МРОТ для больничного листа

Дни отсутствия на работе из-за болезни оплачиваются на основании листка нетрудоспособности. Больничный лист необходимо предъявить работодателю. Бланк больничного (листка нетрудоспособности) установлен Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011.

Порядок оплаты временной нетрудоспособности по МРОТ

Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006. В нем указано, какая минимальная сумма по больничному листу положена работнику — не менее минимального размера оплаты труда в расчете за один день нетрудоспособности.

Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в августе 2023 г., то для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за 2021 и 2022 годы.

Включаются в подсчет только выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2, 3 ст. 14 255-ФЗ). Формула расчета:

Ежегодные выплаты, включаемые в расчетную базу, ограничиваются величиной предельной базы для начисления страховых взносов. Устанавливаются они Правительством РФ.

Таким образом, максимальный средний заработок для исчисления пособия по больничному листу за один день болезни в 2023 году составляет:

Если сотрудник ранее работал на другом предприятии, то для определения среднедневной суммы пособия следует учесть выплаты у прежнего работодателя. Для этого сотрудник представляет в бухгалтерию справку по форме, утвержденной Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013. Для тех, у кого не было заработка до нетрудоспособности или он оказался меньше МРОТ, предусмотрен минимум для оплаты больничного пособия.

По теме: МРОТ с 1 января 2023 года в России по регионам.

Расчет минимальной суммы пособия по нетрудоспособности в 2023 году

В соответствии с законодательством больничный лист оплачивается исходя из МРОТ за весь период, если:

1. Страховой стаж работника менее 6 месяцев.
2. У работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного МРОТ. Такое случается, например, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
3. Средний заработок за полный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.
4. В листке нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
5. Заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического). В этом случае в больничном проставляется дополнительный код 021.

Также расчет больничного по минималке применяется, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае она вправе заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход станет выше.

Использование МРОТ в формуле расчета среднего заработка

Минимальный размер выплаты по больничному ограничен средним заработком, рассчитанным исходя из минимального размера оплаты труда.

МРОТ следует брать в размере, установленном на дату начала заболевания.

Вот так выглядит расчет больничного по МРОТ в 2023 году:

При вычислении следует внимательно следить за изменением установленной величины МРОТ. В 2022 г. она изменялась дважды:

• с 01.01.2018 — 9489 руб. (421-ФЗ от 28.12.2017);
• с 01.05.2018 — 11 163 (41-ФЗ от 07.03.2018);
• с 01.01.2019 — 11 280 (Приказ Минтруда № 550н от 24.08.2018);
• с 01.01.2020 — 12 130;
• с 01.01.2021 — 12 792;
• с 01.01.2022 — 13 890;
• с 01.06.2022 —15 279;
• с 01.01.2023 — 16 242.

Если трудовая деятельность ведется в регионах Крайнего Севера или приравненных к ним, то пособие по МРОТ рассчитывают с учетом повышающего районного коэффициента.

Кроме того, не забудьте, что в формуле расчета пособия по нетрудоспособности учитывается и коэффициент трудового стажа:

• если стаж более 8 лет, то выплата составит 100 %;
• 5–8 лет — 80 %;
• менее 5 лет, но более полугода — 60 %.

Вот так выглядит таблица МРОТ для расчета больничного ФСС в 2022 году с периодами за 2019–2023 гг.

Если работник имеет неполный рабочий день, то полученный размер минимального среднего заработка уменьшается пропорционально отработанному времени.

Расчет пособия по болезни из минимального размера оплаты труда (примеры):

Пример 1

Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Ppt.ru» 01.09.2022. Это его первое место работы. 15.06.2023 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 июня. После выхода на работу сдан лист нетрудоспособности. Посчитаем, сколько начисляют по МРОТ за 1 день больничного по заработку за этот период.

Сотруднику начислена заработная плата в 2022 г.:

15.06.2023 действует МРОТ в размере 16 242 руб. Таким образом, база для расчета пособия по болезни исходя из заработка составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 389 808. Следовательно, оплата больничного производится исходя из минимального размера оплаты труда. Первые три дня листа нетрудоспособности будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС выплатит фонд.

