Как заполнить и подать декларацию о доходах сотрудников МВД

Размер шрифта:

Госслужащие обязаны отчитываться о своих доходах, расходах и имуществе. И служащие МВД — не исключение. Но делать это надо не всем сотрудникам министерства, а только тем, чью должность включили в специальный приказ. Доходную декларацию надо заполнить по особым правилам. 

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Сотрудники полиции обязаны декларировать доходы, если их должность связана с коррупционными рисками.
  2. Декларация доходов касается тех, чья должность указана в специальном приказе МВД.
  3. Сотрудники подают декларацию при трудоустройстве и ежегодно впоследствии.
  4. Декларация включает доходы сотрудника, его супруга(и) и несовершеннолетних детей.
  5. Сотрудники МВД используют утвержденный бланк справки для декларации доходов.

Кто из сотрудников полиции обязан подавать налоговую декларацию

Доходы, расходы и имущество декларируют (ч. 1 ст. 20, ч. 1 ст. 20.1 79-ФЗ от 27.07.2004):

  1. Госслужащие высших категорий должностей.
  2. Служащие, которых назначает российское правительство.
  3. Служащие, чья должность связана с коррупционными рисками.
Подробнее: таблица групп должностей государственных гражданских служащих

То есть декларация доходов напрямую касается и сотрудников полиции. Но не всех, а только тех, чья должность есть в приказе по вашему госоргану. Для регионов перечень должностей определяет орган исполнительной власти.

Норматив для госслужащих из МВД — Приказ Министерства № 806 от 03.11.2021. Среди сотрудников Министерства внутренних дел доходы декларируют все, кто указан:

  • в разделе I и п. 1 раздела II Указа Президента РФ № 557 от 18.05.2009 — высшие должности ведомства, то есть его руководство;
  • в перечне из Приказа МВД № 848 от 16.12.2016 — служащие аппарата министерства, начальники структурных подразделений, помощники руководителей, инспекторы, следователи, участковые и др.

Декларацию о доходах, расходах и имуществе сотрудники МВД подают при трудоустройстве, а затем ежегодно (по итогам года) — все время службы. Причем надо декларировать не только собственные доходы, но и доходы своих супругов и несовершеннолетних детей (ч. 7 ст. 20 79-ФЗ).

Подайте сведения на супругу, если состояли в браке на 31 декабря отчетного года. А если развелись до 31 декабря, например, 27 декабря, то и декларировать доход супруга не надо. То же правило распространяется на детей: сведения подаются, только если ребенку на 31 декабря отчетного года не исполнилось 18 лет. Претенденты на должность подают сведения, если на отчетную дату они состоят в браке, а их детям не исполнилось 18 лет.

ВАЖНО!
В период проведения СВО сотрудники ведомств, которых командировали для выполнения задач на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, освобождены от декларирования доходов, расходов, имущества — своего и членов своей семьи (пп. «а» п. 1 Особенностей, утв. Указом Президента РФ № 968 от 29.12.2022).
Вам будет полезно узнать: какие ограничения и запреты действуют для госслужащих

Бланк декларации о доходах для сотрудников МВД

По сути, надо заполнить не декларацию, а унифицированную справку. Ее форма утверждена Указом Президента РФ № 460 от 23.06.2014. В 2024 году — с отчетности по итогам 2023 г. — действует новый бланк справки.

Как правильно заполнить декларацию для сотрудников МВД

Справку-декларацию заполняют по утвержденной форме. Но формировать сведения надо с помощью специального программного обеспечения «Справки БК», а не на бумаге или в файле унифицированной декларации (указы Президента РФ № 460 от 23.06.2014, № 309 от 02.04.2013). ПО опубликовано на сайте Президента РФ — его ежегодно обновляют. Ссылку вы сможете найти и на сайте федеральной ГИС в области госслужбы.

ВАЖНО!

Минтруд ежегодно направляет методические рекомендации по заполнению отчетных сведений. Рекомендации по декларационной кампании-2024 доведены Письмом Минтруда № 28-7/10/В-2237 от 12.02.2024. Есть ряд новых правил:

  • если супруг или супруга сотрудника МВД находится на военной службе, то на титульном листе надо указать «Военнослужащий»;
  • сумму сделки в разделе 2 надо указывать в рублях, а если сделка прошла в иностранной валюте, то ее сумму нужно перевести в рубли на дату совершения операции;
  • в раздел 4 надо вносить номера именно счетов, а не карт, поскольку карта не всегда привязана к счету.

