Счет 50 в бухгалтерском учете предназначен для отражения операций движения наличных денежных средств в кассе организации. Корректные записи обеспечат соблюдение кассовой дисциплины.
Как организовать учет кассовых операций
Прием и выдачу наличных денежных средств в бухучете отражают на счете 50: поступление денег по дебету, выдачу — по кредиту. Счет является активным. Это означает, что остаток по счету 50 «Касса» всегда дебетовый. К счету, согласно плану счетов, утвержденному Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, организация вправе открыть субсчета:
| 50-1 | Касса организации |
|---|---|
| 50-2 | Операционная касса |
| 50-3 | Денежные документы |
Компания вправе открывать дополнительные субсчета при необходимости. Например, при наличии оборота наличных денежных средств в иностранных валютах.
Аналитическая схема счета 50 выглядит так:
Остаток на конец периода определяется по формуле:
Учетные регистры
Первичные документы кассовых операций РКО и ПКО являются унифицированными. Их составляют строго по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Для регистрации и накопления данных о хозяйственных операциях применяются регистры бухгалтерского учета «Анализ» и карточка счета 50, оборотно-сальдовые ведомости, которые организации вправе разрабатывать самостоятельно. Установлены требования только к наличию обязательных реквизитов.
Подробнее: регистры бухгалтерского учета
Кроме регистров по каждому бухгалтерскому счету, организация обязана обеспечить формирование общего регистра. Его форму компания вправе разработать самостоятельно или применять ту, которая формируется ПО для автоматизации учета, например 1С. При бумажном ведении учета широко применялась главная книга. Форма утверждена Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для госучреждений. Коммерческая организация вправе не заполнять главную книга по счету 50, если использование этого регистра не предусмотрено учетной политикой.
Проводки поступления наличных
Поступления в кассу возможны снятием наличных денег с банковского счета, путем поступления выручки от продажи товаров или услуг (Дт 50.1 Кт 62), иным основаниям. Основные проводки пополнения кассы следующие:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Оприходованы денежные средства, снятые с расчетного счета | 50 | 51 |
| Внесены наличные в качестве вклада в уставный капитал (что означает проводка Дт 50 Кт 75) | 50 | 75 |
| Возвращен остаток неизрасходованной подотчетной суммы работником | 50 | 71 |
| Поступила оплата от покупателя | 50 | 62 |
| Возвращен ранее выданный заем сотрудником | 50 | 73 |
По таблице несложно определить, что означает проводка Дт 50 Кт 51, и порядок отражения хозяйственной операции.
Проводки по выбытию из кассы
Компании вправе по кассе проводить различные расходные операции: выдавать деньги в подотчет, выплачивать зарплату, оплачивать стоимость товаров и услуг (с учетом установленных ограничений).
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Выплачена заработная плата сотрудникам | 70 | 50 |
| Выданы денежные средства в подотчет на командировочные (хозяйственные) расходы | 71 | 50 |
| Выдан заем сотруднику | 73 | 50 |
| Оплачены услуги сторонней организации (например, за ремонтные работы) | 60 (76) | 50 |
| Денежные средства сверх установленного лимита внесены на расчетный счет | 51 | 50 |
Зачем нужны субсчета
Большинство торговых организаций имеют несколько кассовых аппаратов, удаленных друг от друга. Ответственность за каждую кассу несет отдельный сотрудник (кассир-операционист), а поступает в них выручка от розничных продаж. Это ситуация, когда используется 50.01 и 50.02 для разделения наличных денежных потоков в головной организации и обособленных подразделениях. В этом случае поступление денег в кассу ОП в течение дня отражается на субсчете 50.02, а в конце дня (смены) проводится закрытие смены и передача налички в кассу организации.
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Переданы разменные наличные из головной кассы в операционную (магазин, иную торговую точку) | 50-2 | 50-1 |
| Поступила выручка от розничной реализации | 50-2 | 90-1 |
| Закрыта смена, передан остаток наличных из операционной в головную кассу | 50-1 | 50-2 |
Субсчет 50-3 применяется для отражения поступления и выбытия денежных документов: марок, ж/д и авиабилетов, санаторных путевок и пр., не являющихся средством платежа.
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Приобретен авиабилет для сотрудника | 50-3 | 76 |
| Приобретенный билет выдан отбывающему в командировку сотруднику | 71 | 50-3 |
| Стоимость билета учтена в расходах на основании авансового отчета | 20, 25, 26, 44 | 71 |
Подробнее:
-
Котова Алла Николаевна
2022-06-08 14:04:03Проводка Дт 50 Кт 90.01 формируется не только при розничных продажах товаров. Аналогичная запись формируется при приеме наличных денежных средств розничных покупателей за услуги, например в общепите.
