Рейтинг@Mail.ru

МПЗ: материально-производственные запасы в бухучете

Размер шрифта:

Поступление и выбытие запасов — огромный участок учета любой организации. После введения в действие ФСБУ 5/2019 возникло много вопросов об оценке и порядке списания МПЗ.

Содержание

Что относится к МПЗ

Термин «материально-производственные запасы» (МПЗ) это установившийся в деловом обороте синоним применяемого в нормативных актах термина «Запасы». Порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности этих активов регламентирует ФСБУ 5/2019, утвержденный Приказом Минфина от 15.11.2019 № 180н.

В пункте 3 ФСБУ 5/2019 дано определение МПЗ, как активов, использование которых не превышает 12 месяцев, либо тех, которые используются в организациях в течение стандартного производственного цикла.

Для признания в бухучете МПЗ обязано соответствовать двум условиям:

  • затраты на приобретение обеспечат получение экономической выгоды в будущем;
  • стоимость понесенных затрат точно определена.

Классификация материально-производственных запасов

К запасам относятся:

Вид актива Счет бухгалтерского учета
Сырье, материалы, комплектующие для производства 10.01, 10.02, 10.04, 10.05, 10.06, 10.07
Спецодежда, спецоснастка, инструменты и инвентарь 10.09, 10.10
Затраты в незавершенном производстве (НЗП) 20
Готовая продукция 43
Товары для перепродажи 41
Недвижимость и объекты интеллектуальной собственности, если они созданы или приобретены для продажи 41

Не относятся к МПЗ финансовые активы (даже предназначенные для продажи) и активы иных лиц, находящиеся в организации на хранении, в переработке, транспортировке или сервисном обслуживании.

Разница между МПЗ и ТМЦ (кратко)

Термины МПЗ и ТМЦ не фигурируют в нормативных актах, действующих в настоящее время. Правильный законодательный термин — запасы. Но сложившаяся деловая и учетная практика повсеместно и равнозначно использует термины «материально-производственные запасы» и «товарно-материальные ценности». В чем разница между ними? Ее нет. Это разное название одного типа активов.

Изменение правил учета запасов с ПБУ 5/01 на ФСБУ 5/2019

До введения обязательного применения ФСБУ 5/2019 в 2021 году бухгалтерский учет МПЗ велся с применением правил, установленных ПБУ 5/01 (Приказ Минфина 44н от 09.06.2001) и Методическими указаниями, установленными Приказам 119н от 28.12.2001 и 135н от 29.12.2002. Сравнительный анализ ПБУ 5/01 и ФСБУ 5/2019 приведен в таблице:

Объект учета Правила ПБУ 5/01 Правила ФСБУ 5/2019
Общее определение запасов Отсутствует Активы, используемые в течение 12 месяцев или стандартного производственного цикла
Незавершенное производство Не относилось к сфере применения (пункт 4 ПБУ 5/01) Поименовано в перечне запасов
ТМЦ, предназначенные для управленческих нужд Учитываются в стандартном порядке Организация вправе не учитывать в составе МПЗ, а признавать расходами периода приобретения
Условия признания Не сформулированы Прописаны в пункте 5: экономические выгоды в будущем и возможность определения суммы затрат на приобретение
Определение затрат, включаемых в фактическую себестоимость Не сформулировано Выбытие активов, связанных с приобретением (созданием)
Стоимость МПЗ, приобретенных на условиях отсрочки платежа более 12 месяцев Сумма, фактически уплаченная поставщику Дисконтированная сумма оплаты
Фактическая себестоимость безвозмездно полученных ТМЦ Рыночная стоимость Справедливая стоимость
Фактическая себестоимость ТМЦ, оплаченных в безденежной форме Стоимость передаваемого имущества, прав, работ, услуг Справедливая стоимость переданных в оплату активов
Затраты на хранение Включаются в фактическую себестоимость Не включаются в фактическую себестоимость
Оценка после признания на отчетную дату По фактической себестоимости Наименьшая из величин: фактическая себестоимость или чистая стоимость продажи
Обязанность списания Только при выбытии При выбытии и возникновении обстоятельств, свидетельствующих об отсутствии поступления экономических выгод в будущем от использования (продажи)
Пригодится: МСФО (IFRS) 13 «Оценка справедливой стоимости»

Оценка материально-производственных запасов

Пункт 9 ФСБУ 5/2019 предписывает признавать в учете МПЗ по фактической себестоимости:

  • при приобретении за плату — сумма оплаты поставщику и затрат на доведение ТМЦ до состояния, пригодного для использования (транспортировка, доработка, сортировка, таможенные сборы и подобные);
  • при отсрочке платежа — дисконтированная стоимость оплаты поставщику. Разницу между фактически уплаченной и дисконтированной стоимостью признают как процентный расход (аналогично займу);
  • при оплате неденежными средствами — справедливая стоимость передаваемого в обмен актива (товаров, работ); справедливая стоимость самого запаса; балансовая стоимость передаваемых активов, если справедливую определить невозможно;
  • при безвозмездном поступлении — справедливая стоимость.