При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 июня составляет чуть более полугода, пособие по болезни ему выплачивается в размере 60 % от расчетной суммы.

533,98 х 60 % = 320,39 руб.

Это меньше минимальной гарантированной пунктом 6.1 статьи 14 255-ФЗ выплаты. Следовательно, пособие рассчитывается из суммы 541,40 руб. в день.

Сумма, начисленная за дни болезни, составит:

Из начисленной суммы за первые три дня работодателю следует удержать НДФЛ в размере 13 %. Обратите внимание: налог исчисляется всегда в целых рублях. Работник от организации получит:

1624,20 — 1624,20 х 13 % = 1624,20 — 211,00 = 1413,20 руб.

Дни за счет средств ФСС выплатит фонд, он же удержит НДФЛ.

Полезная статья: расчет и оплата больничного листа сотруднику.

Пример 2

Менеджер по продажам Шапошников Евгений Петрович (страховой стаж — 7 лет) из-за болезни не вышел на работу 1 августа, а 12 августа он приступил к работе и принес лист нетрудоспособности с отметкой «24» с 5 августа (код «24» в больничном означает, что Шапошников нарушил режим, пропустив визит к врачу). В этом случае с 1 по 4 августа выплачивается пособие по болезни исходя из среднего заработка, а с 5 по 11 — из МРОТ.

Расчетный период — 2021 и 2022 гг., заработок Шапошникова составил 960 000 руб. Средний дневной заработок равен:

960 000 / 730 = 1315,07 руб.

По среднему оплачиваются 4 дня:

1 315,07 × 4 = 5260,28 руб.

Остальные 7 дней оплачиваются по МРОТ. В августе 2022 г. он равен 16 242 руб., а средний дневной заработок исходя из МРОТ равен 533,98, как мы указали выше в таблице. Но ещё важно не забыть, что стаж Шапошникова 7 лет и необходимо использовать коэффициент 0,8 или 80 %. В этом случае выплата из МРОТ 533,98 х 80 % = 427,18 становится меньше гарантированной пунктом 6.1 статьи 14 255-ФЗ. Для августа она составляет 523,94. В этом случае, как заполнить больничный, если средний заработок меньше минимального? Использовать для начисления минимальный заработок за день, установленный статьей 14. Сумма за 7 дней с нарушением режима составит:

523,94 × 7 = 3667,58 руб.

Надо еще не забыть использовать коэффициент 0,8, или 80 % для выплат за первые 4 дня болезни:

5260,28 × 80 % + 3667,58 = 7875,80 руб.

Мы получили общую сумму выплаты по листку нетрудоспособности. Но работодатель произведет выплату только за первые три дня:

1315,07 × 3 × 80 % = 3156,17 руб.

Остальное пособие заплатит Фонд социального страхования:

7875,80 — 3156,17 = 4719,63 руб.

Читайте также: как зависит размер пенсии от МРОТ.

• Анна
  2021-09-15 10:47:16
  Считаю, что у Вас неверно указан расчет больничного из МРОТ. Когда идет расчет из МРОТ, то стаж не учитывается. Проверяйте на ФСС: https://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest
• Юлия
  2021-09-15 11:00:04
  Анна, Стаж учитывают, но после сравнивают среднюю дневную сумму с минимальным размером пособия: для месяцев из 31 дня - 412,65 руб. в день, для месяцев из 30 дней - 426,4 руб. в день, в феврале - 456,86 руб. в день (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
• и я
  2021-10-12 09:17:49
  Анна, Калькулятор на портале криво считает детские больничные
• Котова Алла Николаевна
  2022-08-02 14:18:26
  Очень важно помнить, что, рассчитав дневное пособие, его необходимо сравнить с величиной (МРОТ/число дней месяца болезни). Выплата меньше является нарушением прав работника. Такое часто случается у сотрудников с небольшим стажем при применении коэффициентов 60 и 80 %.