Оставить комментарий

Чек коррекции на онлайн-кассе

Как пробить чек коррекции на онлайн-кассе:

  1. Оформить кассовый документ по обнаруженному излишку.
  2. Подготовить объяснительную и акт.
  3. Отчитаться перед ИФНС об исправленном расхождении.
Содержание

Что такое чек коррекции и в каких случаях его пробивают

Фискальный чек коррекции на ККТ — это документ, который формируют для исправления несовпадений остатка по отчету и фактического остатка в кассе. Важное правило: корректировка допускается только в случае кассовых излишков. Если по окончании смены кассир обнаружил недостачу, коррекцию делать запрещено.

Когда кассир корректирует излишки, он формирует корректировочный кассовый документ, составляет акт и пишет объяснительную. Копии этих бумаг необходимо передать в налоговую — для разъяснения кассовых расхождений, образования излишков и их дальнейшей корректировки.

ВАЖНО!
Если в кассе образовались кассовые излишки, формирование чека возврата не допускается.

Операционная коррекция чека в онлайн-кассе проводится только в двух случаях:

  • ошибка (опечатка) кассира;
  • механический сбой кассового аппарата или массовые нарушения в работе системы.

Если кассир отвлекся и ввел неправильную сумму (например 1000 вместо 100 рублей) или же забыл выбить чековый документ при покупке, такие действия подлежат корректировке — сразу же при обнаружении или в конце дня, при закрытии смены.

Как его оформить на онлайн-кассе

Порядок проведения любой фискальной операции закреплен в Федеральном законе № 54-ФЗ от 22.05.2003. Инструкция, как сделать чек коррекции на онлайн-кассе, такова:

  1. Провести корректировку на контрольно-кассовой технике при обнаружении излишков. Выбить чек.
  2. Написать объяснительную и изложить причины образования расхождений. Объяснительную составляет кассир, который обнаружил ошибку.
  3. Составить акт. Все расхождения и нарушения в кассе требуют актирования. В акте указывается сумма корректировки.
  4. Сделать копии корректировочного кассового документа, акта и объяснительной.

Письменно уведомить Инспекцию Федеральной налоговой службы о корректировке и направить сопроводительную документацию. Документы представляют в налоговую лично, по почте (это дольше) или по электронной почте, с обязательной подписью сопроводительных файлов электронно-цифровой подписью. Если инспекция обнаружит расхождение раньше, организации грозит штраф.

Вот пример чека коррекции на онлайн-кассе в 2021 году:

Какие данные в нем указывают

Корректирующий кассовый документ составляется по тем же правилам, что и обычный, — в корректировочный чек на онлайн-кассе обязательно включают:

  • идентификационный номер налогоплательщика организации или индивидуального предпринимателя;
  • номер кассового аппарата;
  • налоговый режим;
  • место формирования;
  • сумму корректировки;
  • признак расчета;
  • ФИО кассира.

Но есть и особенности. Когда продавец выбивает ошибочный чек на онлайн-кассе (при покупке), в нем отражаются название, количество и цена продукции. В корректировке номенклатурные сведения о продукции не указывают, достаточно только суммы исправления. Причина в том, что корректировка — не для покупателя, а для внутренней и налоговой отчетности. Кроме того, в коррекции не высвечивается QR-код: контролерам нет необходимости проверять подлинность кассового регистра.

Чем отличается корректировка от возврата

Если клиент хочет вернуть товар или только часть покупки, оформляют возврат прихода. Клиент пишет заявление о возврате, а продавец прикладывает возвратную накладную (если ведет бухучет).

Есть и другое основание: возвратный чек выбивают, когда кассир внес сумму, превышающую стоимость продукции, но обнаружил расхождение сразу. Если же излишки обнаружены позднее, проводится коррекция прихода на онлайн-кассе и формируются подтвердительные документы (акт, объяснительная).

Общие отличия корректировки от возврата прихода (кроме основания для формирования) таковы:

  • фискальный признак: при исправлении это коррекция, при возврате продукции — возврат прихода;
  • сумма: в возвратном указывают стоимость возвращенного товара, в корректировочном — сумму излишка по кассе;
  • содержание: в коррекцию не вносят название и количество продукции, а в возврате обязательно указывают номенклатурные показатели товара.

Правила фискальных операций стандартизированы: чек коррекции при неприменении ККТ, при использовании контрольно-кассовой машины, при торговле в интернете или в розничном магазине выбивают, когда в кассе образовался излишек. Если по окончании смены в вашей кассе большая сумма, чем по документам, делайте корректировку. Если же клиент отказывается от покупки, проводите возврат.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?