Включите в декларацию информацию за отчетный период — с 1 января по 31 декабря. Если каких-то сведений для декларирования нет, то напишите «нет» или поставьте прочерк.

Служащему МВД надо заполнить все разделы декларации — титульный лист, сведения о доходах и расходах, имуществе, счетах, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера и отчужденном имуществе по безвозмездным сделкам.

В таблице мы показали, как заполнить декларацию о доходах, расходах и имуществе сотрудникам МВД.

Раздел справки Порядок заполнения
Титульный лист

Укажите:

  • ФИО сотрудника МВД;
  • его дату рождения;
  • паспорт и СНИЛС;
  • место службы и должность;
  • адрес регистрации
Доходы

Покажите доходы, которые получили с 1 января по 31 декабря отчетного года. Это доходы:

  • по основной работе:
  • от педагогической деятельности;
  • от творческой деятельности;
  • от вкладов в банках;
  • от ценных бумаг и др.
Расходы

Заполните этот раздел, если вы, ваш супруг/супруга или дети в отчетном году купили:

  • недвижимость;
  • транспорт;
  • ценные бумаги;
  • доли участия/паи в уставных капиталах;
  • цифровые финансовые активы (ЦФА) или цифровую валюту.

И стоимость такого приобретения оказалась больше, чем совокупный доход семьи за три последних года, которые предшествовали отчетному периоду. Если стоимость покупки не превышает общий доход супруга и супруги за 3 предшествующих года, то отражать расходы не надо.

А если приобрели имущество в долевую собственность, то раздел о расходах надо заполнить и в справке сотрудника МВД, и в справке его супруги/супруга

Имущество

Отразите данные о собственных активах:

  • недвижимости;
  • транспорте;
  • ЦФА;
  • утилитарных цифровых правах;
  • цифровых валютах
Счета в банках Пропишите информацию о банковских счетах и счетах в других кредитных организациях, которые открыты на отчетное 31 декабря. Сумму поступлений надо показывать, только если она превысила общий семейный доход за 3 года
Ценные бумаги Укажите информацию об имеющихся ценных бумагах, долях участия в уставных капиталах коммерческих организаций и фондах
Обязательства имущественного характера

Покажите недвижимость — муниципальное, ведомственное, другое имущество, — предоставленное вам как сотруднику МВД во временное пользование. Кроме того, определите основание пользования: договор аренды, фактическое предоставление.

Затем надо отразить каждое срочное обязательство финансового характера на сумму от 500 000 рублей, которое имеется у сотрудника МВД и по которому он являетесь кредитором или должником

Отчужденное имущество по безвозмездной сделке Здесь отразите любое имущество (в том числе цифровое), которое отчуждено в результате безвозмездной сделки. К примеру, утилизированный автомобиль

Сведения о доходах, расходах, имуществе супруги/супруга и каждого из несовершеннолетних детей сотрудники МВД приводят в отдельных справках-декларациях.

Показываем, как заполнить основные разделы справки для сотрудника МВД — титульный лист, сведения о доходах и расходах за прошлый год. Заполнение остальных разделов вы сможете посмотреть в образце декларации за 2023 год.

Сроки и порядок подачи деклараций о доходах сотрудников МВД

Служащий МВД предоставляет справку ежегодно, до 30 апреля года, который следует за отчетным. В 2024-м отчитываемся за 2023 год — до 02.05.2024, поскольку 30.04.2024 выходной. Но рекомендуем подать декларацию заранее, чтобы не нарваться на штраф.

Будущие сотрудники МВД — претенденты на должность — подают справку в день оформления на службу. Если же кандидат переходит в МВД с другой госдолжности, то ему надо подать декларацию сразу после издания приказа о его назначении.

ВАЖНО!
Сотрудники МВД распечатывают заполненную декларацию о доходах, расходах и имуществе из программы «Справка БК» и передают ее в кадровую службу. Претенденты на должность тоже приносят справку кадровикам.

Если сотрудник МВД направил декларацию по почте, то датой подачи станет день сдачи справки на почту. Эта дата указана в штампе на конверте.

Кадровикам, которые отвечают за сбор деклараций, рекомендуется регистрировать все полученные документы в журнале. Унифицированной формы такого журнала нет, но вы сможете разработать его самостоятельно. Укажите в журнале ФИО сотрудника МВД, дату подачи декларации и оставьте место для подписи подавшего и принявшего сведения.

Подробнее: как заполнить и подать декларацию о доходах госслужащих

Часто задаваемые вопросы

Задорожнева Александра Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.