по результатам спецоценки, что работник трудится в условиях, представляющих вредность и опасность, ему полагаются в зависимости от подтвержденного класса (подкласса) условий труда:
- Предоставление дополнительного отпуска.
- Сокращенная продолжительность рабочего времени.
- Доплата к окладу (тарифной ставке).
Кто обязан проводить СОУТ
Обязанность по организации СОУТ возложена на работодателя и проводится за счет его собственных средств. Для проведения спецоценки работодатель приглашает независимую специализированную организацию, которая имеет соответствующую аккредитацию. В СОУТ участвует также комиссия, созданная работодателем и возглавляемая его представителем. В ее состав включаются представители работодателя и работников (профсоюза, если он создан в организации), специалист по охране труда. Если спецоценку проводят на малом предприятии или у индивидуального предпринимателя, то в состав комиссии необходимо включить руководителя малого предприятия или ИП.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
В отношении кого СОУТ не проводится
Спецоценку требуется проводить всем организациям и ИП, которые заключили хотя бы один трудовой договор с сотрудниками. Но в отношении некоторых рабочих мест не требуется проводит спецоценку. К ним отнесены рабочие места (п. 3 ст. 3 Федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.2013):
- Сотрудников, относящихся к надомникам.
- Работающих дистанционно.
- Трудоустроенных у работодателей-граждан, которые не имеют статуса ИП.
- Трудоустроенных в религиозных организациях, которые зарегистрированы в качестве таковых в установленном законом порядке.
- На рабочем месте, которое является вакантным. Исключение — для рабочих мест, признанных аналогичными.
У тех, кто занимается частной практикой, возникают вопросы, требуется ли им проводить СОУТ в отношении рабочих мест нанятых ими сотрудников. Например, я адвокат и имею право нанять себе помощника, заключив с ним трудовой договор. Также и многие нотариусы нанимают помощников. Предпринимательскую деятельность ни адвокаты, ни нотариусы не ведут, статуса ИП не имеют. У некоторых моих коллег есть мнение, что спецоценку в отношении рабочих мест помощников проводить не требуется. Но, считаю, такое мнение ошибочно. Исходя из положений ч. 3 ст. 20 ТК РФ, адвокаты и нотариусы, которые выступают в качестве работодателей, приравниваются по своему статусу ИП. Т.о., при найме помощников адвокатам и нотариусам необходимо проводить СОУТ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести СОУТ на микропредприятии. Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы по СОУТ
-
Что такое СОУТ?
Специальная оценка условий труда, в результате которой анализируются и оцениваются наличие на рабочем месте факторов, представляющих вредность и опасность, степень их влияния на работников.
-
Для чего нужна спецоценка?
По ее результатам определяется размер уплачиваемых работодателем взносов, размер дополнительных гарантий и компенсаций, предоставляемых сотрудникам (допотпуск, доплата к окладу, сокращенное рабочее время).
-
Кто проводит СОУТ?
Работодатель за свой счет с привлечением независимой специализированной организации, которая имеет соответствующую аккредитацию.
-
В отношении кого спецоценку проводить не требуется?
Для надомников и работающих дистанционно, трудоустроенных у граждан без статуса ИП или в религиозных организациях, а также для вакантных рабочих мест.
