Правила оплаты временной нетрудоспособности работников значительно изменились. ФСС перешел на прямые выплаты и самостоятельно рассчитывает и оплачивает больничный. А вот порядок, как считается больничный лист работодателем, остался прежним: компания также обязана компенсировать нетрудоспособность своим работникам и оперативно перечислить пособие.
Что изменилось в правилах выплаты больничных в 2022 году
Еще в 2021 году в ФСС перешли на систему прямых выплат (ПП РФ № 2375 от 30.12.2020). Правила, как выплачивается больничный лист, изменились: теперь работодатели рассчитываются только за свою часть больничных, а Соцстрах — за свою. А с 1 января 2022 года все больничные стали электронными (п. 1 Порядка формирования ЭЛН из Приказа Минздрава № 1089н от 23.11.2021). Бумажные листки выдают только некоторым категориям граждан (ч. 3.2 ст. 59 323-ФЗ от 21.11.2011, п. 28 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 1, 2, 16 порядка). К примеру, бумажный больничный оформляют работникам, сведения о которых содержат гостайну.
Всё взаимодействие между медучреждением, страхователем и страховщиком проводится через специальную систему ЕИИС «Соцстрах», в которой и формируется электронный листок. ФСС проверяет подлинность электронного документа и контролирует любые действия с ним.
Для приема электронного больничного работодателю нужен только его номер. Работник вправе сообщить номер ЭЛН по телефону или электронной почте. Предоставлять талоны или распечатки листка в бухгалтерию больше не надо.
Работодатель обязан оплатить листок, если его номер стал известен в течение 6 месяцев после восстановления трудоспособности или установления инвалидности работника (производственные травмы — исключение, ч. 1 ст. 12 255-ФЗ). ФСС вправе запросить сведения, необходимые для оплаты больничного. Работодателю-страхователю надо подготовить информацию в течение 3 рабочих дней, подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и передать страхователю через ЕИИС «Соцстрах».
Работники смогут отслеживать информацию об ЭЛН и сумме соцпособия через личный кабинет застрахованного лица на портале ФСС.
Подробнее: правила работы с электронным больничным листом
Длительность оплачиваемой нетрудоспособности в 2022 году
В таблице мы показали, сколько оплачивается больничный лист по болезни для разных причин нетрудоспособности.
|
Какая причина нетрудоспособности |
Сколько дней оплатят |
На каком основании |
|---|---|---|
|
Болезнь, травма работника, который:
|
Все дни болезни |
ч. 1 ст. 6 255-ФЗ |
|
Долечивание работника в санатории после стационара (кроме заболеваний туберкулезом) |
Все дни, но не более 24 дней |
ч. 2 ст. 6 255-ФЗ |
|
Протезирование в стационаре по медицинским показаниям |
Весь период, время проезда к месту протезирования и обратно включается |
ч. 7 ст. 6 255-ФЗ |
|
Нетрудоспособность работника-инвалида из-за болезни, травмы (кроме заболеваний туберкулезом) |
Максимум 5 месяцев в календарном году |
ч. 3 ст. 6 255-ФЗ |
|
Болезнь, травма работника (кроме туберкулеза), с которым заключили срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев |
Максимум 75 дней действия трудового договора |
ч. 4 ст. 6 255-ФЗ |
|
Болезнь, травма работника (кроме туберкулеза) в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования |
Максимум 75 дней по договору со дня, когда работник планировал приступить к работе |
ч. 4 ст. 6 255-ФЗ |
|
Уход за больным членом семьи (кроме ухода за больным ребенком) при амбулаторном лечении |
Максимум 7 дней по каждому случаю заболевания и не более 30 дней в году по всем случаям ухода за этим членом семьи |
п. 6 ч. 5 ст. 6 255-ФЗ |
|
Карантин работника, если он контактировал с инфекционным больным или у него выявили бактерионосительство |
Все время карантина |
ч. 6 ст. 6 255-ФЗ |
|
Карантин ребенка до 7 лет, который ходит в детский сад |
||
|
Карантин недееспособного члена семьи |
Читайте также:
Максимальная и минимальная сумма оплаты соцпособия в 2022 году
Выплата по временной нетрудоспособности рассчитывается с учетом минимального и максимального значения: соцпособие не начисляют ниже минимума и больше максимума. Минимальный размер дневного пособия определяют по текущему МРОТ. Напоминаем, МРОТ в 2022 году — 15 279 рублей.
