Самый часто запрашиваемый у работодателя документ — это справка о доходах. Рассказываем, как ее заказать, какую информацию можно из нее получить и может ли работодатель отказать в выдаче справки.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Справка о доходах нужна для подтверждения доходов и уплаченных налогов.
- Для её получения нужно подать запрос работодателю в форме заявления.
- Запрос можно сделать в свободной форме, но лучше уточнить форму в бухгалтерии.
- Работодатель обязан выдать справку в течение нескольких дней после запроса.
- Если работодатель ликвидирован, справку можно получить через сайт ФНС или Госуслуги.
Когда работнику нужна справка о доходах
При возникновении необходимости получить справку о полученных доходах и удержанных суммах налога физического лица по утвержденной форме обратитесь с заявлением к налоговому агенту (п. 3 ст. 230 НК РФ; п. 1 Приказа ФНС России № ЕД-7-11/649@ от 19.09.2023).
Справка о доходах формируется работодателем ежегодно для предоставления информации в ФНС. Налоговый кодекс обязывает налоговых агентов предоставлять в налоговый орган сведения о доходах физлиц за год не позднее 25 февраля следующего года в составе годового расчета 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Может пригодиться: как заполнить форму 6-НДФЛ
В документе отражается следующая информация:
- сведения о налогоплательщике;
- сумма вознаграждения физлица (зарплата, вознаграждения по договорам ГПХ, материальные доходы, иные выплаты);
- сумма начисленных и уплаченных налогов;
- налоговые вычеты, предоставленные работодателем (стандартные, социальные, имущественные налоговые вычеты);
- сведения о неудержанных суммах НДФЛ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, куда могут потребоваться справки о доходах с места работы и как их заполнять. Используйте эти инструкции бесплатно.
Справка потребуется налогоплательщику в следующих случаях:
- заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ, если по окончании календарного года вы обязаны предоставить ее;
- оформление налоговых вычетов по НДФЛ, если решили получить их через налоговый орган;
- получение кредита;
- получение субсидий, компенсаций и льгот (для подтверждения низкого уровня доходов);
- для судебных заседаний и разбирательств;
- при расчете алиментов;
- иных ситуациях, в которых требуется подтверждение уровня заработной платы (для получения банковского кредита, визы на въезд в иностранное государство).
На заметку: как получить справку о доходах 2-НДФЛ для ипотеки
Документ о полученных доходах и удержанных суммах налога физического лица выглядит так:
С 01.01.2024 утверждена новая форма бывшей 2-НДФЛ.
Работодатель обязан выдать сведения по той форме, которая действовала в соответствующем периоде.
Подробнее: как заполнить справку о доходах 2-НДФЛ по новой форме
Документ формирует работодатель либо иное лицо, которое осуществляет выплату дохода физлицу и исчисляет налог. Чтобы получить форму, необходимо подать запрос работодателю.
Как правильно составить запрос на получение справки о доходах
Установленной формы заявления для получения сведений о заработной плате не предусмотрено на законодательном уровне. Запрос оформляйте в произвольном виде или уточните в бухгалтерии, возможно, в вашей организации предусмотрен специальный бланк для заполнения. Учтите ключевые правила оформления заявлений, составляя запрос на получение формы у работодателя. В документ включите обязательную информацию:
| В шапке |
Отразите:
|
|---|---|
| В текстовой части | Пропишите мотивационное прошение предоставить форму справки. Обязательно укажите, за какой период необходимы сведения о доходах и удержаниях. А вот для чего требуется документ, указывать не обязательно, но рекомендовано. |
| Дата, подпись |
Запрос на бывшую 2-НДФЛ оформляют от руки или в печатном варианте. В любом случае работник заверяет документ собственноручной подписью. Дата подачи (составления) заявления указывается в обязательном порядке. Это требуется для определения срока, который отводится нанимателю на формирование сведений о доходах. |
Подать запрос на получение формы рекомендуем лично, чтобы принимающая сторона зарегистрировала документ в журнале входящей корреспонденции. В некоторых организациях предусмотрены иные способы передачи запросов. Например, по электронной почте, почтовым отправлением или через доверенного представителя.
Используйте наш образец запроса на справку 2-НДФЛ у работодателя для получения документа.
|
Директору ООО «Ppt.ru» Петрову П.П. от старшего консультанта Пэпэтэшина П.П. Заявление Прошу выдать мне справку о доходах и суммах налога физического лица за I полугодие 2024 года для оформления потребительского кредита в ПАО «Банк Надежный». 6 июля 2024 г. Пэпэтэшин / Пэпэтэшин П.П. |
Справка не имеет срока действия, и при необходимости подтверждения размера полученных доходов вы вправе использовать ее независимо от даты оформления.
В какой срок работодатель обязан выдать справку о доходах
Законодательством предусмотрены конкретные сроки для формирования справки по письменному заявлению физлица. Срок зависит от категории заявителя:
- если заявку подал работник (действующий или бывший) — в течение 3 рабочих дней с момента получения запроса от физического лица (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);
- увольняющемуся работнику — в последний день его работы вместе в другими документами по увольнению (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);
- другому гражданину, которому организация или ИП выплачивали иные налогооблагаемые доходы, — в течение 10 дней с даты получения заявления. В установленных случаях этот срок разрешено продлить, но не более чем на пять рабочих дней (п. 1 ст. 230 НК РФ, п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Закона о персональных данных № 152 от 27.07.2006).
Справку разрешается запросить за любой период выплаты дохода.
Подробнее: за какой период выдается справка 2-НДФЛ
Дистанционному работнику справка выдается по его выбору на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если форма указана в заявлении о получении справки (ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
Могут ли отказать в выдаче справки о доходах
Работодатель не вправе отказать подчиненному в выдаче сведений о выплатах. Даже если запрос подает уволенный работник или вышедший на пенсию. Причина расторжения трудового договора не влияет на обязанность по предоставлению 2-НДФЛ физлицу в установленный срок.
Если работодатель не предоставит сведения о заработной плате в установленные даты, то ему грозит привлечение к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение ч. 1 ст. 62 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан выдать работнику запрашиваемый документ в течение трех рабочих дней со дня подачи им соответствующего письменного заявления. Это возможно, например, если работник, не получивший документы в срок, обратится в Госинспекцию по труду или в суд.
Где взять справку о доходах, если организация закрылась
Если работодатель ликвидирован, то бывшую форму 2-НДФЛ затребовать у него не удастся. Получите всю необходимую информацию в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС России или на портале госуслуг. Документ заверят цифровой подписью ФНС.
Для получения документа в бумажном варианте обратитесь в территориальное отделение налоговой службы по месту жительства.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
-
Еманова Елена
2024-06-10 13:34:20Если вы с нетерпением ждали окончания года, чтобы заявить вычеты за истекший год через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, то не забывайте сделать запрос справки 2-НДФЛ у работодателя, образец есть в статье. В январе и в первой половине февраля на сайте ФНС вряд ли будет информация о ваших доходах и удержанных налогах, ведь налоговые агенты предоставляют в налоговый орган сведения о доходах физлиц за год не позднее 25 февраля следующего года.
Сталкивались ли вы с ситуацией, когда налоговый агент отказывается выдать справку о доходах в начале года? Или когда выдал вам справку о доходах, а в налоговую подал иные суммы? Поделитесь своими историями в комментариях.
