Как формируется идентификатор государственного контракта

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Идентификатор государственного контракта (ИГК) — специальный код, который нужен для контроля госконтрактов.
2. Он состоит из цифр, которые показывают важные данные о контракте, такие как год и код заказчика.
3. ИГК может быть разной длины в зависимости от источника финансирования, например, 20 или 25 цифр.
4. Эти коды нужно указывать в отчетах и документах, чтобы следить за бюджетными деньгами.
5. ИГК также обязательно вписывают в счета-фактуры для организаций-заказчиков, чтобы лучше контролировать расходы.

Как расшифровывается ИГК

Понятие ИГК раскрывается в статье 6.1 275-ФЗ, в которой содержится информация о расшифровке номера ИГК, а именно:

1. Код госзаказчика.
2. Способ торгов.
3. Год заключения госконтракта.
4. Год окончания срока действия госконтракта.
5. Номер по порядку, присвоенный путем использования сквозной нумерации для всех госконтрактов.

Не стоит путать понятия идентификатора госконтракта и идентификационного номера закупки. Вот в чем разница ИГК и ИКЗ: ИГК состоит из 20 или 25 цифр, а ИКЗ — из 36. ИГК — идентификатор государственного контракта, или код для идентификации госконтрактов. Его используют для контроля и анализа исполнения и расчетов по конкретному договору, а ИКЗ используют для взаимосвязи конкретного тендера с планом-графиком, закупочной документацией и извещением.

А вот где посмотреть идентификатор государственного контракта — в общей информации карточки госконтракта в реестре контрактов Единой информационной системы.

В Приказе Минфина № 205н от 02.12.2021 говорится о том, как формируется ИГК в 2024 году при казначейском сопровождении, тогда как по гособоронзаказу порядок формирования описан в Приказе Министра обороны РФ № 475, Казначейства России № 13н от 11.08.2015.

В ст. 6.1 275-ФЗ от 29.12.2012 приводится расшифровка, что означают цифры ИГК по ГОЗ, — уникальный код, который указывают в договорах, заключаемых между заказчиками по гособоронзаказу, головными исполнителями и исполнителями. Шифр идентификации проставляют во всех расчетных и отчетных документах.

Как формируется ИГК при казначейском сопровождении

Информация о том, сколько цифр должно быть в ИГК и как он формируется:

• если федеральное финансирование, то ИГК формируется в ЕИС автоматически либо самим заказчиком. Идентификатор договоров и соглашений формирует главный распорядитель средств федерального бюджета (ГРБС) или территориальный орган Федерального казначейства (ТОФК). Для контрактов АУ или БУ ИГК создает заказчик. В любом случае это 20 цифр ИГК;
• если финансирование из регионального или местного бюджета — ИГК генерирует заказчик и для госконтрактов, контрактов АУ или БУ и унитарных предприятий, он состоит из 25 знаков. Если информация является гостайной и не подлежит включению в реестры, то ИГК формирует заказчик, и код 20-значный.

В других случаях код образовывают контролирующие ведомства:

• 25-значный код договора или соглашения, обязательства по которым софинансируются за счет целевых трансфертов из федбюджета, формирует ТОФК или местный финансовый орган;
• 25-значную кодировку госконтракта, контракта учреждения, партнерского соглашения, договора о капвложениях формирует ТОФК или местный финансовый орган;
• 25-значный цифровой код госконтракта, партнерского соглашения, договора, соглашения, которые финансируются из бюджетных кредитов, формирует ТОФК;
• 25-значный цифровой код договора, соглашения, которые финансируются из регионального или местного бюджета без софинансирования из федбюджета, формирует местный финансовый орган или ТОФК;
• 20-значную буквенно-цифровую кодировку контракта, договора на капремонт, который заключил региональный фонд капремонта за счет субсидии и взносов на капремонт, формирует региональный фонд капремонта, а если такое соглашение не включается в реестр договоров — местный финансовый орган или ТОФК.

Чаще всего номер ИГК — это 20-значный код, состоящий из двух частей: части уникального номера реестровой записи из реестра контрактов и идентификатора такого реестра (порядок № 205н):

• 1–19 разряды — уникальный номер реестровой записи;
• 20-й — кодировка: «0» — для госконтрактов без государственной тайны, «1» — для контрактов с гостайной.

