Ежегодно чиновники обязаны отчитываться о доходах и расходах за прошедший год. Они подают специальные справки в строго установленный срок. Тех, кто откажется передавать сведения, закон позволяет уволить с госслужбы.
Навигация
Кто заполняет справку о доходах и расходах
Все государственные работники, входящие в перечень должностей, утвержденный Указом президента РФ № 557 от 18.05.2009, готовят и передают отчет о доходах госслужащих за 2023 год в кадровую службу. Раскрывать информацию о материальном состоянии семьи обязаны и те граждане, кто только заступили на службу. При приеме на работу они должны предоставить работодателю заполненную бумагу (это требование Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Справка заполняется отдельно на каждого члена семьи. К ним относятся супруг, супруга и дети, не достигшие 18 лет на 31 декабря отчетного периода.
Минтруд ежегодно публикует методические рекомендации, где раскрывает подробности декларационной кампании. Свежих рекомендаций пока нет, но напомним, что сведения о доходах госслужащих в 2024 году (за 2023-й) не предоставляют лица, которые были направлены (командированы) для выполнения задач на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, несмотря на то, что их должности поименованы в Указе президента № 557 (см. пп. «а» п. 1 Указа президента РФ от 29.12.2022 № 968).
Советуем ознакомиться: таблица групп и должностей государственной гражданской службы
Бланк справки и общие правила заполнения
Бланк утвержден президентом РФ (Указ от 23.06.2014 № 460 и заполняется с помощью программного обеспечения СПО «Справки БК».
Бланк содержит сведения:
- об имуществе, принадлежащем служащему или члену его семьи;
- тратах за год;
- всех денежных средствах, полученных семьей.
Перед заполнением обязательно надо посмотреть декларацию о доходах госслужащих за 2023 год: актуальная форма включает новые разделы для указания сведений о цифровых финансовых активах, утилитарных цифровых правах, цифровой валюте и т. п.
Для заполнения потребуются документы, подтверждающие доходы и расходы (справки о доходах, банковские выписки, договоры купли-продажи), владение имуществом.
Надо знать: какие запреты и ограничения установлены для госслужащих
Минтруд ежегодно выпускает методические рекомендации для заполнения отчетности госслужащих. Методичка по отчету за 2022 г. в 2023 году уже доступна в КонсультантПлюс. Используйте ее бесплатно.
Как заполнить справку
Существует ряд обязательных требований при заполнении документа:
- заполняется собственноручно или на компьютере;
- не разрешается допускать какие-либо исправления;
- если бланк предоставляется в распечатанном виде, то только на бумаге формата А4;
- недопустимо использовать корректирующую жидкость, замазывать ею ошибки.
Документ подписывает сам служащий.
Разберем пошагово образец заполнения справки о доходах госслужащего за 2023 г. на примере заместителя начальника информационно-аналитического отдела Департамента музеев Министерства культуры РФ.
Кстати по теме: как заполнять декларацию о доходах сотрудникам МВД
Титульный лист
Он включает персональные данные чиновника:
- Ф.И.О.;
- место работы;
- паспортные данные;
- дату рождения;
- адрес места нахождения работника.
Раздел 1
В этом разделе указывается весь годовой доход семьи. Сюда входят денежные средства, полученные или заработанные за отчетный период (зарплата, наследство, пособие, пенсия, стипендия, доход со сдачи квартиры в аренду и другие финансовые поступления).
Раздел 2
В этом разделе документа указывается информация о крупных приобретенных объектах:
- квартира;
- загородная недвижимость;
- автомобиль;
- ценные бумаги;
- земельный участок и др.
Отражается сумма всех расходов при покупке. Для каждого приобретения надо прописать реквизиты бумаг на право владения имуществом и происхождение денежных средств для каждой отдельной траты.
Раздел 3
Содержит сведения о недвижимости, которой владеет семья. Как показано в нашем примере заполнения декларации о доходах госслужащих за 2023 г., закон требует конкретизировать адрес места нахождения объекта, площадь, вид собственности, источники средств для приобретения имущества.
Раздел 4
Все данные по банковским счетам госслужащего отражают в этом разделе. Вид счета значения не имеет, указывают абсолютно все.
Обязательно следует перечислить:
- наименование банка;
- в какой валюте открыт счет;
- когда открыт;
- сколько средств осталось на 31.12.2023.
Вся указанная информация должна быть точной, сверенной с банковской выпиской.
Раздел 5
Как и разделы с цифровыми активами (раздел 3 образца декларации о доходах госслужащих), этот блок заполняется, если госслужащий владеет ценными бумагами, векселями, закладными. Здесь указывают информацию:
- о предприятии, выпустившем ценные бумаги;
- его организационно-правовой форме;
- размере уставного капитала;
- общей итоговой стоимости всех ценных бумаг.
Если данных нет, то укажите это в разделе.
Раздел 6
Прописываются все обязательства по кредитам и другие финансовые долги, которые погашает гражданин или должны выплатить ему. Недвижимость, пользование которой осуществляется по договору аренды или другим способом использования: для каждого имущества следует указать тип здания, количество квадратных метров, этажей, точный адрес, период пользования.
Раздел 7
На странице содержатся сведения по всему отчужденному имуществу. Даже если информации нет, госслужащий подает эту страницу, поскольку в конце подписью он заверяет достоверность предоставленных данных.
Сроки сдачи
В отдел кадров работник обязан предоставить заполненный документ до 30 апреля года, следующего за отчетным. Исключение составляют служащие администрации президента. Они подают декларацию до 1 апреля.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие типичные ошибки допускаются при заполнении справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что будет, если не сдать справку
Несвоевременное заполнение или предоставление неполных (некорректных) сведений грозит госслужащему дисциплинарным взысканием или увольнением.
Если по веским причинам справка не подана на кого-то из членов семьи, то обязательно вместо этого следует подать соответствующее заявление. Иначе чиновника уволят со службы.
Читайте также: что такое расчетная единица для госслужащих
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать новую форму справки о доходах госслужащих за 2023 год (бланк)
Скачать декларацию для госслужащих за 2023 год (заполненный образец)
При заполнении раздела 2, при покупке квартиры указываю, что это накопления. Сумма не большая. Но больше дохода за 3 года. На работе стали требовать заключить договор на дарение средств от отца и кошмарить прокуратурой и увольнением. Насколько это законно? Я работаю 15 лет и в состоянии накопить 2 ляма. Объяснения что деньги *копила под матрасом * работадателя не устраивает.