Для того чтобы обеспечить работу организации без перебоев в период мобилизации, существует процедура бронирования (постановки на специальный учет) граждан, находящихся в запасе. В связи с объявлением частичной мобилизации в России поговорим, как проверить бланки Ф-4 по бронированию, находящиеся в организации, рассмотрим процесс их выдачи.
Что такое справка номер 4 для военкомата
Если комиссией по бронированию вашей организации выдана выписка из перечня профессий, подлежащих спецучету, и инструкция по бронированию, то вы как работодатель осуществляете бронирование сотрудников, находящихся в запасе.
В списке по наименованию должности, воинскому званию, военно-учетной специальности (ВУС) и возрасту работника узнаете, подлежит ли бронированию конкретный сотрудник. Если такие военнообязанные есть, то им выдаются удостоверения о брони в период мобилизации и военное время. Эти документы и должны быть вручены в настоящее время.
Проверьте, чтобы на спецучете не стояли граждане, которые:
- не прошли службу по призыву без уважительных причин, зачислены в запас по достижении 27 лет;
- работают водителями транспортных средств, предназначенных для поставки по мобилизации в Вооруженные Силы (ВС);
- предназначены для специальных формирований;
- заключили контракт о пребывании в мобилизационном людском резерве.
Может пригодиться:
Кто оформляет документ
Начальником Генерального штаба ВС 11.07.2017 утверждены Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях. В п. 22 рекомендаций сказано, что ответственный за ведение учета (в том числе специального) назначается приказом руководителя. В основном это специалист по кадрам или воинскому учету.
Ответственный специалист получает в территориальном военкомате удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу лично в руки под роспись, так как они подлежат строгой отчетности, и заполняет на всех сотрудников, подлежащих отсрочке. Сейчас кадровикам необходимо проверить правильность заполнения бланков, так как придется выдавать работникам военное удостоверение по форме 4 и рассказывать, как обращаться с этим документом.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работодателю организовать бронирование граждан, пребывающих в запасе. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как правильно оформить форму для отсрочки
Проверим правильность заполнения. Бланк состоит из двух частей (извещение и удостоверение), заполняют обе. Для полноты и правильности сведений используют военный билет.
Для сверки используем небольшую памятку, как заполняется удостоверения об отсрочке, — записывается:
- наименование военкомата;
- ФИО военнообязанного, дата рождения;
- звание и ВУС гражданина;
- название организации-работодателя, её адрес;
- должность забронированного;
- код должности из перечня профессий;
- продолжительность отсрочки в месяцах.
Может пригодиться: какие отчеты нужно сдавать в военкомат и как их заполнять
Ответ на вопрос, кем утверждена форма 4 для отсрочки от призыва, находится на самом документе — это Министерство обороны РФ.
Когда передать документ
После заполнения и подписания обеими сторонами бланк удостоверения об отсрочке от призыва, подготовленный к выдаче в конверте, находится у ответственного сотрудника организации в сейфе.
В настоящее время, после объявления мобилизации, документ выдается военнообязанному работнику. О выдаче сотрудник расписывается в ведомости (в работе можно использовать форму № 9 приложение № 8 к инструкции... утвержденной приказом судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.05.2019 № 95), в которой указывается:
- ФИО работника;
- серия и номер выданного удостоверения;
- подпись лица, получившего документ, и дата.
При вручении документа о спецучете ответственный сотрудник разъясняет военнообязанному, что удостоверение необходимо хранить в военном билете и иметь при себе. При увольнении его следует вернуть работодателю. Бланк об отсрочке от призыва также передается в организацию за три дня до истечения срока действия отсрочки.
Неврученные бланки и заполненная ведомость передаются в военный комиссариат.
Напоследок обратим внимание, как списать форму 4 на бронирование, если сотрудник больше в организации не работает и учет на него не ведется. В этом случае документ о спецучете аннулируется, о чем сообщается в военкомат.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
-
Чечеткина Елена
2022-09-26 08:43:59На практике часто возникает вопрос, как выглядит справка для военкомата под номером 4, причем не только у военнообязанных. Здесь имеется в виду форма № 4 об отсрочке от призыва, о которой мы говорили в статье.
-
Алина, специалист по кадрам
2023-09-19 08:40:16Спасибо за подробную инструкцию. Но мне не совсем понятно, какие документы необходимы для оформления удостоверения. Можете ли вы дополнить статью этой информацией?
-
военнообязанный
2023-09-19 15:50:16У меня вопрос: если я работаю на нескольких работах, то какой работодатель должен оформить мне удостоверение?
-
Семенов А.Н.
2023-09-20 06:40:15Накой штраф предусмотрен за невыдачу или неправильное оформление удостоверения работодателем?
-
Лидия Иванова
2023-09-20 08:36:30Семенов А.Н., Не предусмотрен. Но для человека это риск попасть под призыв :)
-
Лидия Иванова
2023-09-20 08:36:48военнообязанный, На той, где ваша специальность и должность подпадают под условия бронирования.
-
Екатерина
2023-09-20 17:40:16У вас написано, что удостоверение стоит хранить в военном билете.А, если военный билет утерян? Как быть?
-
кадровик
2023-09-21 07:30:16Мне интересно, какие есть особенности оформления удостоверения для граждан, работающих на условиях гражданско-правового договора?
-
Лидия Иванова
2023-09-21 08:20:49кадровик, ГПХ - это не трудовые отношения, то есть не работа в терминах ТК РФ. Бронированию такие люди не подлежат.
-
Лидия Иванова
2023-09-21 08:21:05Екатерина, Хранить без военного билета, очевидно :)
-
Юрий
2023-09-21 19:20:16А почему «домашний адрес» и «наименование военкомата» заполняются простым карандашом. Почему именно карандашом, а не ручкой?
-
Лидия Иванова
2023-09-22 08:41:17Юрий, Так написано в нормативных документах. Например, в Приказе Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.05.2019 N 95 - им установлены формы бронирования для сотрудников судов и особенности их заполнения. Так вот там прямо написано - эти два поля заполнять карандашом
-
Специалист по кадрам
2023-09-22 09:50:16Какие действия предпринимать, если сотрудник отказывается подписывать удостоверение?
-
Антон
2023-09-22 12:57:05Подскажите пожалуйста, срок действия - 12 месяцев со дня объявления мобилизации, в военкомате отказываются ставить отметку о продлении. Бронь должна быть продлена с 22 сентября 2023 (т.к. 12 месяцев получается отсчитываем от 21 сентября 2022 года)?
-
Бендуленко Ю В
2023-09-23 13:20:17Какие критерии для бронирования сотрудников? Как определить, кто подлежит бронированию, а кто нет?
-
Светлана
2023-09-24 11:40:17У вас говорится, что удостоверение выдается военнообязанному работнику. Но как быть с гражданами, которые временно не работают или находятся в отпуске по уходу за ребенком?
-
Сергей
2023-09-26 06:20:17Меня интересует, какие действия предпринимать в случае, если сотрудник ушел в декретный отпуск? Нужно ли оформлять ему новое удостоверение после возвращения на работу?
-
Лидия Иванова
2023-09-26 08:10:44Сергей, В декретный отпуск (по беременности и родам) уйти может только сотрудница.
-
Лидия Иванова
2023-09-26 08:12:13Светлана, Бронируют не человека, а должность. Так что кто в данный момент на этой должности работает - того и бронируйте. А не того, кто не работает )
-
Тимур
2023-09-28 14:15:44Лидия Иванова, Папа тоже может уйти в декретный отпуск. Читайте законы.