Бюджетные учреждения

Я работала главбухом в муниципальном бюджетном учреждении, а нашим учредителем было казенное учреждение. Поэтому знаю об отчетности казенщиков не понаслышке. По итогам 2025 года бухгалтерская отчетность казенных учреждений включает много обязательных бланков. Это и баланс, и справка по консолидируемым расчетам, и сведения о движении денежных средств. Расскажу об основных правилах казенной отчетности.

Виды расходов бюджетной классификации на 2026 год включают коды, которые необходимы для работы бухгалтеров в бюджетной сфере. Минфин ежегодно корректирует кодировки и правила их применения в увязке с КОСГУ. 

Годовые отчеты о закупке товаров, работ, услуг у субъектов малого и среднего предпринимательства по 223-ФЗ ежегодно публикуют в ЕИС. Заказчики отражают сведения по результатам заключенных сделок. Отчитаться надо до 1 февраля.

Моей дочке исполнилось почти 10 месяцев, поэтому я задумалась о предстоящем получении места в детском саду. При распределении мест приоритет отдают льготникам, затем зачисляют остальных. Расскажу, кого зачисляют в детский сад вне очереди, кого — в первую очередь, а у кого есть преимущество при распределении мест.

Субсидии на выполнение государственного и муниципального задания выделяют на обеспечение основных целей финансово-хозяйственной деятельности. Из этих денег госзаказчики оплачивают госзакупки.

Бюджетные обязательства выделяют под каждый контракт. Если после исполнения договора остались деньги и заказчик их не использовал, то бюджетные обязательства отзовут.

В приказе на инвентаризацию по новым стандартам содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами осуществляется проверка. Распоряжение составляют для каждой инвентаризационной процедуры.

План финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения (ФХД) — это главный финансовый документ, в котором планируются экономические показатели. Проект плана ФХД на 2026 год начинают составлять уже в октябре, а итоговую версию утверждают в конце декабря. Рассказываю, как это сделать, кто обязан составить документ и на какой срок планировать доходы и расходы.

Бюджетные учреждения работают на основе плана финансово-хозяйственной деятельности. В ПФХД отражают зарплату и налоги, расходы на госзакупки. А после утверждения ПФХД на очередной год нужно оперативно разместить план-график в ЕИС — проводить незапланированные закупки запрещено.

Отчет по муниципальному заданию необходимо сдать по итогам финансового года. Так учреждения отчитываются об объеме и качестве выполнения государственных и муниципальных услуг, на которые им выделили бюджетные деньги.

Я много лет работала главбухом в школе. И хотя бюджетные учреждения составляют планы финансово-хозяйственной деятельности, я не понаслышке знаю, как работать со сметами — на совещаниях коллеги постоянно делились своими проблемами, и мы решали их сообща. Итак, бюджетные сметы: казенные учреждения планируют в них доходы и расходы на очередной год и будущий период. Без утвержденной сметы нельзя работать и вести закупочную деятельность. А формировать плановые документы нужно в системе «Электронный бюджет».