Рейтинг@Mail.ru

Как пишется сопроводительное письмо в налоговую о представлении документов

Размер шрифта:

Сопроводительное письмо к требованию о представлении документов в ИФНС — это пояснительный документ, который налогоплательщик готовит и передает налоговикам. Некоторые разъяснения составляют исключительно в электронном формате при обмене налоговыми сведениями через телекоммуникационные каналы связи. Если сопроводительное составить некорректно — рассмотрение документов затянется.

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Сопроводительное письмо — это бумага для налоговой, где говорят, что и зачем отправляют.
  2. Его нужно слать с документами, которые хотели бы пояснить, но без него можно отправить налоговую декларацию.
  3. Оформлять сопроводительное письмо надо правильно, указать важные сведения о налоговой и отправителе.
  4. В письме должны быть обращение, текст, список бумаг с числом листов и контакты отправителя.
  5. Письмо может быть на бумаге и в электронном виде.

Сопроводительное письмо: что это и зачем его просит ИФНС

Это бумага, в которой перечисляются направленные в ФНС материалы и пояснения к ним. Такое дополнение существенно облегчает взаимодействие ФНС с налогоплательщиками, поскольку:

  • перечень направленных материалов позволяет избежать возможных недопониманий относительно полноты комплекта бумаг;
  • работникам канцелярии проще зарегистрировать входящую корреспонденцию, а у налоговиков не возникнут вопросы относительно цели предоставления тех или иных сведений;
  • бумаги быстрее дойдут до адресата.

Существующим законодательством не установлены унифицированные формы такого документа. Но существуют нормативные акты, на которые необходимо опираться при осуществлении документооборота с ИФНС. Это Приказ ФНС России от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@.

Какие документы для ФНС нуждаются в письменном сопровождении

По общему правилу сопровождение прикладывают к тем бумагам для ИФНС, подборка которых требует дополнительных письменных пояснений отправителя.

Тем не менее существуют и такие документы, которые разрешено отправлять без пояснений. Среди них первичные налоговые декларации без приложений. Представление таких деклараций обосновано определенными законодательными нормами, поэтому пояснение причин их отправки не требуется. Если первичная декларация содержит какие-либо приложения, то сопровождение прикреплять обязательно. Без письменного сопровождения направляют и жалобы в вышестоящие инстанции на действия ИФНС.

Сопроводительное письмо обязательно составляется при подаче уточненной налоговой декларации. В КонсультантПлюс есть подробное руководство, которое поможет оформить и сдать ее. Используйте его бесплатно.

Правила составления сопроводительного письма в ФНС

Унифицированная форма сопровождения законодательно не установлена, но существуют правила его составления, выработанные на практике. В шапке оно должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование налоговой инспекции и, при необходимости, ФИО сотрудника, которому направляются документы;
  • наименование и адрес отправителя;
  • номер и дату запроса, в ответ на который высылается пояснение;
  • заголовок.

Предлагаем разработанный с экспертами образец шапки письма в налоговую, соответствующий правилам подготовки деловой документации:

Далее пишут:

  • обращение к конкретному сотруднику ИФНС или к инспекции;
  • текст;
  • перечень приложенных материалов с количеством листов и экземпляров;
  • должность отправителя, его фамилию и инициалы, подпись;
  • ФИО, телефон и электронную почту составителя.
Подробнее: как правильно написать сопровод к документам

Ниже представлен образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую в ответ на требование, с учетом требований ИФНС.

В ИФНС России № 27 по г. Москве

от общества с ограниченной

ответственностью «PPT.ru»

ИНН 1234567890, КПП 121001001

456789, Россия, субъект РФ,

просп. Замечательный, д. 1

Тел. +7 (495) 123-45-67

08.04.2024 № 207/2020

на № 123/20-Т от 28.03.2024

Сопроводительное письмо

Общество с ограниченной ответственностью «PPT.ru» в ответ на требование ИФНС России № 27 по г. Москве от 28.03.2024 № 123/20-Т направляет следующие документы:

Наименование документа Количество листов
1 Договор подряда № 12-C/2019 от 17.12.2019 (копия) 6
2 Акт о приемке выполненных работ № 1 от 30.03.2020 к договору подряда № 12-C/2019 от 17.12.2019 (копия) 2
3 Счет-фактура от 05.03.2020 № 45 (копия) 1
4 Счет-фактура от 16.03.2020 № 60 (копия) 1
5 Счет-фактура от 19.03.2020 № 64 (копия) 1
6 Счет-фактура от 23.03.2020 № 67 (копия) 1
7 Счет-фактура от 25.03.2020 № 71 (копия) 1
8 Счет-фактура от 27.03.2020 № 86 (копия) 1
Общее количество листов документов 14

Приложение:

  1. Копии документов, представляемых по требованию от 28.03.2024 № 123/20-Т, содержатся на 14 листах.

