Как составить приказ об утверждении норм расхода топлива в 2023 году

Размер шрифта:

Утверждение норм расхода топлива на предприятии — это процедура, определяющая правила списания горюче-смазочных материалов, расходуемых при использовании служебного автотранспорта. Локальные показатели на летний и зимний периоды устанавливают отдельным приказом.

Содержание

Когда издается такое распоряжение

Многие компании используют в своей деятельности автомобильный транспорт. При эксплуатации автотранспорта неизбежно возникают затраты на приобретение горюче-смазочных материалов. Строго нормированного порядка списания для коммерческих организаций, установленного государством, сейчас не существует, и организация вправе установить собственный, издав приказ о нормах расхода ГСМ. Необходимость нормирования продиктована требованиями контролирующих органов: любые затраты необходимо обосновать и документально подтвердить. С другой стороны, установка расхода топлива по четким нормативам позволяет контролировать его приобретение ответственными лицами.

Нормативная база

Издавая приказ об утверждении нормы ГСМ, организация ориентируется на рекомендуемый Распоряжением Министерства транспорта РФ № АМ-23-Р от 14.03.2008 объем расхода топлива. В нем отражено нормирование горюче-смазочных материалов по видам автомобиля и порядок пересчета при особых условиях эксплуатации автомобиля.

Если автотранспортное средство не указано в Распоряжении АМ-23-Р, ориентироваться следует на техническую документацию производителя.

В письме № 03-03-07/74189 от 26.09.2019 Минфин подтвердил, что организация вправе издать приказ о списании ГСМ по фактическому расходу. Но требуется документальное подтверждение и экономическое обоснование размера затрат и подтверждение того, что они понесены при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода.

Правила расчета

Объем затрачиваемого топлива на любое транспортное средство зависит как от базового нормированного объема списания, так и от условий его эксплуатации, и распоряжение о нормах расхода топлива и ГСМ устанавливает объем списания, рассчитанный с учетом всех сторон.

Чтобы правильно сделать расчет, необходимо определиться с базовым нормированным объемом списания:

  • обратиться к Распоряжению АМ-23-Р;
  • если автомобиль не упомянут Минтрансом в распоряжении, обратиться к технической документации завода-изготовителя;
  • если транспорт сильно изношен либо условия эксплуатации являются специфическими, организация вправе сама провести контрольные замеры и установить объем списания с учетом мнения внутренней комиссии.

Это образец приказа о нормах расхода ГСМ в летнее и зимнее время, составленного по всем правилам:

Нормативы по расходованию топлива корректируются на установленные коэффициенты, которые учитывают условия эксплуатации:

Условия эксплуатации Применяемые коэффициенты
Горная местность 5-20%, в зависимости от высоты над уровнем моря
Населенные пункты 2-35%, в зависимости от численности. Максимальный коэффициент применяется только в городах с численностью более 5 млн чел.
Новые автомобили До 10% на период обкатки
Эксплуатация более 5 лет или пробег более 100 000 км До 5%
Эксплуатация более 8 лет или пробег более 150 000 км До 10%
Использование системы климат-контроль До 7%

Актуальный образец приказа об установлении норм расхода топлива в 2023 году с учетом контрольных заездов.

Особенности летней и зимней эксплуатации

При нормировании списания бензина рассчитывается летнее потребление, оно фиксируется в отдельном приказе. Распоряжение АМ-23-Р разрешает списывать бензин в большем размере в зимнее время. Для каждого региона РФ установлен особый повышающий коэффициент от 5 до 20% и сроки зимнего периода. Для центральной России он составляет 10%. Применять его допустимо с ноября по март, издав распоряжение о повышении расхода.

Так выглядит образец приказа об увеличении расхода ГСМ транспорта на зимний период 2023-2024 годов.

