76 счет бухгалтерского учета — это счет для расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Если проводите особые операции с контрагентами, покажите их на сч. 76 или его субсчетах. А бухгалтерские записи зависят от вида операции.
Когда используется счет 76
Взаиморасчеты с контрагентами учитывают на разных счетах. К примеру, отражают (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000):
- на сч. 60 — с поставщиками за товары, работы и услуги, которые купила компания, здесь же учитывают авансы за предстоящие поставки;
- на сч. 62 — с заказчиками за товары, работы, услуги, которые организация продала сама, здесь же отражают полученные авансы;
- на сч. 66 — краткосрочные кредиты, бюджетные и товарные кредиты, векселя и облигации;
- на сч. 67 — долгосрочные кредиты, бюджетные и товарные кредиты, векселя и облигации;
- на сч. 68 — налоги, штрафные санкции по налогообложению и инвестиционные налоговые кредиты;
- на сч. 69 — соцстрахование, штрафные санкции по ОСС, негосударственное пенсионное обеспечение работников;
- на сч. 70 — зарплату, страховые пособия, отпускные, дивиденды работникам-акционерам;
- на сч. 71 — взаиморасчеты по подотчету;
- на сч. 73 — остальные взаиморасчеты с персоналом: материальная помощь, возмещение вреда, компенсация по личному имуществу в работе;
- на сч. 75 — взаиморасчеты с участниками общества: вклады в уставный капитал, выплата доходов
А вот на сч. 76 учитывают те расчеты, которые не вошли в другие счета. Как пример — личное страхование и страховка имущества, взаиморасчеты по претензиям, дивиденды.
Субсчета нужны, чтобы разделить операции, направления доходов и расходов в бухучете. У сч. 76 четыре основных субсчета. Вот какие расчеты выделяют:
- 76-1 — по имущественному и личному страхованию. Через него проводим операции со страховыми компаниями;
- 76-2 — по претензиям. Отражаем все по претензиям, которые предъявили поставщикам. К примеру, когда продавец привез некачественный товар или предложил цену, которая не совпадает с договорной. К претензиям приводят и ошибки в расчетно-платежных документах. Расчеты по неустойкам и возмещениям убытков, которые поступают на счет организации, тоже отражают на этом субсчете;
- 76-3 — по причитающимся дивидендам и другим доходам. Учитываем дивиденды организации и результаты от ее участия в простом товариществе;
- 76-4 — по депонированным суммам. Здесь показываем расчеты по зарплате, если работники не получили деньги вовремя.
К сч. 76 открывают и дополнительные субсчета, если это требуется по специфике деятельности компании.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Используйте эти инструкции бесплатно.
Субсчет 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
На этом субсчете отражают страховку имущества и персонала, где страхователь — ваша компания. Страховщиком выступает страховая организация, с которой заключили контракт.
Начисление страховки проводят по кредиту 76-1: их корреспондируют со счетами учета затрат на производство, расходов на продажу и других источников, из которых формируются такие платежи.
Может пригодиться: план счетов бухгалтерского учета, таблица с разъяснениями
Перечисление страховки — ее вносят на счета страховой компании — учитывают по дебету 76-1 и корреспондируют с денежными счетами. В дебет 76-1 списывают потери по страховым случаям, к примеру, когда испортили или уничтожили запасы, готовые товары или другие ТМЦ. Списание проводят с кредита счетов, на которых учитывали такие запасы, материалы, товары.
Кроме того, по дебету 76-1 показывают страховое возмещение, которое причитается по договору страхования работников. Эту сумму корреспондируют со сч. 73. А возмещения, полученные от страховых организаций по договорам страхования, показывают по дебету 51 или 52 и кредиту 76-1.
Проводки по субсчету 76-1
В таблице показали бухгалтерские записи по субсч. 76-1 — по страхованию имущества.
Проводка | Содержание операции |
---|---|
Дт 76-1 Кт 51, 52 |
Заплатили страховую премию страховщику |
Дт 20, 23, 25, 10, 41, 91-2 Кт 76-1 |
Отнесли премию на расходы и учли в стоимости актива |
Дт 51, 52 Кт 76-1 |
Получили страховое возмещение от страховщика |
Дт 76-1 Кт 91-1 |
Признали прочий доход, если страховое возмещение больше суммы потерь |
Дт 91-2 Кт 76-1 |
Списали некомпенсируемые потери от страхового случая, если страховое возмещение не покрывает сумму потерь |
Субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»
На этом субсчете фиксируют расчеты по претензиям, которые предъявили:
- продавцам;
- компаниям-перевозчикам;
- другим исполнителям.