Минимальный средний дневной заработок рассчитывают по такой формуле (ч. 7 ст. 14 255-ФЗ, п. 14 Положения, утв. ПП РФ № 1540 от 11.09.2021).
Минимальный СДЗ = МРОТ на дату болезни работника х 24 / 730
В таблице определили минимальный размер дневного пособия в 2022 г. в зависимости от страхового стажа.
|
Страховой стаж |
Размер пособия |
Минимальный размер дневного пособия, руб. |
Порядок расчета |
|---|---|---|---|
|
8 лет и более |
100 % |
502,32 |
15 279 x 24 / 730 x 100 % |
|
от 5 до 8 лет |
80 % |
401,86 |
15 279 x 24 / 730 x 80 % |
|
до 5 лет |
60 % |
301,39 |
15 279 x 24 / 730 x 60 % |
Максимальный размер дневного пособия зависит от базы для исчисления страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству. База расчета — сумма предельных величин базы по ВНиМ на каждый год расчетного периода (ч. 3.2 ст. 14 255-ФЗ). В 2022 г. это:
- 2020 г. — 912 000 рублей;
- 2021 г. — 966 000 рублей.
Максимальный размер дневного пособия рассчитывают по формуле (ч. 2, 3, 3.2, 4 ст. 14 255-ФЗ).
Максимальный СДЗ = сумма предельных величин баз / 730
В таблице мы рассчитали максимальный размер дневного пособия в 2022 г. в зависимости от страхового стажа.
|
Страховой стаж |
Размер пособия |
Максимальный размер дневного пособия, рублей |
Порядок расчета |
|---|---|---|---|
|
8 лет и более |
100 % |
2 572,60 |
(912 000 + 966 000) / 730 x 100 % |
|
от 5 до 8 лет |
80 % |
2 058,08 |
(912 000 + 966 000) / 730 x 80 % |
|
до 5 лет |
60 % |
1 543,56 |
(912 000 + 966 000) / 730 x 60 % |
Листок по болезни сотрудника
В 255-ФЗ указано, как оплачивается больничный лист при заболевании или травме работника: за первые 3 дня нетрудоспособности платит работодатель, за остальные дни пособие выплачивает ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 255-ФЗ). Страхователь рассчитывается с сотрудником из собственных средств.
Во всех остальных случаях соцпособие полностью рассчитывает и платит Соцстрах — с 1-го дня. К примеру, временную нетрудоспособность из-за протезирования в стационаре или долечивания в санатории полностью компенсирует ФСС.
Дополнительно: порядок заполнения больничного листа работодателем
Листок по уходу за родственником
В 255-ФЗ разъясняется, кто оплачивает больничный лист по уходу за больным членом семьи — такую нетрудоспособность в полном размере оплачивает Соцстрах (ч. 3 ст. 3 255-ФЗ). Работодатель это пособие не платит. К таким случаям относят (ч. 3 ст. 3, п. 2–5 ч. 1 ст. 5 255-ФЗ):
- уход за заболевшим членом семьи;
- карантин работника или недееспособного родственника;
- карантин ребенка до 7 лет, который ходит в детский сад.
Размер социальных выплат в этом случае рассчитывают в обычном порядке.
Листок по беременности и родам
Пособие по беременности и родам полностью оплачивает ФСС. Выплату рассчитывают в размере 100 % от среднего дневного заработка (ч. 1 ст. 11 255-ФЗ).
Для назначения соцпособия сотрудница предоставляет работодателю:
- сведения о застрахованном лице в бумажном или электронном виде — их запрашивают при трудоустройстве или в период работы;
- справку о сумме заработка у других работодателей в расчетном периоде — если она работает по совместительству в других компаниях;
- заявление о замене лет в расчетном периоде — если хочет увеличить размер пособия (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ, п. 7 положения из ПП РФ № 1540).
Если работница относится к отдельным категориям застрахованных лиц, которым оформляют бумажный больничный, она обязана предоставить листок нетрудоспособности на бумаге (ч. 28 ст. 13 255-ФЗ). А вот заявление о выплате соцпособия писать необязательно. Но вы вправе предусмотреть такое заявление локальными нормативами, поскольку это не запрещено законом и позволяет работодателю зафиксировать дату обращения за выплатой.
Как рассчитывается больничный
Порядок, как рассчитывается больничный лист, закреплен в постановлении Правительства РФ № 1540. По правилам пособие исчисляют по среднему дневному заработку. При расчете обязательно учитывают минимальное и максимальное значение СДЗ.
Вот как рассчитать выплату по временной нетрудоспособности работодателю:
- Определить количество дней, которые необходимо оплатить.
- Исчислить средний дневной заработок.
- Уточнить процент оплаты в зависимости от страхового стажа.
- Рассчитать размер дневного пособия.
Вот как определяют дневное пособие:
ДП = СДЗ х %.
Размер соцпособия по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле:
ПВН = ДП х кол-во дней к оплате.
Как стаж влияет на размер пособия
Размер пособия, которое заплатят работнику по больничному, зависит от его страхового стажа (ч. 1 ст. 7 255-ФЗ):
- если стаж 8 лет и больше — оплатят 100 % пособия;
- если стаж от 5 до 8 лет — оплатят 80 %;
- если стаж меньше 5 лет — оплатят 60 %.
Как больничный зависит от МРОТ
По правилам пособие по временной нетрудоспособности выплачивают на уровне не ниже МРОТ из расчета за полный календарный месяц (ч. 6.1 ст. 14 255-ФЗ). После того как начислите выплату по больничному, сравните ее с минималкой. Вот что надо сделать: умножить ДП на число календарных дней в месяце болезни и сравнить результат с МРОТ.
Если сумма больничного в расчете за полный календарный месяц оказалась меньше МРОТ, то пособие рассчитают по минимальному размеру оплаты труда. Инструкция, как начисляется больничный лист по МРОТ:
- Рассчитайте средний дневной заработок по минимальной оплате труда.
- Определите размер дневного пособия.
- Посчитайте размер выплаты за первые 3 дня, которые оплачивает работодатель.
Формула расчета дневной выплаты по МРОТ на дату болезни:
ДП = МРОТ / количество календарных дней в месяце нетрудоспособности.
Подробнее: МРОТ для отплаты больничного листа
Как рассчитать выплату по больничному: пример
Сергеева С.С. ушла на больничный с 20 по 26 октября 2022 года. Ее стаж на дату нетрудоспособности — 5,5 года. Бухгалтер рассчитал среднедневной заработок, он составил 1000 рублей.
С учетом стажа Сергеевой С.С. больничный оплатят в размере 80 %.
ДП = 1000 х 80 % = 800 рублей.
Пособие по временной нетрудоспособности за весь период составит:
800 х 7 = 5600 рублей.
Работодатель оплатит только первые 3 дня болезни — с 20 по 22 октября:
800 х 3 = 2400 рублей.
ФСС выплатит компенсацию за остальные 4 дня — с 23 по 26 октября:
800 х 4 = 3200 рублей.
Когда выплачивают пособия работодатели и ФСС
Специалисты Соцстраха неоднократно объясняли, через сколько дней ФСС оплачивает больничный — через 10 рабочих дней после получения информации от работодателя (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ). Как только листок нетрудоспособности закроют, страхователь получит сведения от ФСС. Если фонд запросит показатели для расчета больничного, то работодатель предоставляет их в течение 3 рабочих дней (п. 21–23 Правил из ПП РФ № 2010 от 23.11.2021).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как ИП получить оплату больничного листа. Используйте эти инструкции бесплатно.
Работодатель рассчитывается с работником за первые 3 дня болезни. В локальных актах каждой организации определено, как долго оплачивается больничный лист — деньги перечисляют в ближайший день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 14.1 255-ФЗ).
Работодатель перечисляет выплаты на любую карту или же выплачивает компенсацию наличными, применять карту «Мир» необязательно.
Работодатель удерживает НДФЛ с той части больничного, которую оплачивает сам: ФСС удержит подоходный налог со своей части выплат самостоятельно. А вот страховые взносы начислять не надо (ст. 422 НК РФ). По нормам ст. 226 НК РФ работодатели перечисляют НДФЛ с больничного в последний день месяца, в котором заплатили пособие по нетрудоспособности работнику.
Дополнительно: как отмечать больничный в табеле учета рабочего времени
-
Магомед Ухмусултанов
2020-11-06 12:04:00побольше усложняйте выдачу денег
-
Задорожнева Александра
2022-11-02 11:29:56За некоторые периоды пособие по временной нетрудоспособности не назначают. К примеру, за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты (исключение — болезнь или травма во время ежегодного оплачиваемого отпуска), за период отстранения от работы без начисления зарплаты. Не оплатят больничный и за период ареста, проведения судебно-медицинской экспертизы или простоя, кроме тех случаев, когда нетрудоспособность наступила до простоя и продолжалась в период простоя.
