136211
Оставить комментарий Распечатать

Образец заполнения формы 4-ФСС за 3-й квартал 2022 года

Размер шрифта:

В отчете 4-ФСС указывают суммы начисленных и уплаченных взносов на травматизм. Форму сдают ежеквартально в Соцстрах по месту регистрации. Сроки для сдачи отчета в бумажном и электронном виде отличаются.

Содержание

Администрирование взносов

Администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, и в 1-м квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененный отчет, который назван «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, включая расходы на выплату страхового обеспечения».

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

ВАЖНО!
11.06.2022 ввели новую форму 4-ФСС: за 3 кв. 2022 года подаем обновленный бланк. Его утвердили Приказом ФСС № 80 от 14.03.2022. Из расчета исключили все, что связано с возмещением страхователю расходов на выплату пособия.

Ежеквартальный расчет по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Все страхователи обязательно заполняют титульный лист, таблицы 1 и 4. А если в течение первого полугодия у страхователя произошли несчастные случаи на производстве, надо заполнить таблицу 3 (п. 2 порядка заполнения 4-ФСС из Приказа ФСС № 80 от 14.03.2022). Актуальная форма 4-ФСС на официальном сайте ФСС доступна для скачивания и заполнения.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы заполнить форму 4-ФСС правильно.

Сроки сдачи отчетности в 2022 году

Соцстрах определил, с какой периодичностью сдают отчет по форме 4-ФСС, — расчет подают в территориальное отделение ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 10 человек.

Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились. В таблице — сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году для страхователей.

Расчетный период

Предельный срок сдачи 4-ФСС в бумажном виде

Предельный срок сдачи расчета в ФСС в электронной форме

За 4-й квартал 2021 г.

До 20.01.2022

До 25.01.2022

За 1-й квартал 2022 г.

До 20.04.2022

До 25.04.2022

За 2-й квартал 2022 г.

До 20.07.2022

До 25.07.2022

За 3-й квартал 2022 г.

До 20.10.2022

До 25.10.2022

За 4-й квартал 2022 г.

До 20.01.2023

До 25.01.2023

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Специалисты Фонда социального страхования разъясняют, кто сдает отчет по форме 4-ФСС, — все страхователи, то есть работодатели, которые привлекают наемных работников. 4-ФСС за 3-й квартал 2022 г. сдают на новом бланке из Приказа № 80 от 14.03.2022. Формирование отчета не представляет трудностей.

Расчет состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1 и 4. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

Наша подробная инструкция, как заполнять отчет 4-ФСС, позволит избежать любых неточностей:

  • при заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета;
  • в каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, то ставится прочерк;
  • электронная отчетность заверяется электронной подписью;
  • каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Инструкция по заполнению: титульный лист

На титульном листе указывается основная информация о страхователе. Вот подробная инструкция по заполнению 4-ФСС за 3-й квартал 2022 года:

В качестве примера мы взяли ООО «Ppt.ru», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников — инвалид III группы. В течение 2022 года численность персонала не менялась. ООО «Ppt.ru» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%, а для выплат работнику-инвалиду — 0,24%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

На титульном листе проставляется номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код 000. В поле «Отчетный период» указывается код квартала:

  • 03 — в 1-м квартале;
  • 06 — во 2-м квартале;
  • 09 — в 3-м квартале;
  • 12 — в 4-м квартале.

В 4-ФСС за 3-й квартал 2022 года указываем код 09.

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, то необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные и среднесписочная численность работников. Обязательно укажите код вида деятельности по ОКВЭД 2 — для этого есть специальное окно в правой части формы.

Если в организации трудоустроены инвалиды, то их заносят в списочную численность. В нашем примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Поставьте дату заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя. Рядом с ними находятся графы, которые заполняет работник Соцстраха. В них нельзя делать никаких отметок.

Заполнение таблицы 1

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Порядок заполнения таков:

  1. Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
  2. Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4-6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
  3. Таблицу 1.1 заполняют только организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами.

Заполнение таблицы 4 формы 4-ФСС

Этот раздел расчета посвящен итогам СОУТ — специальной оценки условий труда. В сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Здесь же отражают результаты медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным для заполнения, и его сдают все работодатели.

ВАЖНО!
Сведения в таблице 4 показывают по состоянию на 01.01.2022. А спецоценку и медосмотры, которые страхователь проводил в 2022 году, не отражают. В новой форме расчета в четвертой таблице 3 класс условий труда разделили на подклассы.

Показываем в таблице 4, какие сведения по охране труда указывают в отчете по форме 4-ФСС страхователи:

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30% суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30% от суммы взносов.

Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если, по закону, работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, то специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, отвечающего за предоставление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Заполнение онлайн

На сайтах разработчиков бухгалтерского ПО Мое дело, Контур, Небо и других доступно онлайн-заполнение. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшую плату (до 1000 рублей). Еще у страхователей есть возможность заполнить 4-ФСС онлайн на сайте ФСС бесплатно. Обратите внимание, что данные на сайте не сохранятся, сформированный отчет необходимо скачать и затем переслать его в ведомство через шлюз отправки документов.

  • 2021-09-13 07:48:44
    Соцстрах запустил шлюз приема формы 4-ФСС на официальном сайте портала ФСС. Однако не так много страхователей пользуется этой опцией, предпочитая отчитываться на бумаге или через специализированные программы по ТКС. Коллеги, делитесь опытом: сдавали ли вы расчет 4-ФСС через шлюз ФСС, и как прошла сдача такой отчетности?
Оставить комментарий Распечатать
Дидух Юлия
Дидух Юлия бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года