62 счет в бухгалтерии отражает расчеты с покупателями и заказчиками за товары, продукцию, работы, услуги. Есть особенности отражения в балансе дебиторской задолженности.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
План счетов бухгалтерского учета утвержден приказом Минфина № 94н от 31.10.2000 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению», название счета 62 — «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Предназначен для обобщения информации о взаиморасчетах с покупателями и заказчиками.
К сч. 62 открываются субсчета, которые группируют данные в рамках аналитического учета. Примеры возможной аналитики:
- 62.01 — расчеты с покупателями и заказчиками;
- 62.02 — расчеты по полученными от покупателей авансам;
- 62.03 — векселя полученные.
Что отражают субсчета 62.01 и 62.02 в оборотно-сальдовой ведомости: если вы отгрузили товары или продукцию, то задолженность покупателя отражается на сч. 62.01; если вам поступила предоплата за будущие поставки при отсутствии задолженности у контрагента, то сумму отразите на сч. 62.02.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как создать и использовать резерв сомнительных долгов в бухучете. Используйте эти инструкции бесплатно.
В учете формируется регистр — карточка счета 62, которая содержит информацию о движении по проводкам, остатках на начало и конец периода, остатках после проведения каждой операции. Посмотрим, что отображается на счете 62 бухгалтерского учета на примере карточки.
Операция 1: плата за будущие поставки от покупателя в сумме 609 850 рублей отражается проводкой Дт 51 Кт 62.02.
Операция 2: происходит зачет аванса покупателя при реализации товаров проводкой Дт 62.02 Кт 62.01 на сумму 199 179 рублей. Значит, у покупателя на сч. 62.02 была предоплата, зачет которой выполняется в момент отгрузки товара.
Операция 3: реализация покупателю корпусной мебели на сумму 909 рублей. В этот момент фиксируется выручка от реализации по основному виду деятельности на сч. 90 «Продажи» (Дт 62.01 Кт 90.01).
Рассматриваемый счет учета является активно-пассивным: взаиморасчеты образуют как дебиторскую (дебет счета 62 показывает, что у клиента долг за отгруженные товары), так и кредиторскую задолженность (в случае получения авансов от клиента отражается по кредиту сч. 62). В зависимости от этого в балансе данные бухгалтер учтет по разным строкам:
- по строке 1230 «Дебиторская задолженность» — конечное сальдо по дебету сч. 62.01;
- по строке 1520 «Кредиторская задолженность» — конечное сальдо по кредиту сч. 62.02.
Аналитику организуйте так, чтобы получить максимальное количество данных о расчетах с покупателями: ведите учет в разрезе клиента, договоров поставки, документов расчета с контрагентами.
По оборотно-сальдовой ведомости за апрель посмотрим, что означает дебет и кредит счета 62 у организации ООО «PPT.ru».
Операции Клиента 2 в апреле отражены по субсчетам счета 62 — 62.01 и 62.02. Сальдо на начало периода в размере 20 468 рублей означает, что у клиента предоплата. Аванс является кредиторской задолженностью ООО «PPT.ru». На конец периода ситуация не изменилась. Аванс клиента 2 увеличился и составил 9 256 305 рублей. На сч. 62 по дебету 0 (конечное сальдо 62.01), задолженности у клиента нет.
Проводки по счету 62 бухгалтерского учета
Наиболее распространенными проводками, связанными со сч. 62, является отражение выручки от реализации:
- Дт 62 Кт 90 «Продажи», если отражается выручка по обычным видам деятельности, например при реализации товаров или готовой продукции;
- Дт 62 Кт 91 «Прочие доходы и расходы», при отражении выручки от прочих видов деятельности, например доходы от сдачи в аренду или продажи основных средств (не являющихся основным видом деятельности).
Ежедневными проводками при наличии поступлений от клиентов денежных средств являются:
- Дт 51 Кт 62 — поступили денежные средства на расчетный счет организации от клиентов;
- Дт 50 Кт 62 — отражено поступление наличных денежных средств в кассу предприятия.
Проводка Дебет 60 Кредит 62 означает операцию взаимозачета взаимных требований.
Например, ООО «PPT.ru» приобрело у ООО «Клиент 1» клей для производства на сумму 30 000 рублей, в учете сформируем задолженность «Клиент 1»: Дт 10 Кт 60 — 30 000 рублей.
Одновременно ООО «Клиент 1» купило у ООО «PPT.ru» компьютерные столы для управленческого персонала на сумму 30 000 рублей, проводки: Дт 62 Кт 90.01 — 30 000 рублей.
Таким образом, оформление акта зачета взаимных требований погасит взаимную задолженность проводками: Дт 60 Кт 62 — 30 000 рублей.
После данной операции у ООО «PPT.ru» отсутствует задолженность за клей перед ООО «Клиент 1», а у ООО «Клиента 1» нет долга перед ООО «PPT.ru» за офисную мебель.
Вот возможные в учете проводки по 62 счету в виде таблицы:
|
Операция |
Дебет |
Кредит |
|---|---|---|
|
От покупателя поступил аванс |
50 — наличные 51 — безналичный расчет 52 — расчеты в валюте |
62-02 |
|
Отражена отгрузка товаров по основному виду деятельности |
62-01 |
90-01 |
| Отражен доход от прочих видов деятельности | 62-01 | 91-01 |
|
Произведен зачет полученного аванса |
62-02 |
62-01 |
|
Отражен взаимозачет между организациями |
60 |
62 |
|
Безнадежная к взысканию дебиторка списана за счет созданного резерва по сомнительным долгам |
63 |
62 |
|
Списанная дебиторская задолженность списана на прочие расходы |
91-02 |
62 |
-
Фатахова Наталья
2022-05-13 10:31:33Каждая организация, у которой есть движения по расчетам с покупателями, использует счет 62. Важной особенностью учета является аналитика счета: учитывайте отношения с клиентами в разрезе договоров. Если конечное сальдо сч. 62.02 положительное, не забудьте выставить авансовые счета-фактуры перед сдачей декларации по НДС.
