Как организации составить ответ на запрос полиции о предоставлении информации

Навигация

— Иван Палыч, запрос от полиции.

С договором его Вам отдам?

И застыли с печальными лицами

Генеральный, бухгалтер и зам.

Когда и почему полиция делает запрос

Полиция делает запросы в связи:

• с расследуемыми уголовными делами;
• проверкой заявлений и сообщений о преступлениях;
• проверкой заявлений об административных правонарушениях, происшествиях.

Об этом указано в ст. 13 ФЗ № 3-ФЗ от 07.02.2011.

Причины проверок следующие:

• обнаружение признаков совершенного или готовящегося преступления;
• получение информации о лицах, скрывающихся от уголовного наказания;
• информация о действиях, создающих угрозу экономической или военной безопасности государства.

В указанных случаях правоохранители запрашивают у государственных и муниципальных органов, общественных объединений, организаций, должностных лиц и граждан сведения, справки, документы, иную необходимую информацию. На практике в числе запрошенных сведений такие:

• паспортные данные граждан;
• договоры, заключенные с контрагентами;
• сведения от работодателя, работает ли у него тот или иной сотрудник, либо иные виды запросов МВД в отдел кадров или другой отдел организации;
• документы, подтверждающие права на имущество;
• записи с видеокамер.

Теперь будем разбираться, как правильно писать ответы на запросы МВД либо иных правоохранительных органов.

Обязательно ли работодателю отвечать на запрос

Предоставление сведений обязательно. Работодатель или иное лицо должны ответить в установленный законом срок.

За непредоставление ответа предусмотрена ответственность. К непредоставлению сведений (информации) ст. 19.7 КоАП РФ приравнивает:

• несвоевременное предоставление;
• предоставление в неполном объеме;
• предоставление в искаженном виде.

Ответственность по указанной статье кодекса следующая:

• предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей;
• на должностных лиц — от 300 до 500 рублей;
• на юридических лиц — от 3000 до 5000 рублей.

Есть и иные нормы для привлечения работодателя или иных лиц к ответственности за непредоставление информации. Так, ст. 17.7 КоАП РФ предусмотрен более высокий размер ответственности, вплоть до административного приостановления деятельности организации на срок до 90 суток.

Поэтому если предоставление сведений не удовлетворит правоохранительные органы, то их сотрудник вправе вызвать руководителя или сотрудников на допрос. Это удовольствие менее приятное, чем подготовка ответа.

Пользователи часто ищут в интернете шаблон письма в следственные органы, прокуратуру, поскольку сомневаются, правильно ли они подготовят ответ, есть ли особые требования. Особых требований нет. Ответ предоставляется в свободной форме.

Вот текст ответа:

Может пригодиться: как оформить доверенность в полицию от юридического лица

Как правильно ответить на запрос полиции

Предоставление сведений необходимо делать после тщательного изучения письма. Один из вариантов действий — попробовать позвонить по телефону. Но предварительно стоит решить: необходимо ли вступать в вербальный контакт с сотрудниками полиции по поводу предоставления данных. Не получится ли так, что по результатам звонка расширится круг запрошенной информации.

Во избежание негативной ситуации, поскольку неправильный ответ на запрос сотрудника полиции ухудшит репутацию компании, необходимо руководствоваться положениями ст. 13 ФЗ № 3-ФЗ от 07.02.2011, которая определяет следующие признаки запроса:

• направляется по зарегистрированным в установленном порядке заявлениям и сообщениям;
• содержит мотивировку;
• должен относиться к нарушениям, разрешение которых отнесено к компетенции правоохранительного органа.

Можно сформулировать короче: предоставление сведений осуществляется по законному и обоснованному запросу. Если это требование не соблюдено, то предоставление информации не является обязательным либо адресат вправе ответить отрицательно, указав, что не определено конкретное дело или статья закона, в связи с чем, например, письменный ответ на заявление на розыск человека в полицию предоставить невозможно. Ответственность в таком случае не наступит, что подтверждается судебной практикой.

Неопределенные требования правоохранителей появляются не всегда от того, что сотрудник «забыл» норму закона или указать номер дела. Скорее всего, это связано с тем, что он или лица, обратившиеся к нему, хотят узнать информацию о деятельности организации, которую сложно получить другим путем. В связи с этим иногда и ответы получаются странные, например, ответ на запрос полиции о предоставлении информации о неработающем никогда сотруднике или иной корявый ответ.

Идеальным вариантом предоставления информации является отправка письма почтой. Письмо отправляется в виде заказного с уведомлением о вручении и описью вложения. Это гарантия того, что оно не затеряется, а если и затеряется, то это легко обнаружить. Попробуйте заполнить приложенный шаблон, дополните необходимыми сведениями и сдайте письмо под подпись, но есть вероятность, что определить получателя письма через некоторое время окажется затруднительным.

Вот пример ответа:

Срок ответа на запрос полиции

Предоставление информации осуществляется в сроки, указанные в самом запросе информации УМВД России, требовании, письме либо ином документе. Выше уже указывалось о том, что нарушение сроков влечет административную ответственность. Чтобы ее избежать, срок ответа следует соблюсти.

Если срок ответа на запрос от МВД о предоставлении информации не указан, информацию необходимо предоставить не позднее одного месяца с момента вручения письма правоохранительных органов.

Читайте также:

• как написать объяснение в полицию;
• как пожаловаться на бездействие сотрудников полиции;
• как написать характеристику с места работы в полицию.