Еще здесь отражают штрафы, пени и неустойки, которые предъявили или присудили нарушителю.
Для информации:
Проверяли счета от поставщиков и обнаружили несоответствия цен и тарифов по договору или выявили арифметические ошибки? Покажите это по дебету 76-2 в корреспонденции со сч. 60. А если завышение цен обнаружили уже после того, как записали первичку в бухучете, Дт 76-2 корреспондируйте с затратными счетами.
Вот как проводят остальные претензии:
- к поставщикам товаров и материалов и к переработчикам ваших материалов — за несоответствие стандартам качества, техническим условиям, требованиям заказа. Проводят по дебету 76-2 в корреспонденции со сч. 60;
- к поставщикам или транспортным организациям — за недостачу грузов. Претензии по несоответствиям с договором показывают по дебету 76-2 в корреспонденции со сч. 60;
- к поставщикам и подрядчикам — за брак и простои, которые возникли по их вине. Сумму претензии рассчитывает плательщик или присуждает суд. Проводят по дебету 76-2 в корреспонденции с учетными счетами производственных затрат;
- к банкам и другим кредитным организациям — за ошибочные списания и перечисления с ваших счетов. Отражают по дебету 76-2 в корреспонденции со счетами учета денег и кредитов.
Неустойки и штрафные санкции, которые взыскали за контрактные нарушения, учитывают в том размере, которые признал плательщик или присудил суд, — по дебету 76-2 в корреспонденции со счетом 91.
По кредиту 76-2 проводят суммы поступлений. Их корреспондируют с денежными счетами. А если в дальнейшем выяснят, что какие-то суммы не подлежат взысканию, их относят на счета, с которых изначально приняли на учет. В первичных проводках смотрите дебет 76-2.
Проводки по субсчету 76-2
Если организация предъявляла претензии, бухгалтер составит такие записи.
Проводка | Содержание операции |
---|---|
Дт 76-2 Кт 60 |
Отразили претензию поставщику из-за нарушений в цене, количестве, качестве поставки или ошибки в арифметике счета |
Дт 76-2 Кт 91-1 |
Показали прочий доход, если поставщик нарушил условия договора, а потом заплатил неустойку или возместил убытки |
Дт 51, 52 Кт 76-2 |
Провели неустойку, штрафные поступления или сумму возмещения убытков от поставщика |
Может помочь:
Субсчет 76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»
На этом субсчете проводят дивиденды и другие доходы компании. К примеру, если получили прибыль, убыток или другой результат по договору простого товарищества, отразите этот финрезультат на субсчете 76-3.
По дебету 76-3 записывают полученные и распределенные доходы, а кредитуют их по сч. 91. Если компания получила активы в счет доходов, учитывают по дебету учетного регистра таких активов и кредиту 76-3.
Дополнительная информация: выплата дивидендов по итогам года
Проводки по субсчету 76-3
В таблице — основные бухгалтерские записи по субсчету 76-3, если компании причитаются дивиденды или другие доходы.
Проводка | Содержание операции |
---|---|
Дт 76-3 Кт 91-1 |
Отразили дивиденды, прибыль от участия в простом товариществе |
Дт 51, 52 Кт 76-3 |
Получили дивиденды, прибыль от участия в простом товариществе на расчетный счет |
Субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам»
Здесь фиксируют депонент. Он появляется, когда работник не получает свою зарплату вовремя — не приходит за ней.
Депонент проводят по кредиту 76-4 и корреспондируют с дебетом сч. 70. А когда депонированную зарплату выплачивают работнику, операцию отражают наоборот: по дебету 76-4 и кредиту денежных счетов.
Для информации:
Проводки по субсчету 76-4
Бухгалтерские записи, которые делают по депонированным суммам на субсчете 76-4, показали в таблице.
Проводка | Содержание операции |
---|---|
Дт 70 Кт 76-4 |
Депонировали невыплаченную зарплату |
Дт 76-4 Кт 50, 51 |
Выплатили депонированную сумму работнику |
Дополнительно: счет 50 в бухгалтерском учете — касса
Дополнительные субсчета по 76 счету
Если есть производственная необходимость, бухгалтер открывает и другие субсчета к сч. 76. К примеру, для:
- процентов по кредитам и займам, которые получает ваша компания;
- неустоек и штрафных санкций, которые платит ваша компания;
- расчетов по комиссионным, агентским, поручительским договорам;
- НДС по авансированию, неподтвержденному экспорту.