ПРИКАЗ

г. Санкт-Петербург

«30» октября 2023 г. № 215

«О переходе на зимние нормы расходования ГСМ»

В связи с наступлением зимнего периода, в соответствии с положениями Распоряжения Минтранса России № АМ-23-р от 14.03.2008,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить нормы расходования ГСМ на период с 1 ноября 2023 по 31 марта 2024 для автомобиля BMW M3 гос. № Б111ББ78 с учетом повышающего коэффициента 10% в размере 16,7 л/100 км.
  2. Контроль за исполнением данного приказа возлагаю на главного бухгалтера С.С. Сергееву

Генеральный директор ____________________________ П.П. Петров

Можно прописать нормирование летнего и зимнего расходования ГСМ в одном локальном нормативном акте. Тогда не придется издавать отдельные распоряжения для лета и зимы.


  • 2021-12-06 12:57:06
    Утверждение норм расхода топлива на предприятии — не обязательная, но необходимая для бухучета процедура. Затраты на ГСМ отражаются в бухгалтерском учете в полном объеме. Их включают в состав себестоимости продукции (для производства), в расходы на продажу (в торговле) или относят к прочим расходам. Списывают такие расходы на основании путевого листа и акта на списание ГСМ.
  • 2022-11-09 05:16:39
    То есть если я издам приказ о том, что нужно провести контрольный заезд для автомобиля, мне не нужно будет утверждать нормы на это авто, так как есть акт контрольного заезда ?
  • 2023-09-07 10:20:13
    Вы хорошо рассказали, как установить нормы расхода топлива, правда, хочется чтобы в тексте были примеры реальных ситуаций, когда компании сталкивались с проблемами из-за неправильно установленных норм.
  • 2023-09-07 10:30:13
    Почему нормы расхода топлива утверждаются приказом, а не законом? Это же важный вопрос, касающийся многих аспектов деятельности предприятия, включая экологию и экономику. Неужели правительство не понимает, что такие вопросы должны регулироваться на более высоком уровне?
  • 2023-09-07 10:30:14
    А где можно найти свежую версию приказа? И вообще он менялся или нет? Без этой информации сложно проверить, актуален ли он на данный момент или уже устарел.
  • 2023-09-07 10:30:14
    Сложно понять, как эти нормы будут влиять на расчет зарплаты. Может быть, стоит добавить примеры расчетов или хотя бы более подробно описать, как эти нормы будут применяться на практике?
  • 2023-09-07 10:30:14
    Какие штрафы предусмотрены за нарушение этих норм?
  • 2023-09-07 10:30:14
    Как эти нормы будут контролироваться? В статье об этом ничего не сказано. Хотелось бы узнать, какие органы будут заниматься контролем и какие санкции предусмотрены для нарушителей.
  • 2023-09-07 10:30:15
    Не сказано какие документы необходимо предоставить для подтверждения соблюдения норм расхода топлива. Подскажите, пожалуйста, какие документы мне, как работодателю, нужно будет подготовить?
  • 2023-09-07 10:30:15
    Я так понимаю, что эти нормы будут влиять на расчет зарплаты работников. Но как именно? Может быть, автор мог бы привести конкретные примеры ситуаций, чтобы было понятнее, как это будет работать на практике?
  • 2023-09-07 10:40:13
    В статье упоминается, что нормы расхода топлива утверждаются приказом. Но какой именно приказ? Где его можно найти? Без конкретики сложно понять, насколько информация актуальна и можно ли ей доверять.
  • 2023-09-07 10:40:13
    Какие документы нужны для подтверждения соблюдения норм?
  • 2023-09-07 10:40:13
    Хочу понять, как эти нормы будут влиять на расчет зарплаты сотрудников. В статье об этом упоминается, но не объясняется. Было бы полезно добавить конкретные примеры, чтобы можно было понять, как это будет работать на практике. К тому же, неясно, какие документы необходимо будет предоставить для подтверждения соблюдения норм. Хотелось бы видеть более детальную информацию по этому вопросу.
  • 2023-09-07 12:40:14
    Какие штрафы и последствия могут наступить за неверно установленные нормы.
    А в остальном - спасибо за статью.
Оставить комментарий Распечатать
Котова Алла Николаевна
Котова Алла Николаевна Главный бухгалтер

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.