Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Доверенность на представление интересов организации в полиции — это документ, без которого правоохранительные органы не станут рассматривать заявления и ходатайства от имени юрлица. Ее выписывают на имя уполномоченного представителя, которым может быть как штатный работник, так и нанятый юрист или адвокат.
Навигация
Для каких целей нужна
Специфика статуса юридического лица такова, что оно не в состоянии представлять собственные интересы самостоятельно. У организации есть руководитель, учредители, уполномоченные работники и представители, которые выступают от ее имени и в ее интересах. Всем им, кроме руководителя и учредителей, для этих целей требуется доверенность на право представления в правоохранительных органах и других государственных структурах. В каждом конкретном случае требования к этому документу отличаются. Иногда строго необходимо его нотариальное удостоверение, но доверенность на представление интересов в правоохранительных органах обычно заверяет личной подписью и печатью (если она используется) руководитель юрлица.
Какие права и обязанности доверяют
В полиции организации уполномоченный представитель необходим в нескольких случаях:
- если юрлицо является пострадавшей стороной по административному или уголовному делу;
- если юрлицо является виновной стороной по административному или уголовному делу;
- если к организации возникли вопросы в процессе административного или уголовного производства.
Все функции представителя прописывают в документе, это как доверенность на подачу заявления в полицию, на ходатайства, сбор и предоставление доказательств и дачу показаний. Формулировки бывают как конкретными, так и общими. Например, регламентируют, что уполномоченный представитель получает полномочия на:
- взаимодействие с полицией и другими государственными органами от имени организации с целью защиты ее интересов;
- подачу и подпись любых документов, заявлений и ходатайств;
- совершения других процессуальных действий.
Форма документа позволяет определить узкий круг обязанностей и полномочий представителя, который является исчерпывающим. В случае необходимости их расширить придется составлять новую бумагу в полицию.
Требования к уполномоченному представителю в полиции
Представляют интересы юридического лица только лица, достигшие возраста 18 лет, дееспособные и имеющие документы, удостоверяющие личность гражданина России с регистрацией места жительства. Это не обязательно профессиональные юристы и тем более адвокаты. Любой сотрудник организации или доверенное лицо учредителей или руководителя может стать поверенным организации в полиции и других органах и юрлицах.
Форма и обязательные реквизиты
Правила оформления доверенности на представление интересов юридических лиц закреплены в главе 10 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с ними, доверенность на представление интересов в Росгвардии и других государственных структурах составляется в письменной форме. В документе обязательно указывают:
- дату выдачи, без которой она является недействительной (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- полные сведения о доверителе (полное наименование, юридический адрес, данные руководителя);
- сведения о поверенном (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес);
- данные о предоставляемых полномочиях;
- подпись поверенного, удостоверенную по правилам;
- при необходимости перечень органов, в которых осуществляются полномочия поверенного.
Документ подписывает и заверяет печатью (если она есть) руководитель компании. Образец подписи поверенного проставляется на отдельной строке, где он от руки пишет полностью Ф.И.О. и ставит личную подпись.
Образец
Правильно составленный образец доверенности в полицию от юридического лица с общими полномочиями поверенного выглядит так:
|
ДОВЕРЕННОСТЬ на представление интересов и ведение дел от имени юридического лица Двадцатое августа две тысячи двадцатого года город Москва Общество с ограниченной ответственностью «Весна», находящееся по адресу: 165354, г. Москва, ул. Большая Анроньевская, д. 17, в лице генерального директора Сергея Петровича Синицина, действующего на основании устава, уполномочивает Виктора Петровича Курочкина, паспорт серии 3503 № 896311, выданный ОВД «Войковский» г. Москвы 21 марта 2012 г., проживающего по адресу: 121687, г. Москва, ул. Западная, д. 40, кв. 84, занимающему должность первого заместителя генерального директора ООО «Весна», представлять интересы ООО «Весна» в отношениях с органами МВД от имени ООО «Весна», осуществлять защиту этих интересов, выступать от имени ООО «Весна» с правами: – подачи заявлений и ходатайств; – получения и представления документов, подачи заявлений, ведения дел и переговоров; – получения причитающегося доверителю имущества; – подписания документов и совершения всех действий и формальностей, связанных с исполнением данных поручений. Действительна в течение пяти лет со дня выдачи, без права передоверия. Настоящая доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия иначе как по основаниям, предусмотренным законом. Образец подписи Виктор Петрович Курочкин Удостоверяю: Генеральный директор «Весна» _________________ Синицин Сергей Петрович |
Обратите внимание, что нотариальное удостоверение не требуется, но при желании возможно. Обычно так заверяют полномочия сторонних юристов, а не штатных работников компании.
Для удобства существует шаблон, который допускается заполнить от руки:
Печать для заверения используется при наличии указаний на ее применение в уставе.
Еще по теме: общие правила составления доверенности на представление интересов юридического лица
Срок действия и отзыв доверенности
По нормам статьи 186 ГК РФ в доверенности на представление компании в полиции или других госорганах необязательно указывать срок. При отсутствии такой информации она действует в течение одного года. Максимальный срок действия документа с 2013 года не регламентируется (ФЗ от 07.05.2013 №100), как и минимальный.
Это значит, что компания доверяет представлять интересы в течение как нескольких дней, так и десятков лет. Но в любой момент полномочия можно отозвать. В силу статьи 189 ГК РФ это происходит тем же способом, которым первоначально оформлен документ:
- через нотариуса;
- руководителем организации.
Об отзыве полномочий представителя следует известить самого поверенного и все заинтересованные стороны. Если выдана доверенность для полиции, то о ее аннулировании уведомляют отдел ОВД, где открыто соответствующее дело. Данные вносят в реестр отмененных доверенностей, который ведет Федеральная нотариальная палата.
