Календарь бухгалтера по страховым взносам

Календарь страховых взносов — это удобный инструмент, который поможет следить за своевременностью уплаты страхового обеспечения. Такие платежи — обязанность всех организаций и индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих наемный труд граждан. За несвоевременное перечисление средств в Налоговую инспекцию и ФСС контролирующие органы выпишут штраф. Используйте актуальный календарь страховых взносов (СВ), чтобы не нарушать действующее законодательство.

Состав страхового обеспечения

Еще в 2017 году все платежи по страховому обеспечению трудящегося населения были переданы из внебюджетных фондов в ИФНС. Теперь наниматели обязаны перечислять СВ по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию в Налоговую инспекцию.

Напомним, что в платежных поручениях используются новые реквизиты. Также изменились и коды бюджетной классификации. Подробнее об этом читайте в отдельной статье — «Порядок заполнения платежных поручений на уплату страховых взносов в 2020 году».

Взносы на травматизм, перечисляемые от несчастных случаев и происшествий на производстве и от профессиональных заболеваний, следует уплачивать, как и раньше, в Фонд социального страхования. Реквизиты и КБК в платежных поручениях остались прежними.

За что приходится платить

Исчислять страховые взносы (календарь отчетности един для всех работодателей России) приходится с начисленных доходов. То есть все начисления в пользу граждан, являющиеся вознаграждением за труд, подлежат обложению СВ. К ним относят:

• должностной оклад;
• стимулирующие и компенсационные выплаты;
• премии и доплаты за совмещение должностей.

Отметим, что некоторые выплаты из расчета следует исключать. К примеру, больничные и декретные пособия не облагаются СВ. Полный перечень необлагаемого дохода дан в 34 главе НК РФ.

Срок оплаты

Страховое обеспечение на доходы граждан начисляется ежемесячно. Уплатить взносы в ИФНС следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Отметим, что если последний срок оплаты — выходной или праздник, то дата перечисления переносится. В таком случае датой уплаты СВ становится первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

Например, уплатить страховые взносы по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию за август необходимо до 16.03.2020, потому что 15-е — воскресенье.

Используйте календарь бухгалтера — страховые взносы, контролируйте ежемесячно своевременную уплату обязательных платежей в соответствующие бюджеты. Напомним, что за задержку платежей предусмотрены пени и штрафы: до 20% от просроченной задолженности. А при умышленном занижении базы или нарушении сроков уплаты — до 40% от долга (ст. 122 НК РФ).

Отчитываемся вовремя

Состав отчетности по страховому обеспечению существенно сокращен. Теперь работодатели предоставляют всего два расчета: один — в ИФНС, а второй — в ФСС.

Единый расчет по страховым взносам сдают в Налоговую инспекцию ежеквартально. Последний срок предоставления — до 30-го числа месяца, следующего за отчетным. Если дата выпала на нерабочий день, то сдать отчет можно в первый рабочий. Но инспекторы ФНС не рекомендуют откладывать сдачу расчета на последний день.

О том, как правильно заполнить единый расчет, читайте в отдельном материале — «Образец заполнения формы РСВ». Здесь вы найдете актуальный бланк, пошаговую инструкцию заполнения и примерный образец.

Отчет 4-ФСС по взносам на травматизм сдавайте в Фонд социального страхования ежеквартально. Учитывайте, что последние сроки предоставления зависят от формата сдачи. Использовать календарь отчетности по страховым взносам очень удобно.

Если в организации менее 15 человек, то отчет можно сдать на бумаге. Для организаций со среднесписочной численностью 15 и более сотрудников предусмотрен только электронный формат. Фирмы, отчитывающиеся на бумажных носителях, должны сдавать отчеты до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Для компаний, отчитывающихся электронно, сроки продлили до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Порядок заполнения и обновленный бланк представлен в статье «Образец заполнения формы 4-ФСС».