Инструкция: составляем сопроводительное письмо в суд

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Сопроводительное письмо в суд не обязательно.
2. Иногда его просят не добавлять, чтобы не было лишних бумажек.
3. Есть моменты, когда письмо стоит составить, например, если не ясно, для какого дела документы.
4. Форму документа не утверждено, его пишут в свободной форме.
5. В письме нужно указать суд, контакты, номер дела, цель отправки, список приложений и свою подпись.

Сопроводительное письмо в суд: обязательно ли составлять

Процессуальный закон не содержит обязанность прилагать дополнения к документации, поскольку необходимая информация содержится в исковом заявлении и ходатайствах сторон. Ответ на вопрос, нужно ли оформлять сопроводительное письмо при подаче жалобы, отрицательный: достаточно информации в жалобе.

Поскольку у аппарата секретарей и помощников значительный объем бумажных дел, лишние бумаги не приветствуются и сотрудники просят исключить их из материалов.

Не требуется писать письмо, что мы обращаемся в суд с иском, об обжаловании и прочие комментарии. Достаточно направить основные бумаги.

Распространен вопрос о направлении сопроводиловки при апелляционном обжаловании, когда апелляционную жалобу направляют через первую инстанцию. В этом случае сопроводиловку к апелляционной жалобе прилагать не требуется, поскольку механизм обжалования закреплен законодательно и не требует пояснений. В шапке рекомендуем указывать и первую инстанцию, и апелляционную. Первая инстанция направит жалобу без уточнений от апеллянта.

Мнение относительно того, нужно ли составлять сопроводительное письмо, если направляешь документы в суд, единогласно отрицательно, за исключением некоторых случаев.

Может пригодиться:

• как составить исковое заявление;
• как исправить ошибку в исковом заявлении.

Когда стоит составить сопроводительное

Сопроводиловку целесообразно составлять в тех случаях, когда из перечня приложений не ясно, для какого дела и какому судье они предназначены, для пояснений к бумагам или доказательствам. Такие случаи возникают:

• когда составляют сопроводительное письмо в суд о направлении недостающих документов, запрошенных на основании определения или направляемых по инициативе сторон;
• при предоставлении уточнений и дополнений, оформленных самостоятельным документом;
• для пояснений относительно технического использования доказательств на материальных носителях (в какой папке находится файл, как открыть файл и пр.).

Письма составляют работники канцелярии для взаимодействия между собой и между иными органами:

• сопроводительное письмо о направлении уголовного дела в суд для рассмотрения в общем порядке от следователя;
• о передаче дела из одного органа в другой;
• о направлении дел в архив и пр.

Все бумаги, поступившие по делу, подшивают в папку и хранят в архиве.

Читайте также:

• как написать сопроводительное письмо в налоговую;
• как написать сопровод для передачи документов;
• как составить сопроводительное письмо к договору;
• как составить сопровод к акту сверки.

Как составить документ

Утвержденного бланка законом не предусмотрено, бумагу оформляют в свободной форме.

При составлении придерживайтесь правил документооборота:

1. Шапку заполняйте, как в исковом заявлении: наименование и адрес суда и сторон, контактные данные. Укажите номер дела.
2. По тексту укажите цель направления бумаги. Не перегружайте его лишней информацией: большинство данных имеется в деле.
3. Перечислите прилагаемые документы.
4. Укажите контактные данные исполнителя, чтобы работники канцелярии имели возможность оперативно связаться с ним.
5. Подпишите документ.

Вот примеры сопроводительных писем.

Для приобщения бумаг:

Об уточнении искового заявления:

О приобщении к делу доказательств: