Как определить критерии оценки сотрудников для премирования

Навигация

Условия премирования

В соответствии с положениями ч. 1 ст. 129 ТК РФ, составной частью заработной платы сотрудников являются выплаты стимулирующего характера, к которым относятся премии. Законодательство не устанавливает оснований и критериев премирования. Работодатель самостоятельно определяет условия начисления сотрудникам поощрительных выплат, закрепляет виды и размеры премий, показатели и критерии при получении наград в следующих локальных документах:

• коллективный договор;
• трудовой договор с сотрудником;
• положение о выплате заработной платы;
• положение о премировании;
• иные ЛНА.

Показатели премирования

Показателями премирования являются практические результаты трудовой деятельности, достигнув которых сотруднику полагается поощрение. Работодатель самостоятельно определяет показатели, при достижении которых работники премируются. Они подразделяются на:

• количественные (например, число произведенной продукции, рост продаж, привлеченных клиентов, заключенных договоров, перевыполнение плана). Применяются, как правило, к работникам, труд которых подлежит измерению;
• качественные (например, отсутствие брака, жалоб от клиентов, претензий от контрагентов, нарушений трудовой дисциплины, соблюдение стандартов производства, бесперебойной работы);
• временные (например, досрочное оказание услуг, меньшая продолжительность времени, в среднем затрачиваемого на выполнение работы);
• инновационные (например, внедрение нового оборудования, технологий).

Критерии премирования

Матчасть: порядок и правила премирования

Исходя из показателей, формируются конкретные критерии, при наличии которых выплачивается премия. Можно привести следующий пример критериев оценки сотрудников для премирования, которые подходят всем работающим:

• высокие показатели в работе;
• отсутствие нарушений трудовой дисциплины;
• экономия материальных и финансовых средств работодателя;
• наличие благодарностей от клиентов и контрагентов;
• продолжительный стаж работы в организации.

Нужно учитывать, что трудовой процесс и конечный результат производственной деятельности сотрудников различных отделов существенно отличаются. Исходя из особенностей труда, устанавливаются критерии начисления премий различных категорий работников. Например, для тех, кто непосредственно производит продукцию, устанавливаются следующие критерии:

• выполнение плана;
• отсутствие или снижение размера брака;
• экономия расходных материалов;
• освоение нового оборудования, приемов работы.

Устанавливаются следующие критерии к премированию работников предприятия планово-экономической сферы и бухгалтерии:

• подготовка и сдача документации в установленные сроки;
• отсутствие замечаний по сданным отчетам и проведенным контролирующими органами проверкам;
• отсутствие долгов в расчетах с контрагентами и выплате заработной платы;
• подготовка документации в короткие сроки.

Для сведения: в какие сроки должны выплатить премию

Оценка эффективности сотрудников

Для начисления денежного поощрения требуется проводить оценку эффективности труда сотрудников. Она может быть:

• коллективной — оценивается работа всего трудового коллектива, отдельных структурных подразделений, отделов, цехов и т. п.;
• индивидуальной — оценке подвергается труд конкретного работника.

Оценка критериев проводится за определенный период, установленный ЛНА:

• месяц;
• квартал;
• год;
• время выполнения конкретной работы, услуги (например, выполнения заказа по конкретному договору).

Проводит оценку эффективности, как правило, непосредственный руководитель, возглавляющий структурное подразделение, отдел, цех и т. п. При оценке используются методы, предусмотренные ЛНА. Например, наблюдение за сотрудниками, таблица соотношения ошибок и размера премии, подсчет баллов, присваиваемых за достигнутые критерии и вычитаемых за промахи в работе.

Подробнее: как рассчитывается и оформляется квартальная премия

Кто отвечает за решение о премировании

Лицо, ответственное определять конкретных сотрудников, которым выплачивается премия, и размер вознаграждения, определяется ЛНА. Как правило, решение о премировании принимается руководителем на основании данных оценки эффективности работников, которые предоставляются лицами, возглавляющими структурные подразделения. Данные подаются в виде служебных записок, предложений о поощрении тех или иных сотрудников, расчетов стимулирующих баллов для нормоконтроля по отделам и т. п.

Руководитель по итогам рассмотрения поступивших документов определяет конкретный размер премирования отдельным сотрудникам или структурным подразделениям. Принятое руководителем решение, в котором указывается итоговый коэффициент премирования, оформляется приказом (распоряжением). Приказ направляется в бухгалтерию для начисления премиальных.