Сроки декретных выплат
Просмотров: 6Добрый день!
Интересует ответ на следующий вопрос.
В магазине индивидуального предпринимателя выплата заработной платы сотрудникам осуществляется наличными на руки по расчетным ведомостям.
При этом имеется также декретница, проживающая фактически в другом городе. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком ИП перечисляет ей со своего расчетного счета на ее лицевой счет посредством банковского перевода.
Обязан ли ИП гарантировать в таком случае поступление пособия на счет декретницы в день выплаты заработной платы остальным сотрудникам (последнее число каждого месяца)? Несет ли ИП ответственность за задержку в поступлении средств на лицевой счет?
Вопрос относится к городу МО
Ответы:
Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?
Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.
Здравствуйте!
Да, ответственность за несвоевременную выплату любых денежных средств, причитающихся работнику, несет работодатель, а не банк, поскольку кредитная организация не является стороной трудовых отношений.
Поэтому ИП должен заблаговременно перечислять в банк соответствующие денежные суммы.
Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 142]
Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами..."
Согласно ст.236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
Добрый день, спасибо за Ваш вопрос. Вы должны знать, что согласно статьи 22 ТК РФ, работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.
Общие положения об ответственности работодателей закреплены в статье 362 ТК РФ, в соответствии с которой руководители и иные должностные лица организаций, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, установленных федеральными законами. Таким образом, лица, виновные в невыплате заработной платы могут быть привлечены к дисциплинарной, а также к административной и уголовной ответственности.
Рекомендация эксперта
На основании этого, делаем вывод о наличии ответственности у ИП, как работодателя, за несвоевременные перечисления денежных средств работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком.
С наилучшими пожеланиями.
Здравствуйте!
В соответствии с п. 1 ст. 15 ФЗ № 255- ФЗ, страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Согласно ст. 136 ТК РФ:
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Следовательно, ответ на Ваш вопрос будет зависеть от того, что прописано во внутренних локальных актах в части выплаты зарплаты. Если только предусмотрено безналичное перечисление, тогда на работодателе лежит прямая обязанность обеспечить поступление денег на карту декретницы в день выдачи зарплаты. А если нет, то рекомендовала бы составлять акты о неявки сотрудницы за пособием. А далее у Вас будет фактическое подтверждение о перечислении таких средств.
Следует обратить внимание и на тот факт, не писала ли декретница заявление о перечислении средств ей на расчетный счет, тогда обязательства будут лежать на плечах работодателя.
Здравствуйте.
Когда безналичная зарплата считается выплаченной
Что грозит за просрочку выплаты зарплаты, знают все. Это административный штраф за нарушение трудового законодательства и обязанность выплатить работникам компенсацию за каждый день задержки.
Поэтому бухгалтерия обычно строго следит, чтобы в день, который указан в локальных нормативных актах как день выплаты зарплаты, платежка ушла в банк.
И проблем не возникает, если все работники получают заработанное на карты, оформленные в рамках зарплатного проекта в том же банке. Тогда деньги зачисляются на счета работников уже в день отправки вами платежки с реестром в банк либо, в крайнем случае, на следующий день.
Иное дело, когда вы перечисляете некоторым работникам зарплату по их заявлениям на счета, самостоятельно открытые ими в других банках. В этом случае деньги могут попасть на указанный работником счет на несколько дней позже, чем на зарплатные карты, особенно если платежку вы отправляете перед выходными или праздниками.
Ведь зарплатный проект обычно предполагает, что расчетный счет работодателя и счета работников открыты в одном и том же банке, поэтому деньги работникам зачисляются сразу же. А срок перечисления платежей на счета получателей в других банках зачастую на несколько рабочих дней больше. Да и банк получателя поступившие на свой корсчет деньги обязан зачислить на счет адресата не моментально, а не позднее чем на следующий рабочий день.
И не исключено, что работник, которому зарплата приходит на несколько дней позже, чем остальным, окажется этим недоволен. Он может решить, что сроки выплаты ему зарплаты нарушаются, и пожалуется в трудовую инспекцию.
И вот тут появляется вопрос: когда безналичная зарплата считается выплаченной — в день отправки вами платежки в банк или в день зачисления на счет работника?
Сейчас этот вопрос становится актуальным потому, что все больше работников отказываются от зарплатного проекта и просят переводить им зарплату на карты в других банках. Это вызвано недавними поправками в ТК РФ (так называемый Закон об отмене зарплатного рабства).
