Основная категория плательщика в программе Spu_orb

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Программа Spu_orb нужна для отправки отчетов в Социальный фонд России.
2. Единожды введенные данные о работодателе используются для всех отчетов — удобно.
3. Всегда проверяйте актуальность версии программы перед её использованием.
4. Программа обновляется, чтобы исправлять ошибки и добавлять новые функции.
5. Основная категория плательщика указывается в разделе основных данных организации.

Для чего используют программу Spu_orb

Программное обеспечение Spu_orb разработали для подготовки отчетности в Социальный фонд России. С помощью этой программы заполняют отчеты ЕФС-1, СЗВ-ДСО, другие сведения персонифицированного учета и их корректировки, документы для назначения пенсии. Но, прежде чем заполнить отчет, надо отразить сведения о работодателе (ООО, ИП, НКО, ГБУ и пр.) и указать основную категорию плательщика ИС, то есть код категории застрахованных лиц, к которым относится большинство работников конкретного страхователя.

СФР предоставляет ПО бесплатно: актуальную версию сможете скачать на официальном сайте ведомства. Сейчас страхователи работают с версией 2.169 от 20.02.2024. Но ПО для страховой отчетности довольно часто обновляют. Перед использованием программы обязательно проверьте, какая версия актуальна на конкретную дату.

Вот что обновили в версии 2.169 от 20.02.2024:

1. Исправили ввод ЕФС-1. В подразделе 1.2 в коде позиции списка теперь допускаются маленькие буквы. Но прежде чем перейти к этому разделу, сначала заполняем раздел 1.1 в Spu_оrb в 2024 году с учетом изменений в форме ЕФС-1 (Приказ СФР № 2281 от 17.11.2023). А в одной из предыдущих версий (2.167 от 12.01.2024) в подразделе 1.1 исправили код выполняемой функции для вида мероприятия «Переименование». Теперь страхователи смогут заполнить его для договора ГПХ. Кроме того, в той же версии в подраздел 1.1 добавили регистрационные номера прежний и новый для кадрового мероприятия «Переименование» и доработали его печатную форму.
2. Доработали импорт файлов СФР. В ЕФС-1 удалили преобразование в большие буквы в подразделе 1.2 «Код позиции списка».
3. Исправили печать форм из пачек XML. В ЕФС-1 удалили преобразование в большие буквы в подразделе 1.2 «Код позиции списка».

Раньше, до появления СФР, через Spu_orb заполняли отчеты для ПФР — различные заявления застрахованных лиц (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3), персонифицированные учетные сведения (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) и др. А до передачи администрирования страховых взносов в ФНС, программу использовали и для заполнения расчета страховых взносов (РСВ-1, РСВ-2, РВ-3).

Советуем прочитать: все отчисления с заработной платы в фонды

Где в Spu_orb указать основную категорию плательщика

Страхователи указывают категорию плательщика для ЕФС-1 для ООО в разделе «Основные данные» — «Реквизиты предприятия». Правила заполнения одинаковы как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.

Обратите внимание: поле «Код тарифа плательщика» в ПО Spu_orb обозначается некорректно. Такой вид кода не предусмотрен ни одним приказом, который регулирует составление отчетности в СФР. Разработчики в поле «Основная категория плательщика ИС» закодировали значение кода категории застрахованного лица.

Фактически такое поле заполняют в расчете по страховым взносам. Напоминаем, что РСВ ежеквартально сдают в ИФНС, а не в СФР. А вот в отчете ЕФС-1, в подразделе 1 раздела 1, указывают статус застрахованного лица (статус ЗЛ): к примеру, ГРФ (гражданин Российской Федерации).

Может пригодиться:

• как заполнить расчет по страховым взносам;
• как заполнить отчет ЕФС-1.

Как заполнить основную категорию плательщика в Spu_orb

В большинстве случаев в поле «Основная категория плательщика» страхователи указывают «НР». Такая кодировка предусмотрена для сотрудников, выполняющих работу по трудовому договору и получающих от работодателя заработную плату.

Полный перечень кодов категорий застрахованных лиц есть в приказе ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 (приложение № 7 к Порядку заполнения РСВ). Эти коды используют при заполнении расчета по страховым взносам. В таблице мы привели наиболее часто встречающиеся коды категории застрахованных лиц.

Значение признака тарифа ИС в программе СФР Spu_orb в 2024 году тоже придется указать в разделе «Основные данные», несмотря на то что этот показатель тоже не используют в страховой отчетности. Программа требует их при подготовке отчетности и без них не сохраняет документы. Страхователь сможет выбрать одно из значений — РЕГРЕСС и МАКСИМУМ. Пример заполнения сведений об организации в Spu_orb смотрите на изображении выше. А вот актуальные коды тарифов плательщика страховых взносов для заполнения РСВ приведены в приложении № 5 к Порядку заполнения расчета из приказа ФНС № ЕД-7-11/878@.

Как узнать код ГНИ для программы Spu_orb

По правилам код ГНИ в программе СФР Spu_orb в 2024 году обозначает кодировку территориального отделения СФР, куда страхователь направляет отчетность. У каждого отделения Соцфонда есть свой шестизначный номер:

• первые три цифры — код региона;
• остальные три цифры — код района.

Когда страхователь отправляет электронный отчет ЕФС-1, этот реквизит включают в имя файла. Код указывают между номером страхователя и названием формы ЕФС-1. Если в имени файла нет кода СФР, то отчет не примут.

Раньше в строке «Код ГНИ» указывали код территориального ПФР. После объединения ПФР и ФСС в СФР, в этой строке надо писать код СФР. Но фактически это один и тот же код. То есть в строке «Код ГНИ» надо продублировать ту же кодировку, которую до 2023 года отражали для территориального Пенсионного фонда. Посмотрите в документах и укажите в этой строке первые шесть цифр регномера, присвоенного в ПФР организации или ИП при регистрации страхователя.