Для расчетов за товары, работы, услуги (ТРУ), которые приобрели не по основной деятельности и отразили в общехозяйственных, управленческих и других целях, вводят субсчет 76-05. К примеру, через него проводят:
- нотариальные услуги;
- взаиморасчеты с агентами и комиссионерами;
- операции с поставщиком по залоговой стоимости возвратной тары.
Для учета взаиморасчетов с комитентами и агентами, покупателями по залоговой стоимости возвратной тары заводят субсчет 76-06.
А если проводите операцию с дебиторами и кредиторами, которая не подпадает под описание других сч. и субсчетов, запишите ее через субсчет 76-09. Например, по 76-09 проводят обеспечительные платежи по арендным договорам, некоторые расчеты по целевому финансированию.
В таблице привели и другие бухгалтерские записи, которые фиксируют на счете 76 в разных случаях.
Проводка | Содержание операции |
---|---|
Договор комиссии: бухучет комиссионера |
|
Дт 62 Кт 76 |
Отразили реализацию продукции комитента |
Дт 76 Кт 90-1 |
Учли выручку в сумме комиссионного вознаграждения |
Договоры комиссии: бухучет комитента |
|
Дт 76 Кт 62 |
Записали задолженность комиссионера за реализованную продукцию |
Дт 44 Кт 76 |
Начислили вознаграждение комиссионеру |
Проценты по договорам займа, которые получает ваша компания |
|
Дт 76 Кт 91-1 |
Начислили проценты по кредитному договору |
Дт 51, 52 Кт 76 |
Получили проценты по кредитному договору |
Претензии, которые предъявили вашей компании |
|
Дт 91-2 Кт 76 |
Отразили прочий расход — признанную или присужденную неустойку, штрафные санкции, возмещение убытка |
Дт 76 Кт 51 |
Учли выплату по претензии |
Дополнительно:
Учет НДС с авансов на счете 76: проводки
Выданные авансы по ТРУ в аналитическом учете отражают по счетам 60 и 76. Мы разберем, как учесть авансы и НДС по ним на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
По правилам, зачет производят на дату принятия к учету ТРУ или другого исполнения обязательств контрагента.
Одновременно с записью по авансированию в бухгалтерском учете отражают и расчеты по налогу на добавленную стоимость:
- принятие к вычету НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам, если соблюдаются условия для вычета;
- восстановление НДС, который ранее приняли к вычету по уплаченному авансу.
Покажем, какие проводки надо сделать при перечислении авансирования и на каких субсчетах сч. 76 отразить эти бухгалтерские записи.
Проводка | Содержание операции |
---|---|
На дату перечисления аванса |
|
Дт 76-аванс Кт 51 |
Заплатили аванс по предстоящей поставке ТРУ |
Если для учета НДС с авансов используют 19 счет | |
Дт 19 Кт 76-НДС |
Отразили НДС с уплаченного аванса |
Дт 68-НДС Кт 19 |
Приняли к вычету НДС с уплаченного аванса |
Если для учета НДС с авансов не используют 19 счет | |
Дт 68-НДС Кт 60-НДС |
Приняли к вычету НДС с уплаченного аванса |
На дату принятия к учету ТРУ |
|
Дт 10, 41, 08, 20, 26, 44 и др. Кт 76-поставка |
Приняли к учету ТРУ |
Дт 19 Кт 76-поставка |
Отразили НДС со стоимости покупки ТРУ |
Дт 68-НДС Кт 19 |
Приняли к вычету НДС со стоимости покупки ТРУ |
Дт 76-поставка Кт 76-аванс |
Зачли сумму аванса в счет оплаты ТРУ |
Дт 76-НДС Кт 68-НДС |
Восстановили НДС, ранее принятый к вычету с уплаченного аванса, в той части, которая относится к поступившим ТРУ |
Если поставщик вернул вам аванс, сделайте проводки по движению денег и восстановлению НДС, который приняли к вычету при перечислении аванса:
- Дт 51 Кт 76-аванс — получили возврат аванса от поставщика;
- Дт 76-НДС Кт 68-НДС — восстановили НДС, который ранее приняли к вычету с уплаченного аванса.