Интересы работника и возможности работодателя
С одной стороны, трудовое законодательство направлено на защиту прежде всего интересов работника как более слабой стороны трудовых отношений. На это нередко указывают суды в решениях, принимаемых по разным трудовым вопросам и спорам. Этот принцип защиты работника заложен и в норму ТК РФ о компенсации за задержку зарплаты: работодатель обязан ее выплатить независимо от того, кто виноват в просрочке — он сам, кто-то другой или вообще какие-то непреодолимые обстоятельства.
И исходя из всего этого можно было бы предположить, что под выплатой безналичной зарплаты в ТК РФ понимается зачисление ее на счет работника. К тому же есть судебное решение о выплате компенсации за просрочку, в котором для подсчета ее суммы за день фактической выплаты принимался именно день зачисления денег на счет работника.
С другой стороны, организация никак не может повлиять на срок исполнения платежного поручения и зачисления денег на корсчет указанного работником банка. И предугадать, как быстро банк переведет деньги, тоже не в силах работодателя. С этой точки зрения зарплату следует считать выплаченной уже в момент передачи работодателем платежки в его банк при наличии на счете достаточной суммы.
И именно такой позиции придерживаются в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
“Дни выплаты зарплаты должны быть установлены в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата может переводиться в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Если расчетный счет организации открыт в одном банке, а ее работник написал заявление о перечислении зарплаты на счет, открытый им самостоятельно в другом банке, с которым у работодателя нет договора банковского обслуживания, то механизм перечисления заработной платы должен быть отражен как в договоре банковского обслуживания, так и в трудовых договорах. В таких случаях обязанности работодателя по выплате заработной платы будут считаться исполненными после представления им в свой обслуживающий банк в установленные дни выплаты зарплаты платежных документов на перечисление денежных средств.
При проведении проверки инспектором по труду будут исследоваться и проверяться именно эти документы.
Если в трудовом договоре предусмотрена выплата зарплаты путем ее перевода на лицевой счет работника в том же банке, с которым у работодателя заключен договор на обслуживание, и работодатель в день, установленный как день выплаты зарплаты, передает в банк платежные документы на выплату заработной платы, им выполняются требования законодательства о труде”.
Что написать в трудовом договоре
Итак, для того чтобы зарплата считалась выплаченной в день отправки платежки в банк, в трудовом договоре нужно указать механизм перевода денег. Однако в качестве условия трудового договора вы можете закрепить только то, что в установленный в локальных нормативных актах день выплаты зарплаты работодатель передает платежное поручение на ее перечисление в обслуживающий его банк. Укажите, что это относится к любым выплатам работнику (отпускные, увольнительные, пособия и т. д.).
Работник, отказавшийся участвовать в зарплатном проекте фирмы, должен четко понимать, что зачисление конкретно его зарплаты может запаздывать
Работник, отказавшийся участвовать в зарплатном проекте фирмы, должен четко понимать, что зачисление конкретно его зарплаты может запаздывать
А сроки дальнейшего движения денег внутри банковской системы от вас не зависят, поэтому не нужно закреплять их в трудовом договоре, причем даже в качестве справочной информации. Однако для того чтобы срок зачисления денег не стал для работника неприятным сюрпризом, вы можете на словах проинформировать его:
об указанном в вашем договоре с банком максимальном сроке исполнения им представленного вами платежного поручения. В этот срок деньги должны быть зачислены на корсчет банка получателя (если вашим договором с банком не предусмотрено иное), то есть того банка, на счет в котором работник пожелал получать зарплату. Обычно этот срок устанавливается в рабочих днях. Поэтому если вы отправляете зарплату накануне выходных и праздников, то работник может получить деньги уже после их окончания — предупредите его об этом.
Впрочем, не всегда в договоре с обслуживающим банком этот срок указан. К тому же ваш банк может по каким-то причинам нарушить закрепленный в договоре срок. Поэтому обратите внимание работника на то, что этот срок ориентировочный;
о том, что в законе закреплен срок зачисления банком получателя поступивших денег на счет клиента. Банк обязан сделать это не позднее чем на следующий день.
Тогда работник сможет прикинуть, насколько позже может приходить зарплата после отказа от карты зарплатного проекта.
Многие считают, что проблему можно решить, если установить в локальных нормативных актах срок выплаты зарплаты в виде интервала, например «с 5-го по 10-е и с 20-го по 25-е число», и отправлять все зарплатные платежки одновременно в начальную дату такого интервала. Тогда участники зарплатного проекта получали бы деньги, как обычно — 5-го и 20-го числа, а остальные — позже, но тоже в пределах срока. Увы, так делать нельзя. Срок выплаты должен быть определен конкретными числами месяца, иначе трудовая инспекция может вас оштрафовать.