Если в ЕИС не включается информация о госконтракте, то заказчик формирует идентификатор самостоятельно. В такой ИГК включают и буквы, и цифры:

• 1–19 разряды — уникальный номер бюджетного обязательства, который присвоили в территориальном органе Федерального казначейства (ТОФК);
• 20-й — кодировка: «0» — для госконтрактов без государственной тайны, «1» — для контрактов с гостайной.

Идентификатор договора или соглашения, в которых не содержатся сведения о гостайне, формирует ГРБС после формирования реестровой записи в реестре соглашений о предоставлении субсидии. Структура следующая:

• 1–6 разряды — свободные знаки, то есть 0;
• 7–8 разряды — код основного мероприятия целевой статьи расходов по национальным проектам и программам;
• 9–19 разряды — соответствуют 1–11 разрядам уникального номера реестровой записи из реестра соглашений;
• 20-й разряд — код: 2.

Если договор или соглашение содержат гостайну, то идентификатор формируют в том ТОФК, в котором открыт лицевой счет главного распорядителя средств бюджета. Код состоит из двадцати разрядов:

• 1–8 разряды — свободные знаки, которые обозначаются нулями;
• 9–11 разряды — код ГРБС;
• 12–13 разряды — первые две цифры кода ТОФК;
• 14-й разряд — код типа бюджета (указывают 6);
• 15–16 разряды — последние две цифры года заключения соглашения;
• 17–19 разряды — порядковый номер, который присваивает ТОФК сквозной нумерацией;
• 20-й разряд — код: 3.

Строение ИГК для БУ или АУ:

• 1–19 разряды — равны уникальному номеру реестровой записи реестра контрактов;
• 20-й разряд — код: 4 — для контрактов без гостайны, 5 — для контрактов с гостайной.

Как формируется идентификатор для гособоронзаказа

Идентификатор по государственному оборонному заказу формируется заказчиками самостоятельно по особым правилам (п. 13 ст. 3 275-ФЗ). Шифр состоит из 25 цифр. В Приказе Минобороны № 475 и ФК № 13 от 11.08.2015 сообщается, из чего состоит ИГК, конкретно это:

• 1–2 разряды — две последние цифры года заключения соглашения;
• 3–4 разряды — две последние цифры года окончания срока действия;
• 5–7 — это идентификационный код заказчика из кодировки ГРБС по бюджетной классификации;
• 8-й — информация о способе закупки (например, для открытого конкурса указываем 1);
• 9–12 — порядковый номер контракта;
• 13-й — вид цены продукции по ГОЗ: 1 — ориентировочная (уточняемая), 2 — фиксированная, 3 — возмещающая издержки;
• 14–25 — цифровая кодировка. Каждый заказчик формирует этот шифр самостоятельно по внутренним правилам и нормативам.

Пример образования идентификатора

Общие правила, как узнать ИГК:

1. Проверить 1–19 разряды в реестре госконтрактов заказчика.
2. Посмотреть 9–27 разряды в реестре соглашений, содержащих гостайну.

Реестр госконтрактов идентифицирует соглашения следующим образом:

• 0 — для реестра соглашений, заключенных заказчиками (учреждения указывают 4);
• 1 — для соглашений с гостайной (учреждения указывают 5).

Приведем пример, что писать в идентификатор государственного контракта обычного соглашения (без гостайны) с казначейским сопровождением целевых средств:

Пример формирования идентификатора при казначейском сопровождении: 17710168360230000280.

ИГК в счетах-фактурах

Присвоение ИГК стало обязательным для организаций-заказчиков с 2017 года. Он уникален и используется только для одного соглашения. Основная цель его введения — дополнительный контроль за движением средств бюджета.

Для остальных организаций заполнение кодировки в счете-фактуре необязательно. Обязательно проверить идентификатор государственного контракта необходимо в:

• контракте;
• дополнительных соглашениях;
• платежках;
• электронных и бумажных расчетных документах;
• электронных и бумажных документах по приемке товаров, работ, услуг, за исключением тех госконтрактов, которые содержат сведения о государственной тайне.

Где указывать в счете-фактуре

Идентификатор в счете-фактуре заполняется по госконтрактам:

• на выполнение гособоронзаказа;
• с казначейским сопровождением;
• при заключении договора или соглашения о предоставлении учреждению из федерального бюджета субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал.

В ПП РФ № 1137 от 26.12.2011 указано, где посмотреть ИГК для счета-фактуры — ИГК в поле № 8 счета-фактуры берут из госконтракта или реестра контрактов в ЕИС.