Аналитика по счету 76
76 счет — активно-пассивный. По нему возникает как дебетовое, так и кредитовое сальдо, то есть остаток. Сальдо по дебету означает долг, который возник у контрагентов перед вашей организацией, а сальдо по кредиту — задолженность самой организации перед контрагентами.
В бухучете сальдо по 76 счету отражают развернуто. Зачет между статьями активов и пассивов для этого счета не допускается (п. 34 ПБУ 4/99). Развернутое сальдо показывают и в бухгалтерском балансе:
- дебетовое сальдо — по строке 1230 «Дебиторская задолженность»;
- кредитовое сальдо — по строке 1520 «Кредиторская задолженность».
Иногда некоторые виды дебиторской задолженности относят к прочим оборотным активам и отражают в балансе по строке 1260. К примеру, так учитывают нераспределенные страховые премии. Этот вариант учета надо закрепить в учетной политике организации.
Чтобы детализировать операции 76 счета, бухгалтерия ведет аналитический учет. Аналитика нужна по каждому субсчету: учет ведут отдельно и по контрагентам, и по договорам. К примеру, по 76-1 ведут учет по страховщикам и отдельным договорам страхования. А по 76-2 учитывают каждого дебитора и каждую претензию. Для учета дивидендов по 76-3 ведут аналитику по каждому источнику дохода. А на 76-4 депонируют зарплату по каждому работнику, который вовремя не получил доход.
-
Задорожнева Александра
2023-03-31 10:01:24Расчеты с нотариусом по оплате нотариальных услуг и возмещению расходов тоже ведут через 76 счет. Оплату нотариусу отражают проводкой Дт 76 Кт 51, 50, 71.1. А вот госпошлину нотариусу проводят по-другому: пошлина — это федеральный сбор, поэтому ее оплату отражают на 68 счете.
-
Ангелина
2023-04-21 10:17:15Поступили денежные средства на счёт из Альфабанка по строительной закупке, подскажите как их зафиксировать и отобразить в учёт суммы перечисленных процентов? Обязательно ли закрывать счёт в дальнейшем по итогам расчётного периода?
-
Александр Шигаров
2023-04-22 06:48:22Добрый день! Если ошибку в расчетах по договору обнаружили уже после частичного исполнения договора, затем сделали допсоглашение к этому договору, надо ли вносить данные в 76 счет бухучета до подписания дополнительного соглашения?
-
Дарья
2023-04-22 17:50:27Добрый вечер. Если оплата услуг была произведена по старому тарифу, а потом тариф был изменён, то нужно ли вносить изменения и как их внести?
-
Наталья
2023-04-23 08:15:27Наша компания осуществила сделку с поставщиком, подстраховали себя, заверили договор нотариально. Как мы должны отразить в бух.учете данную операцию?
-
Ирина Лопать
2023-04-24 04:06:10Здравствуйте! Наша компания имеет акции другой компании. Правильно ли будет проводить операции по доходам от акций на 76 счёте?
-
Оксана
2023-04-24 05:26:34Добрый день! Хочу поинтересоваться, кто несёт ответственность за допущенную ошибку при подсчёте тарифов? Дело в том, что тарифы нашей компании передали устаревшие, соответственно, по ним и производился расчет. Но, как выяснилось, они неактуальны. Как быть в такой ситуации?
-
Ася
2023-04-25 04:24:45Проверкой установлено, что при проведении инвентаризации в организации была выявлена недостача в сумме 25 тыс. руб., причем недостача в сумме 21 тыс. руб. отнесена на материально-ответственное лицо.
При этом были сделаны следующие бухгалтерские записи:
Дт 94 Кт 10 – 25 тыс. руб.
Дт 76 Кт 94 – 21 тыс. руб.
Дать оценку правильности отражения хозяйственных операций.
правильны ли эти проводки? -
Olga_ivanovna
2023-04-25 08:34:50Здравствуйте. Правильно ли вести учет купонов по ОФЗ на 76 счете? И какой при этом использовать субсчет?
-
егор
2023-04-30 15:58:35немного не понимаю, какие проводки относятся к ситуации, когда например одна компания закупила товар у другой компании, но та не доложила допустим товара на несколько тысяч рублей? речь идет о Дт 76-2 Кт 60?
-
Людмила
2023-05-11 03:55:53Добрый день! К нам на счет 76 зависли суммы, как кредитовые так и дебетовые, потому что начисление проведено общей проводкой не пофамильно. Этот счет закрыт, но у пайщиков суммы висят. Как можно закрыть сальдо этого счета?