Генеральный директор ООО «PPT.ru» Петров /П.П. Петров/

Текст послания составляется в зависимости от того, с какой целью оно готовится. Например, если в нем содержится опись документов, то рекомендуется начать его с фраз: «По вашему запросу направляем…», «Направляем в ваш адрес…» и т. п.

Может пригодиться: как составить опись документов

Если обращение направляют конкретному сотруднику налоговой службы, то слова «Вам», «Вашему» пишутся с заглавной буквы. Если направляется уточненная декларация, то в послании стоит пояснить причину уточнений — например, ошибка в расчетах.

В ответе на запросы о пояснении каких-либо спорных моментов, выявленных в ходе камеральной проверки, стоит доходчиво, но кратко дать ответы на вопросы, заданные налоговиками.

Читайте также:

В каком виде представить сопроводительное письмо в ФНС

Сопровождение составляют в бумажном или электронном виде. В электронном формате послания обычно направляют вместе с остальной документацией по ТКС. В обязательном порядке это надо делать с пояснениями по НДС.

  • 2024-04-12 10:06:27
    Не забывайте в сопроводительном письме указывать контакты для обратной связи: телефон и электронную почту. Можно оставить несколько телефонов и ФИО исполнителя.
Оставить комментарий Распечатать
Абрамсон София
Абрамсон София специалист по трудовым отношениям, экономист

В 2014 году закончила МАУП по специальности экономика. С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании "Недвижимость и инвестиции". С 2015 года - автор PPT

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Налоги: ответы по темам
1 вопрос
Оставить комментарий 25 июня 2024
Как крупнейшему налогоплательщику работать с единым налоговым счетом (ЕНС)?

Какие есть нюансы работы с ЕНС, если ваша организация состоит в перечне крупнейших налогоплательщиков.

1 вопрос
25
7 вопросов
Оставить комментарий 18 июня 2024
Нужно ли разрешение города для размещения рекламы на своем заборе, и обязана ли я платить налог на рекламу?

В моей организации возник вопрос о размещении рекламы на собственном заборе. Необходимо ли получать разрешение у городских властей для такого размещения? Также интересует, нужно ли платить налог на рекламу в этом случае​​.

7 вопросов
3469
4 вопроса
Оставить комментарий 6 мая 2024
Как рассчитываются налоги для ИП на УСН при совмещении с основной работой?

Решил открыть ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН), будучи оформленным на полный рабочий день в другой компании. Как будет происходить налогообложение моего ИП, учитывая, что я уже плачу налоги с зарплаты? Необходимо ли будет мне уплачивать все взносы в полном объеме, и как это повлияет на мои налоговые обязательства?

4 вопроса
43
4 вопроса
Оставить комментарий 29 марта 2024
Нужно ли импортерам товаров заполнять налоговый расчет о суммах, выплаченных нерезидентам?

Я работаю в компании, которая занимается импортом товаров. Недавно у нас возник вопрос о необходимости заполнения налогового расчета о суммах, выплаченных нерезидентам. Мы хотели бы уточнить, обязаны ли мы, как импортеры, заполнять этот документ, и если да, то какие конкретно разделы и за какой период? Этот вопрос стал особенно актуальным в свете последних изменений в налоговом законодательстве.

4 вопроса
469
3 вопроса
Оставить комментарий 22 марта 2024
Как передать оборудование между компаниями с одним учредителем, если оно в залоге у банка?

Добрый день! У меня есть оборудование стоимостью 20 000 рублей, которое находится в залоге у банка. Я хочу передать это оборудование из ООО на УСН (6% доходы) в другую мою компанию ООО на ОСНО. Можно ли это сделать безвозмездно, чтобы не платить налог с продажи?

3 вопроса
17
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте