Как правильно завести новую трудовую книжку?

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Здравствуйте!

На территории РФ применяются формы трудовых книжек, введенные в действие Постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20.12.1938 N 1320, Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656, Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310, а также Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 .

Поэтому если на работу принимается иностранный гражданин из стран бывшего СССР (например, из Украины) и предъявляет трудовую книжку старого образца, то сведения о приеме на работу нужно вносить в нее. Если же представлена трудовая книжка по иной, неутвержденной форме, то работнику нужно выдать новую трудовую книжку (как работнику, принимаемому на работу впервые) (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.06.2005 N 908-6-1).

Если у работника трудовая книжка украинского образца (не являющаяся для российского работодателя трудовой книжкой установленного образца) и в ней сделана запись о приеме на работу в российскую компанию, то, полагаю, логично в украинскую книжку внести запись о недействительности записи о приеме на работу и оформить новую трудовую книжку уже российского образца. Обязательно с работника возьмите заявление об оформлении новой трудовой книжки.

Здравствуйте!

Все зависит от того, какого образца трудовая книжка гражданами Украины. Если трудовая книжка образца 1974 г. или 2004 г., тогда Вы обязаны ее продолжать вести, так как работник ее уже представил и она соответствует действующему законодательству РФ для их ведения. После того как трудовая книжка закончится, сможете завести вкладыш уже нашего образца. А вот если трудовая иного образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, где внести все соответствующие записи.

Замена трудовых книжек по желанию работников не предусмотрена.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО

от 15 июня 2005 г. N 908-6-1

Вопрос. Гражданка Украины, имеющая разрешение на временное

проживание на территории субъекта Российской Федерации - г.

Москвы, при оформлении трудовых отношений предъявила работодателю

(юридическое лицо РФ) трудовую книжку на украинском языке. Нужно

ли продолжать делать записи о работе на территории РФ в трудовую

книжку украинского образца на русском языке, или необходимо

завести новую трудовую книжку по форме, утвержденной

Правительством РФ, с внесением в нее записи об общем (непрерывном)

трудовом стаже работника на территории Украины?

Ответ. Управление правового обеспечения Федеральной службы по

труду и занятости сообщает следующее.

При приеме на работу гражданки Украины ею была предоставлена

трудовая книжка украинского образца, то есть утвержденного

нормативными правовыми актами Украины как суверенного государства.

На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки

установленного образца (ст. 66 Трудового кодекса). В настоящее

время на территории Российской Федерации имеется две формы

трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. и

2004 г.

Таким образом, трудовая книжка украинского образца,

представленная гражданкой Украины, не соответствует форме,

признаваемой на территории РФ, поэтому работодатель должен (исходя

из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника,

проработавшего в организации свыше пяти дней, - ч. 3 ст. 66

Трудового кодекса) завести на указанного работника новую трудовую

книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом

стаже данного работника на территории Украины в соответствии с

трудовой книжкой украинского образца в трудовую книжку российского

образца не производится.

В соответствии со статьей 6 Соглашения между Правительством

Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой

деятельности и социальной защите граждан России и Украины,

работающих за пределами границ своих государств (от 14.01.93),

трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и

стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой

деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается

сторонами. Согласно статье 11 документы, выданные в целях

реализации названного Соглашения на территории одной стороны по

установленной форме, или их копии, заверенные в установленном

порядке, принимаются на территории другой стороны без легализации.

Начальник Управления

правового обеспечения

Федеральной службы

по труду и занятости

И.И.ШКЛОВЕЦ

А также и письмо Федеральной службы по труду и занятости от 20 января 2014 г. № ПГ/13372-6-1 Об оформлении трудовых книжек иностранных граждан из стран бывшего СССР.