Важно
Льготный период расчета пеней продлен до конца 2024 года 
В процессе хозяйственной деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя возникает необходимость в проведении регистрации различных действий в ИФНС. Например, требуется провести регистрацию устава в новой редакции, меняется руководитель компании или адрес местонахождения. В ряде случаев необходимо проверить, поданы ли документы на регистрацию в налоговый орган и на какой стадии рассмотрения они находятся. Например, один мой клиент нанял юриста, чтобы подать в налоговую документацию для регистрации компании, но в течение недели не получил никакого ответа. Разбираемся, как получить сведения о поданных в налоговую службу документах.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Проверить документы в налоговой нужно, если их подавал кто-то другой или отправляли по почте.
- Проверить статус документов можно лично в налоговом отделении, по телефону, на сайте ФНС или через портал «Прозрачный бизнес».
- Для личной проверки в налоговой нужны паспорт и ИНН человека, подавшего документы.
- По телефону горячей линии надо назвать сведения из расписки о приеме документов, такие как дата и номер.
- На сайтах ФНС и «Прозрачный бизнес» нужно ввести данные о компании или предпринимателе и период подачи документов.
Кому и в каких случаях нужна проверка документов, поданных в ИФНС
Проверить факт подачи документов в налоговую службу потребуется:
- руководителю (уполномоченному сотруднику) компании или индивидуальному предпринимателю, когда подать документацию на регистрацию изменений поручено представителю, — действительно ли он выполнил возложенное на него поручение, либо они высланы почтовым отправлением;
- руководителю (сотруднику) юрлица, ИП — чтобы проверить, на какой стадии находится рассмотрение документации в ИФНС;
- контрагенту — для проверки деятельности потенциального партнера.
Как проверить документы, поданные в налоговую
Чтобы проверить регистрацию и статус рассмотрения документации, которая направлена в ИФНС, есть несколько способов.
Вам будет полезно узнать:
Способ первый
Лично обратиться в отделение налоговой службы. Обращаться необходимо в то отделение ИФНС, куда подавали документацию. Потребуется предъявить паспорт и ИНН лица, подававшего документы на регистрацию.
Способ второй
По телефону горячей линии налоговой службы. Потребуется назвать оператору сведения, которые содержатся в расписке о приеме документации — даты приема и входящий номер.
Способ третий
Онлайн через сайт ФНС. Проверка производится в разделе «Сведения о юридических лицах и ИП, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации». Потребуется выбрать статус лица, в отношении которого нужно получить сведения, его данные (ОГРН или ОГРНИП, наименование или Ф.И.О.), какой документ подан в налоговую и ИФНС, куда он направлен (выбираете из выпадающего списка), период, откуда сдана документация (выбирается соответствующий временной промежуток).
Способ четвертый
Онлайн через портал ФНС «Прозрачный бизнес». В разделе «Проверь себя и контрагента» необходимо выбрать «Представленные документы», ввести ИНН или ОГРН (ОГРНИП) проверяемого лица, его название (Ф.И.О.), форму документа, ИФНС, куда он подан и период его подачи.
В результате проверки сотрудник налоговой или сервис ФНС выдаст сведения о статусе обработки документации, поданной на регистрацию. Например, что они находятся в обработке, готовы к выдаче или выданы.
Для информации: сколько времени налоговая рассматривает обращения граждан
Часто задаваемые вопросы по проверке сведений о поданных в ИФНС документах
-
Кому и зачем проверять подачу в ФНС документации?
Заявителю, чтобы удостовериться в подаче представителем или уполномоченным сотрудником либо узнать статус рассмотрения. Контрагентам — для проверки потенциального бизнес-партнера.
-
Как провести проверку?
Лично обратиться в отделение ФНС либо позвонить по телефону горячей линии налоговой службы, назвав сведения из расписки о приеме документации. Онлайн через сайт ФНС или сервис «Прозрачный бизнес».
-
Какие сведения можно узнать в процессе проверки?
Статус рассмотрения документации, поданной на регистрацию, — находятся в обработке, готовы к выдаче или выданы.
-
Алешина Ольга
2024-08-05 09:05:34Описанный в статье второй способ не всегда может сработать на практике. Так, сотрудник контакт-центра ФНС может отказать вам в предоставлении сведений о статусе рассмотрения поданных документов, мотивировав это тем, что невозможно по телефону провести идентификацию вашей личности.