Торговые организации вправе не включать в фактическую стоимость затраты на заготовку и доставку товаров до склада. При таком решении указанные затраты включаются в расходы на продажу.

ВАЖНО!
Затраты на хранение МПЗ не включаются в их фактическую себестоимость. Их следует отнести на расходы текущего периода.

После признания на отчетную дату организация обязана рассмотреть и оценить остатки МПЗ по наименьшей из величин:

  • фактической себестоимости;
  • чистой стоимости продажи.

Чистая продажная стоимость определяется как предполагаемая цена, по которой возможна реализация актива. При превышении фактической себестоимости над чистой продажной признается стоимость обесценения.

Отпуск материально-производственных запасов

Себестоимость МПЗ, отпускаемых в производство, продаваемых покупателю или при ином выбытии, оценивается закрепленным в учетной политике методом:

  • по средней себестоимости;
  • по стоимости каждой единицы;
  • по методу ФИФО (первые поступили — первые выбыли).

Организация вправе для разных видов запасов выбрать свой метод определения стоимости. Он должен применяться последовательно, для обеспечения сопоставимости данных.

Списание МПЗ

Списание с учета ТМЦ допускается:

  • одновременно с признанием выручки от продажи;
  • при выбытии по иным обстоятельствам;
  • если возникают обстоятельства, свидетельствующие о том, что актив не принесет экономических выгод в будущем.

Организация обязана обеспечить раздельный обособленный учет расходов от списания запасов при продаже и расходов от списания МПЗ по иным обстоятельствам.

Изменение вида запаса не является основанием для его списания. Это, например:

  • списание сырья и комплектации в производство;
  • переквалификация материалов в товары и наоборот;
  • выпуск готовой продукции.

Учет запасов

Бухгалтерский учет запасов ведется на активных счетах плана счетов: 10, 20, 41 и 43. Особенностью активного счета является формирование только дебетового сальдо. Поступление актива отражается по дебету счета, выбытие — по кредиту. Схема активного бухсчета имеет следующий вид:

Конечное сальдо определяется по формуле:

Типовые проводки по учету поступления и выбытия ТМЦ следующие:

Операция Дебет Кредит
Приобретены товары для перепродажи 41 60.01
Закуплены производственные материалы 10 60.01
Сумма НДС по принятым на учет ТМЦ 19 60.01
Сумма НДС по принятым на учет ТМЦ принята к вычету 68.02 19
Списана фактическая себестоимость проданных покупателю товаров для перепродажи 90.02 41
Сырье и комплектующие списаны в производство 20 10
В составе НЗП отражены:
зарплата производственных рабочих 20 70
страховые взносы 20 69
услуги соисполнителей и субподрядчиков 20 60, 76
Распределены общепроизводственные расходы 20 25
Выпущена готовая продукция 43 20
Списана себестоимость проданной готовой продукции 90.02 43
Списаны затраты на выполнение производственных услуг, принятых заказчиком 90.02 20
Списаны материалы на ремонт помещения (иные хозяйственные нужды) 26 10

Упрощенные способы учета запасов

ФСБУ 5/2019 позволяет применять упрощение учета запасов. Любая организация вправе принять решение об упрощенном учете МПЗ, закупаемых для управленческих (общехозяйственных) нужд. Организация вправе не отражать такие активы в составе МПЗ, а сразу учитывать в составе текущих расходов по обычным видам деятельности. В этом случае нет необходимости отражать ТМЦ на счете 10. В момент его поступления бухгалтер формирует проводку: Дебет 26 Кредит 60 (76).

Микропредприятия (за исключением тех, кто не вправе вести бухучет упрощенно) вправе аналогичный порядок закрепить для всех видов запасов. И признавать их расходами в том периоде, когда они поступили на склад.

Если организация вправе применять упрощенные способы ведения бухучета, ей разрешается:

  1. Упростить порядок формирования фактической себестоимости запасов:
    • включать только суммы, уплаченные поставщику, а транспортные и иные заготовительные расходы отражать как расходы текущего периода;
    • не учитывать скидки и бонусы;
    • не применять дисконтирование при оплате поставки на условиях длительной рассрочки.
  2. При оплате приобретения неденежными средствами стоимость МПЗ определять, исходя из балансовой стоимости передаваемых активов или фактических затрат на выполнение услуг (работ).
  3. Не создавать резерв под обесценение запасов.
Подробнее: кто имеет право на ведение упрощенного бухгалтерского учета

МПЗ в бухгалтерской отчетности

В разделе V ФСБУ 5/2019 прописан порядок раскрытия информации о запасах при составлении бухгалтерской отчетности. Обязательными к отражению указаны следующие сведения об МПЗ:

  • стоимость на начало и конец отчетного периода;
  • сведения о сумме обесценения и ее влиянии на фактическую себестоимость;
  • данные о стоимости ТМЦ, по которым ограничены имущественные права организации;
  • методика расчета себестоимости и последствия ее изменения;
  • сумма предварительной оплаты за будущие поставки.

Запасы отражаются в разделе II бухгалтерского баланса, в составе оборотных активов по строке 1210. Организация расшифровывает существенные отдельные показатели по видам МПЗ, включая в бухгалтерский баланс дополнительные строки:

Уровень существенности определяется самостоятельно с учетом интересов потенциальных пользователей отчетности.

Подробнее: правила формирования бухгалтерской отчетности
  • 2023-04-10 10:34:23
    Создание резерва под обесценение запасов отражается проводкой Д 90.02 (91.02) Кредит 14. При списании запасов, по которым ранее создан резерв, нужно сделать ту же проводку, но красным сторно. То есть уменьшить созданное ранее оценочное обязательство.
  • 2023-06-02 05:25:18
    Можно ли использовать МПЗ более года, заполнив ПБУ 5/01? Будут ли какие-то штрафы за нарушение данного правила или их нужно заново вносить?
  • 2023-06-02 09:20:32
    Что делать с остатками счета 10 (материалы будут использоваться в производстве в 2022 году) на 31.12.21? Материалы приобретены в 2019 году
  • 2023-06-03 19:04:21
    Как можно документально подтвердить, что затраты на приобретение повлияют на получение экономической выгоды в будущем? Для подтверждения отведен конкретный срок или это не принципиально важный момент?
  • 2023-06-04 16:51:47
    Здравствуйте. Наша организация ведет упрощенный бухучет. Какие сведения обязательны при составлении бухгалтерской отчетности об MПЗ?
  • 2023-06-06 10:49:01
    Добрый день! Средства индивидуальной защиты относятся к материально-производственным запасам?
  • 2023-06-13 10:21:32
    Если МПЗ были получены в качестве безвозмездной помощи от другой организации, как оценить такие запасы?
  • 2023-06-15 11:33:55
    Как правильно оценить запасы, если они были приобретены давно и цены на них сильно изменились?
  • 2023-06-20 03:55:58
    У нас в организации штат 5 человек - Директор, мастер, слесарь, бухгалтер - кассир на 0,5 ставки и гл.бухгалтер, работаем в ООО"Хуторское ЖКХ" Вопрос: можно ли сразу списывать приобретённые ТМЦ в основном за наличный расчёт на производство, т.к склада нет и как правильно это оформить?
  • 2023-06-20 11:43:40
    Доброго дня! Кто именно занимается определением реальной стоимости запасов для обесценения? Инженеры или бухгалтерия?
  • 2023-06-21 14:37:56
    Я, как обычный человек, столкнулся с проблемой учета МПЗ в своей компании. Оказалось, что мы не учитывали некоторые запасы, которые относятся к МПЗ, и это привело к некоторым финансовым потерям. После изучения статьи, я понял, что необходимо более внимательно относиться к классификации МПЗ и правильно оценивать их стоимость. Также было интересно узнать о различиях между МПЗ и ТМЦ, что помогло мне лучше понять, какие запасы нужно учитывать в бухгалтерском учете. Спасибо за полезную статью!
  • 2023-06-25 15:55:12
    Добрый день! Хотелось бы уточнить, что не следует относить к МПЗ, есть какие- то ограничения?
  • 2023-07-03 17:50:22
    Добрый день! Немного непонятен порядок отпуска материально-производственных запасов. Как я понимаю, для отпуска мпз нужно сначала распланировать отпуск, подготовить документы, далее отпустить мпз, осуществить контроль и потом уже подтвердить отпуск. Но тут есть загвоздка: не понимаю, по каким нормативам производить отпуск со склада ГСМ. Передали базу, а там такой бардак, разобраться вообще не могу! Тем более, для меня эта ниша новая. Если есть более подробная информация по теме, буду признательна. Название организации сказать не могу - секрет)
    И еще вопрос в догонку - как осуществлять контроль над отпуском мпз? В какой БД предпочтительнее работать? Тут все велось на бумаге - журнал, что очень неудобно. Пробую перевести в эксель, но долго и муторно. Подскажите, кто знает?
  • 2023-07-11 08:30:08
    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, часто ли происходят случаи мошенничества при определении справедливой себестоимости? Какие есть самые распространённые способы и как их грамотно предотвратить?
Оставить комментарий Распечатать
Котова Алла Николаевна
Котова Алла Николаевна Главный бухгалтер

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте