Правила выдачи вкладыша трудовой книжки

Навигация

Вопрос

Как правильно оформить выдачу вкладыша трудовой книжки в случае, если раздел для записи о приеме на работу уже заполнен? Следует ли выдать вкладыш сразу после приема на работу, в день перевода/увольнения или оформить без указания даты и дополнить дату в день события?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: дата выдачи вкладыша трудовой книжки должна соответствовать дате внесения в него соответствующих записей. При выдаче вкладыша на титульном листе трудовой книжки проставляется штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша. Если на титульном листе нет места для записи, ее следует сделать на титульном листе первого вкладыша.

Правовое обоснование позиции

Основанием для такой позиции служит пункт 33 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», который регламентирует процедуру выдачи вкладышей.

Согласно данному пункту, при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке необходимо ставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывать серию и номер вкладыша на титульном листе трудовой книжки или на титульном листе первого вкладыша, если на основном титульном листе нет места.

Вывод

Таким образом, дата выдачи вкладыша трудовой книжки определяется датой внесения соответствующих записей. Необходимо следовать указаниям Минтруда и при выдаче вкладыша ставить соответствующий штамп на титульном листе трудовой книжки или на первом вкладыше.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от конкретной ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Права и обязанности бухгалтера при увольнении по собственному желанию
• Выплаты работникам при ликвидации компании
• Возмещение расходов на проезд для прохождения медосмотра
• Положение о расследовании профессиональных заболеваний
• Компенсация за проезд в отпуск для работников ИП в районах Крайнего Севера
• Могут ли оба родителя одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком