Рейтинг@Mail.ru
Новости:
18 197

Перевод на удаленную работу утверждаем приказом

Размер шрифта:

Приказ об организации дистанционной работы — это документ, отражающий основания для изменений условий труда работника и действия ответственных лиц по организации трудовой деятельности в новых условиях.

Навигация

Зачем нужен приказ

Такой локальный акт не просто констатирует факт перехода на удаленку, распоряжение о дистанционной работе регламентирует все дальнейшие шаги и является основанием для действий кадровиков, бухгалтеров, других подразделений предприятия, вынужденного перестраивать деятельность в экстренных условиях. К изданию документа необходимо отнестись ответственно. В нем надо отразить не только переход сотрудников на удаленный режим, а перечислить действия, необходимые для его организации. Это поручения:

  • отделу кадров — оформление необходимых кадровых документов;
  • бухгалтерии — пересчитать зарплату, если необходимо; определить механизмы расчета компенсации за используемые средства связи и коммунальные услуги;
  • АХО — выдача/оформление техники и других средств работнику;
  • IT — организация удаленного доступа;
  • отделу ИБ — обеспечение требований безопасности и конфиденциальности.

Насколько подробно вы определите порядок действий каждого задействованного сотрудника (отдела или подразделения), настолько избежите неразберихи и путаницы, которая обычно сопровождает спонтанные действия в экстремальных ситуациях. Это больше касается крупных организаций, с большим числом работников и подразделений, но и небольшим компаниям не помешает правильно оформленная документация.

Составление приказа о введении режима удаленной работы в компании

Если речь идет только об удаленке, этот нормативный акт оформляется как самостоятельный документ. Если ранее издавался локальный акт о введении режима повышенной готовности, приказ о дистанционной работе — его неотъемлемая часть. Перед тем как его оформить, продумайте, какое количество сотрудников реально сможет работать удаленно, так как вам придется отправить некоторую часть подчиненных в «отпуск» по причине вынужденного простоя с соответствующей оплатой простоя.

Если работников, чей функционал позволяет работать удаленно, достаточно много, имеет смысл составить отдельный локальный нормативный акт «Положение о дистанционной работе». В нем утвердить порядок взаимодействия, постановки задач и оформления отчетов, контроль и т.д. В приказе и допсоглашении сошлитесь на этот ЛНА при упоминании о значимых условиях труда. Укажите продолжительность удаленного режима или о наступлении условий, при которых работник вернется к обычным условиям, например, при отмене требования повышенной готовности в регионе.

В условиях удаленки работодатели либо стремятся контролировать рабочее время, либо, наоборот, не осуществляют никакого контроля. Между тем ТК — ст. 312 п.4 по этому поводу говорит, что режим труда и отдыха определяется сотрудником самостоятельно. В этом случае целесообразно делегировать непосредственным руководителям определение объемов работы и контроль за их выполнением. Грамотно оформленный приказ о вводе дистанционного режима работы послужит основанием для дальнейших необходимых действий, например, бухгалтерской отчетности.

Структура приказа:

  • основания перехода на дистанционку: письмо Минтруда России от 16.03.2020 № 19-0/10/П-2261, региональные указы;
  • указать, какие меры принимаются в организации, чтобы защитить сотрудников (в том числе перевод на удаленный режим);
  • указать какое количество работников переводятся в новые условия (фамилии указываются в приложении);
  • организационные мероприятия и ответственные за них (кадры, бухгалтерия, IT, другие);
  • указать режим труда тех, кто не переводится на удаленку.

С документом необходимо ознакомить работников под роспись.

Составление приказа о переводе работника на дистанционную работу

Гораздо проще, когда на удаленку переводят не всех работников, а нескольких или одного. В этом случае оформляется индивидуальный документ, основание для которого — заявление подчиненного и дополнительное соглашение об изменении условий труда. Посмотрите образец приказа о дистанционной работе — на его основе вам легко составить собственный, заменив реквизиты и другие переменные данные.


Мамонтова Татьяна

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Работа: ответы по темам
5 вопросов
10 сентября 2024
Как правильно учитывать рабочее время при сокращении обеда и рабочего дня в пятницу?

Наше руководство решило сократить обед до 48 минут и уменьшить рабочий день в пятницу на один час. Это вызвало вопросы по учету рабочего времени. Как теперь правильно заполнять табель учета рабочего времени? Ставить ли в нем 8 часов работы или учитывать фактические изменения?

5 вопросов
1222
5 вопросов
15 августа 2024
Как правильно оформить трудовой договор с 10-часовым рабочим днем и 40-часовой рабочей неделей?

Я хочу узнать, можно ли в трудовом договоре указать 40-часовую рабочую неделю с тремя выходными днями, предоставляемыми по скользящему графику, и рабочий день с 10 до 20 часов с часовым перерывом на обед. Меня интересует, соответствует ли такое оформление законодательству, и какие могут быть подводные камни при таком графике работы.

5 вопросов
2613
7 вопросов
5 августа 2024
Как правильно оформить график работы 4 через 2 и установить оклад в трудовом договоре

Я столкнулся с необходимостью оформить график работы сотрудников, предполагающий четыре рабочих дня, за которыми следуют два выходных. Хочу понять, можно ли установить оклад при таком графике и как правильно оформить это в трудовом договоре, учитывая, что работники могут работать в праздничные и выходные дни. Особенно важно узнать, как регулировать оплату труда в праздничные дни и нужно ли применять суммированный учет рабочего времени.

7 вопросов
3614
9 вопросов
22 июля 2024
Как организовать работу при сменном графике

Изучаем вопросы организации работы в три смены. Обсуждаем длительность смен, оклады, суммированный учет рабочего времени и другие аспекты.

9 вопросов
2594
10 вопросов
9 июля 2024
Табель учета рабочего времени учителей

Изучаем вопросы, связанные с заполнением табеля учета рабочего времени учителей. Обсуждаем, как правильно учитывать рабочее время, учебную нагрузку, часы замещения и другие параметры.

10 вопросов
3101
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте