Работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни, но расчет производит за весь период и передает сведения в ФСС. Важно следить за тем, чтобы выплата не была меньше минимального размера оплаты труда. МРОТ для расчета больничного листа в 2023 году поменялся с 1 января.
Дни отсутствия на работе из-за болезни оплачиваются на основании листка нетрудоспособности. Больничный лист необходимо предъявить работодателю. Бланк больничного (листка нетрудоспособности) установлен Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011.
Порядок оплаты временной нетрудоспособности по МРОТ
Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006. В нем указано, какая минимальная сумма по больничному листу положена работнику — не менее минимального размера оплаты труда в расчете за один день нетрудоспособности.
Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в августе 2023 г., то для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за 2021 и 2022 годы.
Включаются в подсчет только выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2, 3 ст. 14 255-ФЗ). Формула расчета:
Ежегодные выплаты, включаемые в расчетную базу, ограничиваются величиной предельной базы для начисления страховых взносов. Устанавливаются они Правительством РФ.
Год | Предельная величина начисления взносов | Постановление правительства |
---|---|---|
2016 | 718 000 | № 1265 от 26.11.2015 |
2017 | 755 000 | № 1255 от 29.11.2016 |
2018 | 815 000 | № 1378 от 15.11.2017 |
2019 | 865 000 | № 1426 от 28.11.2018 |
2020 | 912 000 | № 1407 от 06.11.2019 |
2021 | 966 000 | № 1935 от 26.11.2020 |
2022 | 1 032 000 | № 1951 от 16.11.2021 |
2023 | 1 917 000 | № 2143 от 25.11.2022 |
Таким образом, максимальный средний заработок для исчисления пособия по больничному листу за один день болезни в 2023 году составляет:
Если сотрудник ранее работал на другом предприятии, то для определения среднедневной суммы пособия следует учесть выплаты у прежнего работодателя. Для этого сотрудник представляет в бухгалтерию справку по форме, утвержденной Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013. Для тех, у кого не было заработка до нетрудоспособности или он оказался меньше МРОТ, предусмотрен минимум для оплаты больничного пособия.
По теме: МРОТ с 1 января 2023 года в России по регионам.
Расчет минимальной суммы пособия по нетрудоспособности в 2023 году
В соответствии с законодательством больничный лист оплачивается исходя из МРОТ за весь период, если:
- Страховой стаж работника менее 6 месяцев.
- У работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного МРОТ. Такое случается, например, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
- Средний заработок за полный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.
- В листке нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
- Заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического). В этом случае в больничном проставляется дополнительный код 021.
Также расчет больничного по минималке применяется, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае она вправе заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход станет выше.
Использование МРОТ в формуле расчета среднего заработка
Минимальный размер выплаты по больничному ограничен средним заработком, рассчитанным исходя из минимального размера оплаты труда.
МРОТ следует брать в размере, установленном на дату начала заболевания.
Вот так выглядит расчет больничного по МРОТ в 2023 году:
При вычислении следует внимательно следить за изменением установленной величины МРОТ. В 2022 г. она изменялась дважды:
- с 01.01.2018 — 9489 руб. (421-ФЗ от 28.12.2017);
- с 01.05.2018 — 11 163 (41-ФЗ от 07.03.2018);
- с 01.01.2019 — 11 280 (Приказ Минтруда № 550н от 24.08.2018);
- с 01.01.2020 — 12 130;
- с 01.01.2021 — 12 792;
- с 01.01.2022 — 13 890;
- с 01.06.2022 —15 279;
- с 01.01.2023 — 16 242.
Если трудовая деятельность ведется в регионах Крайнего Севера или приравненных к ним, то пособие по МРОТ рассчитывают с учетом повышающего районного коэффициента.
Кроме того, не забудьте, что в формуле расчета пособия по нетрудоспособности учитывается и коэффициент трудового стажа:
- если стаж более 8 лет, то выплата составит 100 %;
- 5–8 лет — 80 %;
- менее 5 лет, но более полугода — 60 %.
Вот так выглядит таблица МРОТ для расчета больничного ФСС в 2022 году с периодами за 2019–2023 гг.
Дата начала листка нетрудоспособности | Вычисление | Минимальный суммарный доход, руб. | Размер среднего заработка исходя из МРОТ, руб. |
---|---|---|---|
При болезни, начавшейся с 01.01.2019 | (11280 х 24)/730 | 270 720 | 370,85 |
Начиная с 01.01.2020 | (12130 х 24)/730 | 291 120 | 398,79 |
Начиная с 01.01.2021 | (12792 х 24) / 730 | 307 008 | 420,56 |
Начиная с 01.01.2022 | (13890 х 24) / 730 | 333 360 | 456,66 |
Начиная с 01.06.2022 | (15279 х 24) / 730 | 366 696 | 502,32 |
Начиная с 01.01.2023 | (16242 х 24) / 730 | 389 808 | 533,98 |
Минимальный размер дневного пособия в период с 01.01.2023 пункт 6.1 статьи 14 255-ФЗ) для месяцев с числом дней 30 (июнь, сентябрь, ноябрь) для месяцев с числом дней 31 (июль, август, октябрь, декабрь) |
16 242 / 30 16 242 / 31 |
16 242 в месяц |
541,40 523,94 |
Если работник имеет неполный рабочий день, то полученный размер минимального среднего заработка уменьшается пропорционально отработанному времени.
Расчет пособия по болезни из минимального размера оплаты труда (примеры):
Пример 1
Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Ppt.ru» 01.09.2022. Это его первое место работы. 15.06.2023 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 июня. После выхода на работу сдан лист нетрудоспособности. Посчитаем, сколько начисляют по МРОТ за 1 день больничного по заработку за этот период.
Сотруднику начислена заработная плата в 2022 г.:
Месяц | Зарплата |
---|---|
Сентябрь | 30 000,00 |
Октябрь | 30 000,00 |
Ноябрь | 30 000,00 |
Декабрь | 32 000,00 |
Итого за 2022 г. | 122 000,00 |
15.06.2023 действует МРОТ в размере 16 242 руб. Таким образом, база для расчета пособия по болезни исходя из заработка составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 389 808. Следовательно, оплата больничного производится исходя из минимального размера оплаты труда. Первые три дня листа нетрудоспособности будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС выплатит фонд.
При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 июня составляет чуть более полугода, пособие по болезни ему выплачивается в размере 60 % от расчетной суммы.
533,98 х 60 % = 320,39 руб.
Это меньше минимальной гарантированной пунктом 6.1 статьи 14 255-ФЗ выплаты. Следовательно, пособие рассчитывается из суммы 541,40 руб. в день.
Сумма, начисленная за дни болезни, составит:
Оплачиваемые дни | Вычисление | Сумма, руб. | |
---|---|---|---|
За счет организации | 3 | 541,40 х 3 | 1624,20 |
За счет ФСС | 2 | 541,40 х 2 | 1082,80 |
Итого | 5 | 2707,00 |
Из начисленной суммы за первые три дня работодателю следует удержать НДФЛ в размере 13 %. Обратите внимание: налог исчисляется всегда в целых рублях. Работник от организации получит:
1624,20 — 1624,20 х 13 % = 1624,20 — 211,00 = 1413,20 руб.
Дни за счет средств ФСС выплатит фонд, он же удержит НДФЛ.
Полезная статья: расчет и оплата больничного листа сотруднику.
Пример 2
Менеджер по продажам Шапошников Евгений Петрович (страховой стаж — 7 лет) из-за болезни не вышел на работу 1 августа, а 12 августа он приступил к работе и принес лист нетрудоспособности с отметкой «24» с 5 августа (код «24» в больничном означает, что Шапошников нарушил режим, пропустив визит к врачу). В этом случае с 1 по 4 августа выплачивается пособие по болезни исходя из среднего заработка, а с 5 по 11 — из МРОТ.
Расчетный период — 2021 и 2022 гг., заработок Шапошникова составил 960 000 руб. Средний дневной заработок равен:
960 000 / 730 = 1315,07 руб.
По среднему оплачиваются 4 дня:
1 315,07 × 4 = 5260,28 руб.
Остальные 7 дней оплачиваются по МРОТ. В августе 2022 г. он равен 16 242 руб., а средний дневной заработок исходя из МРОТ равен 533,98, как мы указали выше в таблице. Но ещё важно не забыть, что стаж Шапошникова 7 лет и необходимо использовать коэффициент 0,8 или 80 %. В этом случае выплата из МРОТ 533,98 х 80 % = 427,18 становится меньше гарантированной пунктом 6.1 статьи 14 255-ФЗ. Для августа она составляет 523,94. В этом случае, как заполнить больничный, если средний заработок меньше минимального? Использовать для начисления минимальный заработок за день, установленный статьей 14. Сумма за 7 дней с нарушением режима составит:
523,94 × 7 = 3667,58 руб.
Надо еще не забыть использовать коэффициент 0,8, или 80 % для выплат за первые 4 дня болезни:
5260,28 × 80 % + 3667,58 = 7875,80 руб.
Мы получили общую сумму выплаты по листку нетрудоспособности. Но работодатель произведет выплату только за первые три дня:
1315,07 × 3 × 80 % = 3156,17 руб.
Остальное пособие заплатит Фонд социального страхования:
7875,80 — 3156,17 = 4719,63 руб.
Читайте также: как зависит размер пенсии от МРОТ.
-
Анна
2021-09-15 10:47:16Считаю, что у Вас неверно указан расчет больничного из МРОТ. Когда идет расчет из МРОТ, то стаж не учитывается. Проверяйте на ФСС: https://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest
-
Юлия
2021-09-15 11:00:04Анна, Стаж учитывают, но после сравнивают среднюю дневную сумму с минимальным размером пособия: для месяцев из 31 дня - 412,65 руб. в день, для месяцев из 30 дней - 426,4 руб. в день, в феврале - 456,86 руб. в день (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
-
и я
2021-10-12 09:17:49Анна, Калькулятор на портале криво считает детские больничные
-
Котова Алла Николаевна
2022-08-02 14:18:26Очень важно помнить, что, рассчитав дневное пособие, его необходимо сравнить с величиной (МРОТ/число дней месяца болезни). Выплата меньше является нарушением прав работника. Такое часто случается у сотрудников с небольшим стажем при применении коэффициентов 60 и 80 %.
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
Федеральный закон от 07.03.2018 N 41-ФЗ
Федеральный закон от 28.12.2017 N 421-ФЗ
Постановление Правительства РФ от 29.11.2016 N 1255
Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 N 1265
Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 N 1378
Постановление Правительства РФ от 06.11.2019 N 1407
Постановление Правительства РФ от 28.11.2018 N 1426
Постановление Правительства РФ от 26.11.2020 N 1935
Постановление Правительства РФ от 25.11.2022 N 2143
Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н