В каких случаях все-таки стоит рассмотреть возможность отправки денег заранее
СИТУАЦИЯ 1. Увольнение работника, особенно если вы расстаетесь с ним не по-доброму. Напомним, что все причитающиеся при увольнении суммы должны быть выплачены работнику уже в день увольнения. И если в этот день вы только передадите платежку в банк, а деньги поступят на счет работника позже, тот может пожаловаться в трудовую инспекцию или потребовать компенсацию за просрочку. Вероятность такого конфликта исключит отправка платежки в банк заранее.
Если же у вашей организации нет возможности выплатить все на несколько дней раньше, то на случай конфликта у вас есть и дополнительные к приведенным выше аргументы в пользу того, что отправлять деньги заранее вы не обязаны. Так, до последней минуты последнего дня работы сотрудник, уходящий по собственному желанию, вправе передумать и остаться. А увольняемому в связи с сокращением работнику вы обязаны предложить любую должность, ставшую вакантной до момента его увольнения. Поэтому заранее отправлять увольнительные выплаты вы не должны. Именно этот аргумент однажды принял суд, который решил в пользу организации как раз такой спор. Платежка на перечисление увольнительных выплат была отправлена в последний день работы. Но деньги были зачислены на счет работницы только через 2 дня. Из-за этого она обратилась в суд за компенсацией, но получила отказ.
СИТУАЦИЯ 2. Работнику важно получить отпускные на руки до начала отпуска, иначе он, к примеру, вынужден будет отправиться в дальнюю поездку без достаточной суммы (не секрет, что далеко не везде можно без проблем расплатиться картой или снять с нее наличные). Если вы, как и положено, отправите платежку на перечисление отпускных ровно за 3 календарных дня до начала отпуска, то работнику, выбравшему для получения зарплаты счет в другом банке, эти деньги станут доступны на несколько дней позже. В такой ситуации работодатель не обязан, но при желании может пойти работнику навстречу и отправить платежку в банк заранее.
Если у банка проблемы
Учитывая недавние события в банковской сфере, нельзя исключить и того, что после передачи вами платежки в ваш банк и до зачисления денег на указанный работником счет у вашего банка или у банка получателя отзовут лицензию. Работник может расценить зарплату как невыплаченную и потребовать перечислить ее еще раз по другим реквизитам. Если исходить из приведенного выше мнения представителя Роструда, такое требование работника неправомерно. Но имейте в виду, что суд может счесть зарплату невыплаченной, если на момент отзыва лицензии она еще не была зачислена на корсчет банка, в котором у работника счет.
***
Из-за несовпадения дня отправки зарплатной платежки в банк и дня зачисления денег на счета работников возникает еще одна проблема. Минфин как-то указал, что НДФЛ с зарплаты нужно отправить в бюджет в день зачисления денег на карту работника, не раньше и не позже. Так финансисты понимают требование НК РФ удержать налог при фактической выплате дохода и заплатить его не позднее дня перечисления денег на счет работника либо указанный им счет третьего лица.
Однако некоторые организации, делавшие так, как предложил Минфин, получили пени и штраф за перечисление НДФЛ с опозданием. Инспекторы исходили из того, что отправлять налог в бюджет следует в день представления платежки на перечисление зарплатных денег с расчетного счета организации (эти деньги одной общей суммой перечислялись в другой банк, и уже там на следующий день распределялись по счетам работников на основании представленного организацией реестра). Организациям удалось отбиться от этих претензий в суде.
Но лучше до спора не доводить и платить НДФЛ одновременно с отправкой в банк зарплатных платежек. Это общепринято, и если вы так и делаете, то при проведении проверки налоговые инспекторы вряд ли станут тратить время на сбор информации о моменте списания денег с вашего счета и зачисления их на карточки работников.
Больничное пособие нужно назначить и рассчитать в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник представил больничный листок. Выплатить – в ближайший после назначения день, который установлен в организации для выплаты зарплаты. Такой порядок установлен в части 1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Здравствуйте. Ответственность за задержку заработной платы лежит на работодателе, а не банке. Поэтому работодатель должен заблаговременно позаботиться о поступлении денежных средств на расчётные счета работников. Поэтому в день получения зарплаты декретница должна получать и пособие.