Если взяли в долг деньги или материальные ценности, за их использование придется заплатить проценты. И кредитор, и получатель средств обязаны составить проводки для начисления процентов по кредиту или займу. Для каждого из них действуют особые правила.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Кредиты дают только организации с лицензией, а займы могут давать все.
- Займы можно выдавать не только деньгами, но и имуществом.
- Некоторые займы бывают беспроцентными; за их пользование платить не нужно.
- Проценты по займу прибавляются к основной сумме долга.
- Бухгалтерский учет займов для займодавцев и заемщиков отличается.
Как проходят сделки по кредитованию: общие правила
Кредитный договор или договор займа — это двустороннее соглашение, в котором оговорены условия предоставления одной стороной конкретного вида активов (денег, имущества, нематериальных активов и прочего), которые принадлежат этой стороне, во временное использование другой стороне — организации, ИП или сотруднику (ст. 807 ГК РФ).
Напомним, что кредит выдает только специализированная организация, у которой есть соответствующая лицензия. А вот заемные средства сможете получить от компании, ИП или физического лица.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать для целей прибыли проценты по займам/кредитам. Используйте эти инструкции бесплатно.
И еще одно важное отличие: кредитование осуществляется исключительно в деньгах, то есть в денежной форме. В то время, как займы выдают как в денежной, так и в материальной форме, например, в виде продукции, основных средств, сырья или любого другого имущества фирмы.
Некоторые компании предоставляют займы бесплатно, то есть проценты за пользование заемными средствами платить не надо (п. 1 ст. 809 ГК РФ). Такое соглашение называют договором беспроцентного займа.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Подробнее: как составить договор беспроцентного займа между юрлицами
Но большинство организаций кредитуют за конкретную плату. В таком случае следует сделать проводки при начислении процентов по займу и отразить возникновение задолженности заемщика перед займодавцем, кредитором.
Бухгалтерский учет займов и кредитов в учете заемщика и займодавца существенно отличается.
Как займодавцы учитывают кредиты и займы в бухучете
Для организации-займодавца бухгалтерский учет и проводки по начислению процентов по договору займа зависят от основного вида деятельности. Если кредитование — это основной вид деятельности фирмы, то записи составляются с использованием счета 90 «Продажи» (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000, п. 12 ПБУ 9/99). Например, в учете кредитной или микрофинансовой организации.
Компании, для которых выдача займов не является ключевым предметом деятельности, проводки по начислению процентов по выданному займу составляют с применением счета 91 «Прочие доходы» (п. 16 ПБУ 9/99). Причем суммы за пользование займами начисляются за каждый отчетный период, ежемесячно или ежеквартально, согласно условиям заключенного договора.
Проценты, начисленные по условиям договора, включают в прочие доходы на конец каждого отчетного периода и на дату возврата займа (п. 7, 16 ПБУ 9/99, письмо Минфина № 07-02-18/01 от 24.01.2011). Если по соглашению сторон начисленные проценты присоединяются к основной сумме долга, их учитывают по дебету счета 58 «Финансовые вложения», субсч. 58.3 (п. 2 ПБУ 19/02). Если договор не содержит такого условия, сумму начисленных процентов относят на дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Собрали в таблице проводки, если начислены проценты по договору займа, — для займодавца.
Операция | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Выданы средства заемщику — через кассу / расчетный счет |
58.3 или 76 — сторонней компании 73.1 — сотруднику предприятия |
50 / 51 |
Начислены проценты по выданному займу |
58.3 73.1 |
91.1 |
Поступила оплата за пользование заемными средствами — в кассу / на расчетный счет | 50 / 51 |
73.1 76 58.3 |
В учете займодателя проценты отражаются равномерно, чтобы максимально сократить разрыв между бухгалтерским и налоговым учетами. Такие рекомендации дал Минфин в письме № 07-02-18/01.
Процентные начисления включаются в состав внереализационных доходов для расчета налога на прибыль (ст. 250, 271 НК РФ). Обязательные платежи за пользование деньгами по договорам начисляются в конце каждого расчетного периода, причем независимо от даты поступления оплаты.
Как заемщики учитывают кредиты и займы в бухучете
Порядок отражения таких операций в бухгалтерском учете заемщика зависит от того, на какие цели были использованы заемные средства.
Например, если деньги направили на строительство или покупку инвестиционных активов, то периодические платежи за пользование кредитом включают в стоимость инвестиционного актива (абз. 2 п. 7, п. 9 ПБУ 15/2008). Если начислены проценты по кредиту в остальных случаях, их отражают в составе прочих расходов.
Бухгалтерские записи составляются с использованием двух счетов:
- 66 «Расчеты по краткосрочным займам» — при оформлении долговых обязательств сроком менее 12 месяцев;
- 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам» — если долг оформлен на срок более одного года.
В этой таблице показали проводки по начислению процентов по полученному займу у заемщика.
Операции | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Начислены проценты | 91.2 | 66 / 67 |
Уплачены проценты — в кассу или на расчетный счет займодавца | 66 / 67 | 50 / 51 |
Читайте также:
Письмо Минфина РФ от 24.01.2011 N 07-02-18/01
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
Приказ Минфина России от 10.12.2002 N 126н
Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н
Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 107н
Статья 807 ГК РФ. Договор займа
Статья 809 ГК РФ. Проценты по договору займа
Статья 250 НК РФ. Внереализационные доходы
Статья 271 НК РФ. Порядок признания доходов при методе начисления